Ngày nay, cụm từ “công chứng giấy tờ online” xuất hiện khá nhiều trên các trang mạng. Nhiều người hiểu lầm rằng chỉ cần ngồi ở nhà, giấy tờ sẽ được công chứng mà không cần đến Phòng công chứng. Vậy thực tế pháp luật Việt Nam quy định vấn đề này như thế nào? Liệu hình thức công chứng online có được phép hay không?
>>> Xem thêm: Cách thức công chứng giấy tờ trực tuyến được nhiều người quan tâm nhất hiện nay.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy tờ
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, bản dịch và bản sao từ bản chính.
Đặc biệt, quy định yêu cầu người yêu cầu công chứng phải trực tiếp xuất trình giấy tờ gốc và ký trước mặt công chứng viên. Việc xác minh chữ ký, năng lực hành vi dân sự và tính minh bạch của giao dịch là bắt buộc.
2. Thực hư về công chứng giấy tờ online tại Việt Nam
2.1. Công chứng online có hợp pháp không?
Hiện nay, Việt Nam chưa công nhận hình thức công chứng hoàn toàn online. Điều đó nghĩa là, bạn không thể ký hợp đồng, chứng thực giấy tờ gốc chỉ qua mạng mà không gặp mặt công chứng viên.
Tuy nhiên, một số tổ chức hành nghề công chứng đã triển khai dịch vụ hỗ trợ đặt lịch, gửi hồ sơ online, nhưng việc ký và xác thực vẫn bắt buộc thực hiện trực tiếp.
2.2. Các dịch vụ online được pháp luật cho phép
Đặt lịch công chứng online: Người dân có thể đăng ký trước thời gian, chuẩn bị hồ sơ qua website của phòng công chứng.
Tư vấn công chứng online: Công chứng viên hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, tư vấn quy trình qua điện thoại, email hoặc các ứng dụng chat.
Công chứng viên di động: Theo Điều 39 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể đến nhà, bệnh viện, trụ sở để thực hiện công chứng theo yêu cầu, nhưng vẫn phải thực hiện trực tiếp.
Ví dụ 1: Anh H cần công chứng hợp đồng mua bán xe. Anh đã đăng ký dịch vụ công chứng online qua website của văn phòng công chứng A. Anh tải hồ sơ, giấy tờ cần thiết và được công chứng viên kiểm tra trước. Tuy nhiên, đến ngày hẹn, anh H vẫn phải đến Phòng công chứng để đối chiếu bản gốc và ký trước mặt công chứng viên.
Ví dụ 2: Chị T có mẹ đang nằm viện. Chị đăng ký dịch vụ công chứng di động của Văn phòng công chứng B. Công chứng viên đến tận bệnh viện để chứng thực giấy ủy quyền. Hồ sơ ban đầu được chị T gửi qua email để tiết kiệm thời gian. Nhưng việc ký, đối chiếu CMND gốc vẫn thực hiện trực tiếp.
Hiện nay, công chứng giấy tờ online chỉ dừng ở mức hỗ trợ đặt lịch, tư vấn từ xa. Việc ký kết, đối chiếu giấy tờ gốc và chứng thực bắt buộc vẫn thực hiện trực tiếp. Người dân nên tìm hiểu kỹ, tránh mất tiền và gặp rắc rối pháp lý không đáng có.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
