Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng

Trong các giao dịch tín dụng, việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính an toàn, minh bạch và giá trị pháp lý cho khoản vay. Năm 2025, các quy định liên quan đến công chứng, đăng ký biện pháp bảo đảm và trình tự thế chấp tài sản vay ngân hàng tiếp tục được hoàn thiện, tạo sự thuận lợi hơn cho người dân và tổ chức tín dụng. Hiểu đúng thủ tục sẽ giúp người vay tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và hạn chế tranh chấp về sau. Bài viết này cung cấp hướng dẫn mới nhất về quy trình công chứng và các lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản tại ngân hàng.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô tại văn phòng công chứng

Khái quát về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng

thế chấp tài sản vay ngân hàng

Trong quan hệ tín dụng, “hợp đồng thế chấp tài sản” là thỏa thuận theo đó bên vay dùng tài sản thuộc quyền sở hữu của mình để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ đối với ngân hàng. Theo “Điều 318 và Điều 319 Bộ luật Dân sự 2015”, tài sản thế chấp có thể là bất động sản hoặc động sản, quyền tài sản hoặc tài sản hình thành trong tương lai.

Đối với các loại tài sản mà pháp luật quy định phải công chứng, chứng thực, đặc biệt là “bất động sản” hoặc “quyền sử dụng đất”, thì hợp đồng thế chấp bắt buộc phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo “Luật Công chứng 2014” (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Công chứng 2024).

Vì sao phải công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng?

Ngân hàng chỉ giải ngân khi hồ sơ thế chấp đáp ứng điều kiện về pháp lý, trong đó công chứng đóng vai trò quan trọng. Việc công chứng mang lại:

✔ Giá trị pháp lý chắc chắn

Công chứng viên xác nhận tính tự nguyện, hợp pháp của giao dịch; từ đó bảo đảm hợp đồng có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.

✔ Hạn chế tranh chấp

Hợp đồng được công chứng có giá trị chứng cứ mạnh trước tòa.

✔ Là điều kiện để đăng ký biện pháp bảo đảm

Theo “Điều 298 Bộ luật Dân sự 2015”, biện pháp thế chấp chỉ có hiệu lực đối kháng khi được đăng ký.

✔ Ngân hàng bắt buộc yêu cầu

Các tổ chức tín dụng chỉ nhận thế chấp khi hợp đồng đã được công chứng theo đúng quy định.

>>> Xem thêm: Làm mất giấy tờ tùy thân có ảnh hưởng đến thủ tục đăng ký kết hôn không?

Điều kiện để được công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng

Để hợp đồng được công chứng hợp lệ, phải đảm bảo các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể

  • Bên thế chấp phải có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản.

  • Các bên giao kết có năng lực hành vi dân sự theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.

  • Người sở hữu tài sản chung phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả đồng sở hữu.

Xem thêm:  Công chứng học bạ có cần chuẩn bị bản gốc không?

Điều kiện về tài sản

  • Tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên.

  • Thông tin tài sản phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý.

  • Đối với quyền sử dụng đất, đất phải đủ điều kiện chuyển quyền theo “Luật Đất đai 2024”.

Điều kiện về nội dung hợp đồng

Nội dung không được vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội; điều khoản rõ ràng về nghĩa vụ, giá trị khoản vay, quyền xử lý tài sản…

Điều kiện về hồ sơ

Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa; thông tin nhân thân phải khớp với giấy tờ gốc.

Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng (Cập nhật 2025)

Thủ tục mới nhất năm 2025 được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ của người thế chấp

  • CMND/CCCD/Hộ chiếu

  • Sổ hộ khẩu (nếu cần)

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản:

    • Sổ đỏ/Sổ hồng

    • Giấy tờ xe (nếu thế chấp động sản)

    • Hợp đồng mua bán/biên bản bàn giao (nếu tài sản hình thành trong tương lai)

Hồ sơ phía ngân hàng

  • Phiếu yêu cầu công chứng

  • Dự thảo hợp đồng thế chấp

  • Văn bản xác nhận khoản vay

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tình trạng pháp lý của tài sản theo quy định tại “Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014”.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

>>> Xem thêm: So sánh tự làm với thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ – Cái nào hiệu quả hơn?

Bước 3: Ký và ghi lời chứng

Các bên ký trực tiếp tại văn phòng công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu theo đúng quy định.

Bước 4: Đăng ký biện pháp bảo đảm

Đây là bước quan trọng để hợp đồng có hiệu lực đối kháng.

  • Đối với bất động sản: đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai.

  • Đối với động sản: đăng ký trên hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm.

Bước 5: Ngân hàng giải ngân

Sau khi hoàn tất đăng ký, ngân hàng thực hiện giải ngân theo quy định nội bộ.

Lệ phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản 2025

thế chấp tài sản vay ngân hàng

Theo Thông tư phí và lệ phí của Bộ Tài chính, mức thu tính trên giá trị khoản vay hoặc giá trị tài sản bảo đảm, bao gồm:

  • Phí công chứng

  • Thù lao soạn thảo hợp đồng (nếu có)

  • Chi phí dịch vụ khác theo yêu cầu của các bên

Các tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết công khai phí để khách hàng tham khảo.

Xem thêm:  Hướng dẫn thủ tục huỷ hợp đồng tặng cho theo quy định mới nhất

Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản vay ngân hàng

  • Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý tài sản trước khi ký.

  • Đọc kỹ các điều khoản xử lý tài sản khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.

  • Đối với tài sản chung vợ chồng, bắt buộc phải có chữ ký cả hai bên theo “Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”.

  • Nếu tài sản là bất động sản của hộ gia đình, cần chữ ký của tất cả thành viên đủ 18 tuổi.

  • Không ký trước hợp đồng rồi mới đem đi công chứng (dễ bị từ chối).

Kết luận

Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là bước bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng trong mọi giao dịch vay ngân hàng. Năm 2025, thủ tục này ngày càng rõ ràng, minh bạch và được hỗ trợ bởi hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến, giúp người dân thực hiện thuận lợi hơn. Để tránh sai sót, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình công chứng trước khi tiến hành giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng viên khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com