Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tiễn, nhiều người dân khi thực hiện giao dịch dân sự tại nhà, bệnh viện hoặc nơi cư trú thường băn khoăn: công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng không? Đây là một câu hỏi quan trọng, bởi giá trị pháp lý của văn bản công chứng quyết định trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ và mức độ an toàn pháp lý của các bên tham gia giao dịch.
Việc làm rõ GTPL công chứng ngoài trụ sở không chỉ giúp người dân yên tâm khi lựa chọn hình thức công chứng này, mà còn hạn chế các tranh chấp phát sinh do hiểu sai quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Giảm tối đa thời gian chờ đợi khi công chứng.
1. Giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật
Theo Luật Công chứng, nguyên tắc chung về GTPL của văn bản công chứng được xác định như sau:
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Luật không phân biệt GTPL của văn bản công chứng theo địa điểm thực hiện, mà chỉ căn cứ vào:
-
Thẩm quyền của công chứng viên
-
Trình tự, thủ tục công chứng
-
Điều kiện chủ thể và nội dung giao dịch
Do đó, nếu việc công chứng ngoài trụ sở được thực hiện đúng đối tượng, đúng điều kiện và đúng trình tự pháp luật, thì GTPL công chứng ngoài trụ sở hoàn toàn tương đương với công chứng tại văn phòng.
2. So sánh giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại văn phòng
Khi xem xét giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở, cần đặt trong mối tương quan với công chứng tại văn phòng:
2.1. Điểm giống nhau về giá trị pháp lý
-
Đều do công chứng viên có thẩm quyền thực hiện
-
Đều được ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng
-
Đều có giá trị chứng cứ theo quy định của Bộ luật Tố tụng
-
Đều có giá trị bắt buộc thi hành đối với các bên liên quan
2.2. Điểm khác nhau không làm thay đổi giá trị pháp lý
-
Khác nhau về địa điểm thực hiện
-
Khác nhau về điều kiện áp dụng
-
Có thể khác nhau về chi phí công chứng
➡️ Những khác biệt này không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng nếu thủ tục được thực hiện hợp pháp.
>>> Xem thêm: Sự tiện lợi, minh bạch và đúng luật là tiêu chí hàng đầu mà dịch vụ làm sổ hồng luôn cam kết.
3. Trường hợp giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở có thể bị ảnh hưởng
Mặc dù giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở được pháp luật bảo đảm, nhưng trong thực tiễn, giá trị này có thể bị phủ nhận nếu việc công chứng vi phạm quy định.
Các trường hợp rủi ro thường gặp:
-
Công chứng ngoài trụ sở không đúng đối tượng được phép
-
Không có người làm chứng trong trường hợp pháp luật bắt buộc
-
Không xác định đúng năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng
-
Vi phạm trình tự, thủ tục công chứng theo Luật Công chứng
Theo Bộ luật Dân sự:
Giao dịch dân sự vi phạm điều cấm của luật hoặc không đáp ứng điều kiện có hiệu lực thì bị tuyên vô hiệu.
Trong các trường hợp trên, không phải do công chứng ngoài trụ sở, mà do việc thực hiện không đúng quy định pháp luật, dẫn đến văn bản công chứng bị mất giá trị pháp lý.
4. Điều kiện để bảo đảm giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở
Để giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở được bảo đảm như công chứng tại văn phòng, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
-
Người yêu cầu công chứng thuộc trường hợp được phép công chứng ngoài trụ sở
-
Công chứng viên trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm
-
Tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục công chứng
-
Có người làm chứng khi pháp luật yêu cầu
-
Nội dung giao dịch không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội
Khi các điều kiện này được đáp ứng, văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ, được pháp luật bảo vệ như mọi văn bản công chứng khác.
>>> Xem thêm: Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa công chứng và Chứng thực — bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ
Bà A bị tai biến, không thể đi lại, lập hợp đồng ủy quyền tại nhà để con trai thay mặt quản lý tài sản. Công chứng viên đến tận nhà, kiểm tra năng lực hành vi, có người làm chứng theo quy định và hoàn tất thủ tục công chứng. Văn bản này được ngân hàng và cơ quan nhà nước chấp nhận đầy đủ, thể hiện giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở hoàn toàn hợp lệ.
Ví dụ 2: Văn bản bị tranh chấp do vi phạm thủ tục
Ông B lập hợp đồng tặng cho tài sản tại nhà khi đang điều trị bệnh, nhưng không có người làm chứng dù không ký được tên. Sau đó, tranh chấp xảy ra và Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu do vi phạm thủ tục công chứng bắt buộc, không phải vì công chứng ngoài trụ sở không có giá trị pháp lý.
6. Kết luận
Giá trị pháp lý công chứng ngoài trụ sở hoàn toàn tương đương với công chứng tại văn phòng nếu việc công chứng được thực hiện đúng quy định pháp luật. Pháp luật không phân biệt giá trị văn bản công chứng theo địa điểm, mà chỉ xem xét tính hợp pháp của chủ thể, nội dung và trình tự công chứng.
Do đó, người dân có thể yên tâm lựa chọn công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp đủ điều kiện, đồng thời cần phối hợp chặt chẽ với công chứng viên để bảo đảm văn bản công chứng có hiệu lực pháp lý đầy đủ và bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Sai chủ thể khi công chứng: Văn bản có bị hủy?
>>> Nghi ngờ giấy tờ giả: Công chứng viên có quyền từ chối?
>>> Làm rõ hiệu lực pháp lý của Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng theo luật dân sự.
>>> Xe đứng tên người đã mất – có thể Công chứng mua bán xe không?
>>> Sự khác biệt giữa hợp đồng thuê nhà viết tay và Mẫu hợp đồng cho thuê nhà có công chứng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com