Khi mua bán ô tô, xe máy, nhiều người băn khoăn công chứng hợp đồng mua bán xe có bắt buộc không, hay chỉ cần viết giấy tay và ký tên là đủ. Trên thực tế, không ít trường hợp vì chủ quan hoặc nghe theo “kinh nghiệm truyền miệng” mà bỏ qua bước công chứng mua bán xe, dẫn đến không sang tên được hoặc phát sinh tranh chấp sau này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về công chứng mua bán xe, khi nào bắt buộc, khi nào không, và những rủi ro thực tế nếu không thực hiện đúng thủ tục.
>>> Xem thêm: Thông tin tại phòng công chứng đặc biệt hữu ích cho những ai lần đầu thực hiện công chứng ủy quyền.
1. Công chứng hợp đồng mua bán xe là gì?

Công chứng mua bán xe là việc công chứng viên chứng nhận hợp đồng mua bán xe (ô tô, xe máy) giữa bên bán và bên mua, nhằm xác nhận:
-
Ý chí tự nguyện của các bên
-
Năng lực hành vi dân sự
-
Nội dung hợp đồng phù hợp pháp luật
👉 Hợp đồng mua bán xe được công chứng là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện thủ tục sang tên xe.
2. Công chứng hợp đồng mua bán xe có bắt buộc không theo quy định?
Đây là câu hỏi cốt lõi khi tìm hiểu về công chứng mua bán xe.
2.1. Đối với xe máy
Theo quy định hiện hành:
-
Hợp đồng mua bán xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực
-
Có thể thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường
👉 Nếu không công chứng hoặc chứng thực, hồ sơ sang tên xe sẽ không được chấp nhận.
2.2. Đối với ô tô
Đối với ô tô, công chứng mua bán xe là:
-
Bắt buộc khi làm thủ tục đăng ký sang tên
-
Không thể thay thế bằng giấy viết tay
👉 Giấy mua bán xe không công chứng không có giá trị pháp lý để đăng ký quyền sở hữu.
>>> Xem thêm: Với những hồ sơ gấp cần xử lý buổi tối hoặc cuối tuần, công chứng ngoài giờ hành chính giúp bạn chủ động thời gian mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.
3. Rủi ro khi không công chứng hợp đồng mua bán xe

Việc không thực hiện công chứng mua bán xe có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý.
3.1. Không sang tên được xe
Cơ quan đăng ký xe sẽ:
-
Từ chối hồ sơ
-
Yêu cầu hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
Ví dụ thực tế
Anh A mua xe máy cũ bằng giấy viết tay, không công chứng. Khi đi sang tên, công an giao thông từ chối hồ sơ.
➡️ Anh A buộc phải liên hệ lại người bán để làm lại hợp đồng công chứng, rất mất thời gian.
3.2. Dễ phát sinh tranh chấp
Nếu xảy ra tranh chấp:
-
Giấy mua bán viết tay khó được công nhận
-
Người mua gặp bất lợi khi chứng minh quyền sở hữu
Ví dụ minh họa
Chị B mua ô tô cũ, chưa công chứng hợp đồng thì người bán đòi lại xe với lý do “cho mượn”.
➡️ Do không có hợp đồng công chứng mua bán xe, chị B gặp nhiều khó khăn khi bảo vệ quyền lợi.
4. Công chứng hợp đồng mua bán xe cần chuẩn bị những gì?
Để công chứng mua bán xe nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị:
-
Giấy đăng ký xe (bản gốc)
-
CMND/CCCD của bên mua và bên bán
-
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)
👉 Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình công chứng mua bán xe diễn ra nhanh, hạn chế bị trả hồ sơ.
>>> Xem thêm: Trước khi đi công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hay ủy quyền, bạn nên đọc kỹ luật công chứng để tránh những sai sót không đáng có.
5. Kết luận
Công chứng mua bán xe là thủ tục bắt buộc đối với cả xe máy và ô tô nếu muốn sang tên hợp pháp. Việc mua bán xe chỉ bằng giấy viết tay tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, từ không sang tên được đến tranh chấp quyền sở hữu.
Lời khuyên thực tế:
-
Luôn thực hiện công chứng mua bán xe trước khi giao tiền và nhận xe
-
Không tin vào “quen biết” hay giấy tay
-
Kiểm tra kỹ giấy tờ xe trước khi ký hợp đồng
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng ngoài trụ sở khi người mất năng lực hành vi dân sự
>>> Khai tử sổ BHXH giấy từ 01/01/2026: Người lao động cần biết gì?
>>> Thủ tục công chứng gồm những bước pháp lý nào để hồ sơ có hiệu lực?
>>> Công chứng ủy quyền: Cơ sở pháp lý và giá trị hiệu lực trong giao dịch dân sự.
>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản theo chuẩn pháp luật hiện hành.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
