Giấy tờ tách thửa đất là một trong những yếu tố quan trọng bắt buộc phải chuẩn bị khi người dân muốn chia nhỏ phần đất đang sở hữu. Việc tách thửa giúp phục vụ nhiều mục đích như chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế hoặc phân chia tài sản sau ly hôn. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy trình và hợp pháp, người sử dụng đất cần nắm rõ danh mục giấy tờ cần thiết và các quy định liên quan.
>>> Xem thêm: Địa chỉ Văn phòng công chứng Hà Nội gần nhất mở cửa ngoài giờ hành chính
1. Quy định pháp luật về điều kiện tách thửa đất
1.1. Căn cứ pháp lý
Việc tách thửa đất được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Đất đai 2013
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP)
-
Quyết định của UBND cấp tỉnh về hạn mức diện tích tối thiểu khi tách thửa
1.2. Điều kiện để được tách thửa
Theo khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thửa đất muốn tách phải:
-
Đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định địa phương
-
Không thuộc khu vực cấm tách thửa (như đất trong dự án, đất quy hoạch công cộng…)
-
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp
>>>Xem thêm: Làm sao để lập Hợp đồng chia tách nhà đất đúng quy định pháp luật?
2. Các giấy tờ tách thửa đất bắt buộc phải chuẩn bị
2.1. Danh mục giấy tờ tách thửa đất theo quy định
Căn cứ Điều 75a Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 148/2020/NĐ-CP), hồ sơ tách thửa bao gồm:
-
Đơn đề nghị tách thửa đất theo mẫu số 11/ĐK (Ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
-
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-
Bản vẽ sơ đồ thửa đất mới (do đơn vị đo đạc có đủ điều kiện hành nghề lập)
-
Giấy tờ nhân thân: bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
-
Các giấy tờ chứng minh quan hệ nếu tách đất liên quan đến chia thừa kế, ly hôn, cho tặng… (giấy khai sinh, kết hôn, bản án…)
-
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sử dụng đất)
2.2. Giấy tờ tách thửa đất bổ sung trong một số trường hợp
>>> Xem thêm: Thủ tục tách thửa đất khi có tranh chấp
-
Nếu đất thuộc sở hữu chung: cần có văn bản thỏa thuận phân chia hoặc đồng ý của tất cả các đồng sở hữu
-
Nếu tách để tặng, chuyển nhượng cho người thân: cần thêm hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng, đã được công chứng
3. Trình tự thực hiện thủ tục tách thửa đất
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như mục 2 đã nêu
-
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã nơi có đất
-
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đo đạc địa chính (nếu chưa có bản vẽ)
-
Cơ quan chức năng cấp Giấy chứng nhận mới cho các thửa đất sau tách
Thời gian giải quyết: từ 15 – 20 ngày làm việc (theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP)
4. Ví dụ minh họa thực tế
>>> Xem thêm: Các loại thuế, phí phải nộp khi thực hiện thủ tục tách thửa đất
Trường hợp 1: Anh Minh có mảnh đất 300m² tại quận Hà Đông, Hà Nội, đã có sổ đỏ riêng. Anh muốn chia đôi mảnh đất để cho hai người con. Theo quy định của Quyết định 20/2017/QĐ-UBND Hà Nội, diện tích tách thửa tại khu vực này phải từ 30m² trở lên, có chiều rộng mặt tiền từ 3m. Anh Minh chỉ cần chuẩn bị:
-
Sổ đỏ gốc
-
CMND của anh và hai con
-
Đơn đề nghị tách thửa
-
Hợp đồng tặng cho (công chứng)
Sau khi nộp đầy đủ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận, sau 20 ngày anh nhận được hai sổ đỏ mới.
Trường hợp 2: Chị Hà sống tại huyện Củ Chi, TP.HCM, có mảnh đất nông nghiệp 2.000m². Chị muốn chia làm 4 phần để bán. Tuy nhiên, theo Quyết định 60/2017/QĐ-UBND TP.HCM, việc tách thửa đất nông nghiệp phải đảm bảo diện tích tối thiểu 500m² tại khu vực đó. Như vậy, chị không thể tách thành 4 thửa, mà chỉ được tách tối đa 2 thửa.
5. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ tách thửa đất
>>> Xem thêm: Phòng công chứng nào dịch vụ tốt nhất? Đánh giá từ người dùng thực tế
-
Kiểm tra quy định về diện tích tối thiểu tách thửa tại địa phương
-
Bản vẽ sơ đồ cần được lập bởi đơn vị đo đạc có năng lực
-
Tránh nhầm lẫn giữa tách thửa và phân lô bán nền, vì phân lô có điều kiện chặt chẽ hơn
-
Nếu có vướng mắc về pháp lý, nên liên hệ văn phòng công chứng hoặc đơn vị luật sư chuyên đất đai để được hỗ trợ
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tách thửa đất là điều kiện tiên quyết để thủ tục được giải quyết nhanh chóng và hợp pháp. Mỗi địa phương có thể có những yêu cầu riêng về diện tích và loại đất, do đó người dân cần tìm hiểu kỹ hoặc nhờ sự tư vấn chuyên môn khi thực hiện.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội