Có thể công chứng hộ giấy tờ cho người thân không?
Trong cuộc sống, không phải lúc nào chủ sở hữu giấy tờ cũng trực tiếp đi công chứng được. Nhiều người đặt câu hỏi: Có được phép công chứng giấy tờ hộ người khác không? Quy định pháp luật hiện hành như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, căn cứ pháp lý và cách thực hiện đúng quy định.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước để công chứng giấy tờ an toàn và hiệu quả.
1. Quy định pháp lý về công chứng giấy tờ hộ người khác
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch hoặc bản sao từ bản chính.
Đối với việc chứng thực bản sao giấy tờ từ bản chính, Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính và giấy tờ tùy thân để xác minh quyền sử dụng, sở hữu.
2. Có được công chứng giấy tờ hộ người khác không?
2.1. Trường hợp công chứng bản sao giấy tờ
Được phép công chứng giấy tờ hộ: Khi chứng thực bản sao từ bản chính, pháp luật không bắt buộc chủ sở hữu phải trực tiếp đi làm. Bất cứ ai có bản gốc hợp lệ đều có thể mang đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng công chứng để chứng thực.
Căn cứ: Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
2.2. Trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch
Không được tự ý công chứng hộ: Công chứng hợp đồng, giao dịch (như mua bán, chuyển nhượng, ủy quyền) bắt buộc các bên liên quan phải trực tiếp có mặt để ký trước mặt công chứng viên.
Ngoại lệ: Nếu không trực tiếp tham gia, bên ủy quyền phải lập văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp để người khác thay mặt ký kết.
3. Ví dụ minh họa công chứng giấy tờ hộ người khác
Ví dụ 1: Anh A muốn công chứng bản sao giấy tờ xe cho em trai. Anh A có bản gốc cà vẹt xe nên hoàn toàn có thể mang giấy tờ ra Phòng công chứng hoặc UBND xã để chứng thực bản sao mà không cần chủ xe đi cùng.
Ví dụ 2: Chị B muốn bán mảnh đất đứng tên mẹ mình. Mẹ chị không thể trực tiếp đi ký hợp đồng chuyển nhượng. Trong trường hợp này, mẹ chị phải lập giấy ủy quyền có công chứng để ủy quyền hợp pháp cho chị B thực hiện thay. Nếu không có giấy ủy quyền, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận giao dịch.
4. Thủ tục công chứng giấy tờ hộ người khác
4.1. Đối với bản sao giấy tờ
Bước 1: Chuẩn bị bản gốc giấy tờ và bản photo cần chứng thực.
Bước 2: Mang giấy tờ tới UBND xã hoặc Phòng công chứng.
Bước 3: Xuất trình CMND/CCCD của người mang đi công chứng.
Bước 4: Nhận bản sao đã chứng thực.
4.2. Đối với hợp đồng, giao dịch
Bước 1: Lập giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực (nếu người ủy quyền không đi được).
Bước 2: Người được ủy quyền mang giấy ủy quyền và giấy tờ liên quan tới Phòng công chứng.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu và lập hợp đồng theo quy định.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các văn phòng công chứng uy tín, được đánh giá tại Hà Nội
5. Lưu ý
Nếu chỉ chứng thực bản sao, bạn chỉ cần mang bản gốc, không cần giấy ủy quyền.
Nếu công chứng hợp đồng, văn bản giao dịch bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp nếu người chủ giấy tờ không trực tiếp tham gia.
Luôn giữ biên lai công chứng và bản gốc giấy ủy quyền để chứng minh quyền hạn khi làm việc với cơ quan khác.
Việc công chứng giấy tờ hộ người khác hoàn toàn hợp pháp với các trường hợp chứng thực bản sao. Tuy nhiên, khi công chứng các loại hợp đồng, giao dịch quan trọng thì bắt buộc phải có sự có mặt trực tiếp hoặc giấy ủy quyền đúng quy định. Người dân nên nắm rõ để thực hiện đúng, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
