Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, không ít trường hợp các bên sau khi ký kết và công chứng văn bản lại phát sinh nhu cầu chấm dứt giao dịch đó. Khi ấy, thỏa thuận hủy văn bản công chứng trở thành cơ chế pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm quyền tự định đoạt của các bên nhưng vẫn phải tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải mọi văn bản công chứng đều có thể hủy bỏ theo ý chí chủ quan. Việc hiểu đúng điều kiện, trình tự và hệ quả pháp lý của việc hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên là yếu tố then chốt để hạn chế rủi ro tranh chấp.
>>> Xem thêm: Thủ tục ủy quyền công chứng nhanh tại văn phòng công chứng
1. Cơ sở pháp lý của việc hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên
Pháp luật hiện hành thừa nhận quyền tự do, tự nguyện thỏa thuận của các chủ thể trong giao dịch dân sự, nhưng quyền này không phải là tuyệt đối.
Theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”, văn bản công chứng có thể được hủy bỏ hoặc sửa đổi khi:
-
Tất cả các bên tham gia giao kết văn bản cùng thỏa thuận;
-
Việc hủy bỏ không làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người thứ ba;
-
Việc hủy bỏ được lập thành văn bản và được công chứng hợp pháp.
Bên cạnh đó, nguyên tắc tự do thỏa thuận còn được ghi nhận tại “Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015”, theo đó các bên được quyền xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự nếu không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.
2. Thỏa thuận hủy văn bản công chứng là gì?
Thỏa thuận hủy văn bản công chứng là sự thống nhất ý chí của tất cả các bên đã tham gia ký kết văn bản công chứng trước đó về việc chấm dứt hiệu lực pháp lý của văn bản này.
Đặc điểm pháp lý của thỏa thuận hủy văn bản công chứng gồm:
-
Là giao dịch dân sự mới, độc lập với giao dịch ban đầu;
-
Phải có sự đồng ý đầy đủ của các bên đã ký văn bản công chứng;
-
Phải được lập thành văn bản và công chứng theo đúng trình tự luật định.
Cần lưu ý rằng, nếu chỉ một bên có yêu cầu hủy mà bên còn lại không đồng ý thì không thể áp dụng cơ chế hủy văn bản công chứng theo thỏa thuận, mà phải giải quyết bằng con đường tố tụng.
3. Điều kiện để hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên
Không phải mọi văn bản công chứng đều có thể hủy bỏ chỉ bằng thỏa thuận. Trên thực tế, việc hủy chỉ hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
3.1. Sự tự nguyện và thống nhất ý chí
Các bên phải hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép. Điều này phù hợp với yêu cầu về ý chí tự nguyện trong giao dịch dân sự theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.
3.2. Văn bản công chứng chưa được thực hiện hoặc chưa phát sinh hậu quả pháp lý với bên thứ ba
Nếu giao dịch đã được thực hiện trên thực tế (ví dụ: tài sản đã được chuyển giao, đăng ký sang tên) thì việc hủy văn bản công chứng sẽ bị hạn chế hoặc không được chấp nhận.
Theo tinh thần của “Điều 133 Bộ luật Dân sự 2015”, quyền lợi của bên thứ ba ngay tình phải được pháp luật bảo vệ.
3.3. Việc hủy phải được công chứng
Thỏa thuận hủy văn bản công chứng chỉ có giá trị pháp lý khi được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền, bảo đảm tính xác thực và an toàn pháp lý cho giao dịch.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có hỗ trợ làm sổ cho đất chưa có giấy tờ không?
4. Trình tự, thủ tục hủy văn bản công chứng theo thỏa thuận
Về mặt thực tiễn, việc hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên thường được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
-
Các bên cùng lập văn bản thỏa thuận hủy văn bản công chứng;
-
Chuẩn bị hồ sơ gồm: bản chính văn bản công chứng đã ký, giấy tờ tùy thân, giấy tờ liên quan đến giao dịch;
-
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng văn bản trước đó hoặc tổ chức khác theo quy định;
-
Công chứng viên kiểm tra điều kiện hủy, đánh giá khả năng ảnh hưởng đến bên thứ ba;
-
Thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận hủy.
Việc tuân thủ đúng trình tự giúp hạn chế nguy cơ văn bản hủy bị vô hiệu hoặc không được công nhận.
5. Hệ quả pháp lý của việc hủy văn bản công chứng
Khi thỏa thuận hủy văn bản công chứng có hiệu lực, văn bản công chứng ban đầu sẽ chấm dứt hiệu lực kể từ thời điểm hủy, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
Theo “Điều 427 Bộ luật Dân sự 2015”, khi hợp đồng bị chấm dứt:
-
Các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ;
-
Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại vẫn được bảo lưu nếu có thiệt hại phát sinh;
-
Các thỏa thuận về giải quyết tranh chấp vẫn có hiệu lực.
Như vậy, việc hủy văn bản công chứng không đồng nghĩa với việc xóa bỏ hoàn toàn mọi trách nhiệm pháp lý trước đó.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để đảm bảo Công chứng di chúc hợp pháp với mọi loại tài sản
6. Những rủi ro pháp lý cần lưu ý khi thỏa thuận hủy văn bản công chứng
Trong thực tiễn áp dụng, một số rủi ro thường gặp gồm:
-
Hủy văn bản công chứng khi giao dịch đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước;
-
Không đánh giá đầy đủ quyền lợi của bên thứ ba;
-
Văn bản thỏa thuận hủy không được công chứng hợp lệ;
-
Nhầm lẫn giữa hủy văn bản công chứng và tuyên bố giao dịch vô hiệu.
Những sai sót này có thể dẫn đến tranh chấp kéo dài và nghĩa vụ bồi thường ngoài mong muốn.
Kết luận
Hủy văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên là cơ chế pháp lý thể hiện quyền tự do thỏa thuận trong giao dịch dân sự, nhưng chỉ được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định. Việc lập thỏa thuận hủy văn bản công chứng cần được thực hiện thận trọng, đúng trình tự và có sự kiểm tra chặt chẽ của công chứng viên nhằm bảo đảm an toàn pháp lý. Trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc tiềm ẩn rủi ro, việc tham vấn ý kiến chuyên môn vẫn là giải pháp cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Trách nhiệm công chứng viên khi công chứng hợp đồng đặt cọc
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền có thể lập tay rồi mang đi công chứng?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trọn gói
>>> Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi chuyển nhượng bất động sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com