Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Thủ tục chi tiết

Công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất là một thủ tục pháp lý quan trọng khi một cá nhân hoặc tổ chức sử dụng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để góp vốn thành lập doanh nghiệp, mở rộng đầu tư, hoặc hợp tác kinh doanh. Việc công chứng giúp đảm bảo giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp. Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, căn cứ pháp lý và lưu ý thực tế liên quan.

>>>Xem thêm: Thuế và phí liên quan đến góp vốn bằng nhà đất: cập nhật mới nhất

1. Căn cứ pháp lý về góp vốn bằng nhà đất

1.1. Bộ luật Dân sự 2015

• Điều 167 Luật Đất đai 2013: quy định về quyền của người sử dụng đất trong việc chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

• Điều 35 và Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020: quy định về tài sản góp vốn và việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn.

1.2. Luật Công chứng 2014

• Điều 41 Luật Công chứng: quy định về trách nhiệm và quyền nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng.

• Điều 47: quy định về hợp đồng, giao dịch phải công chứng, trong đó có hợp đồng góp vốn bằng bất động sản.

2. Khi nào cần công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất?

>>>Xem thêm: Công chứng nhiều giấy tờ cùng lúc – Cần lưu ý điều gì?

Việc công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất là bắt buộc khi:

• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất

• Giao dịch giữa các cá nhân, tổ chức không thuộc loại hợp đồng mẫu

• Đảm bảo chuyển quyền sử dụng hợp pháp theo Luật Đất đai

Lưu ý: Trường hợp góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản động sản không bắt buộc công chứng (trừ khi các bên thỏa thuận yêu cầu công chứng).

3. Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

3.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

Hồ sơ gồm:

• Dự thảo hợp đồng góp vốn (nêu rõ thông tin các bên, tài sản góp vốn, giá trị, thời điểm chuyển quyền)

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/hợp pháp sở hữu nhà: sổ đỏ, sổ hồng

• Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD, hộ khẩu của các bên

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bên nhận góp vốn là công ty)

• Văn bản thỏa thuận tài sản riêng (nếu tài sản thuộc sở hữu cá nhân trong thời kỳ hôn nhân)

3.2. Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

1. Liên hệ tổ chức công chứng: Người yêu cầu nộp hồ sơ và đề nghị công chứng.

2. Công chứng viên kiểm tra: Kiểm tra tính hợp pháp và rõ ràng của các giấy tờ.

3. Giải thích nội dung hợp đồng: Các bên được giải thích quyền và nghĩa vụ pháp lý.

4. Ký và điểm chỉ: Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký tên, điểm chỉ trước mặt công chứng viên.

5. Cấp bản công chứng: Văn bản được ghi vào sổ công chứng và cấp bản chính có đóng dấu.

3.3. Thời gian và chi phí công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

• Thời gian thực hiện: Trong ngày (nếu hồ sơ đầy đủ), trường hợp phức tạp có thể kéo dài 2–3 ngày.

• Chi phí: Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (phí công chứng hợp đồng có giá trị trên 10 triệu đồng tính theo %).

>>>Xem thêm: Rút vốn khi đã công chứng Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất – làm sao để đúng luật?

4. Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Anh Hưng góp vốn bằng căn nhà tại quận Bình Thạnh trị giá 4 tỷ đồng để thành lập công ty cổ phần cùng bạn bè. Anh mang sổ hồng và giấy tờ tùy thân đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng hợp đồng góp vốn. Sau khi ký kết, anh hoàn tất thủ tục sang tên cho công ty tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp 2: Chị Mai muốn góp 500m² đất ruộng tại Củ Chi vào một hợp tác xã nông nghiệp. Tuy nhiên, khi đi công chứng, phát hiện mảnh đất là tài sản chung với chồng nhưng không có sự đồng ý bằng văn bản. Trường hợp này, công chứng viên từ chối công chứng do thiếu điều kiện hợp lệ.

5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất

>>>Xem thêm: Quy trình công chứng chuẩn tại văn phòng công chứng – Nhanh gọn bất ngờ

1. Xác định rõ loại tài sản: Là tài sản riêng hay tài sản chung? Nếu là tài sản chung cần có văn bản đồng ý của người đồng sở hữu.

2. Đảm bảo quyền sử dụng đất không bị tranh chấp: Phải rõ ràng về quyền sử dụng, không có tranh chấp, không bị kê biên.

3. Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Nếu tài sản góp vốn là cho doanh nghiệp, phải điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Kết luận

>>>Xem thêm: Công chứng mua bán xe online liệu có khả thi? Khám phá ngay!

Công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên khi sử dụng nhà, đất làm tài sản góp vốn. Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ, và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín để đảm bảo an toàn pháp lý.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com