Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế, không ít trường hợp người dân có nhu cầu lập hợp đồng, giấy ủy quyền, di chúc hoặc thực hiện các giao dịch dân sự quan trọng nhưng không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng do tuổi cao, bệnh tật hoặc hạn chế về khả năng đi lại. Nếu không được hỗ trợ kịp thời, quyền và lợi ích hợp pháp của những đối tượng này có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, pháp luật Việt Nam đã cho phép công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được, tạo điều kiện để người dân vẫn có thể thực hiện đầy đủ các quyền dân sự của mình. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp lý, điều kiện áp dụng và những vấn đề cần lưu ý đối với hình thức công chứng đặc biệt này.
>>> Xem thêm: Thủ tục nhanh – Chi phí hợp lý – Dịch vụ tận tâm tại Văn phòng công chứng Hà Nội.
1. Công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được là gì?
Công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng tại địa điểm khác ngoài trụ sở văn phòng công chứng, theo yêu cầu của người không có khả năng di chuyển hoặc gặp trở ngại khách quan trong việc đi lại.
Theo nguyên tắc chung, công chứng được thực hiện tại trụ sở văn phòng công chứng. Tuy nhiên, pháp luật cho phép ngoại lệ trong các trường hợp người yêu cầu công chứng không thể đến trực tiếp, nhằm bảo đảm quyền tiếp cận dịch vụ công chứng một cách bình đẳng.
Hình thức công chứng này vẫn tuân thủ đầy đủ:
-
Trình tự, thủ tục công chứng
-
Nghĩa vụ của công chứng viên
-
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng
2. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được
Pháp luật về công chứng quy định rõ công chứng ngoài trụ sở là hình thức hợp pháp, được áp dụng trong những trường hợp đặc biệt.
Cụ thể:
-
Công chứng viên được phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi người yêu cầu là người không đi lại được, người đang điều trị bệnh, người bị hạn chế tự do đi lại hoặc có lý do chính đáng khác.
-
Việc công chứng ngoài trụ sở phải do chính công chứng viên trực tiếp thực hiện, không được ủy quyền cho người khác.
-
Văn bản được công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như văn bản công chứng tại văn phòng, nếu tuân thủ đúng quy định.
Như vậy, công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được không phải là cơ chế linh hoạt tùy nghi, mà là quy định có căn cứ pháp luật rõ ràng, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.
>>> Xem thêm: Nếu bạn lần đầu làm thủ tục nhà đất, hãy để dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp bạn tránh mọi sai sót.
3. Các trường hợp được công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được
Trên thực tế, công chứng ngoài trụ sở thường được áp dụng cho các nhóm đối tượng sau:
-
Người cao tuổi, người già yếu, không thể tự di chuyển
-
Người bị bệnh nặng, đang điều trị nội trú tại bệnh viện hoặc tại nhà
-
Người bị tai nạn, phải nằm một chỗ hoặc hạn chế vận động
-
Người đang bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành án phạt tù
-
Người có hoàn cảnh đặc biệt khác khiến việc đến văn phòng công chứng là không khả thi
Điểm chung của các trường hợp này là sự bất khả thi về mặt đi lại, nhưng vẫn có nhu cầu xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
4. Thủ tục công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được
Để thực hiện công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được, người yêu cầu cần chuẩn bị:
-
Giấy tờ nhân thân hợp pháp (CCCD/CMND/hộ chiếu)
-
Hồ sơ của giao dịch cần công chứng (hợp đồng, di chúc, giấy ủy quyền…)
-
Giấy tờ chứng minh không thể đi lại (xác nhận của bệnh viện, cơ quan có thẩm quyền hoặc chính quyền địa phương)
Quy trình thực hiện:
-
Gửi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đến văn phòng công chứng
-
Công chứng viên xem xét căn cứ pháp lý và hồ sơ
-
Thỏa thuận địa điểm, thời gian thực hiện công chứng
-
Công chứng viên trực tiếp đến nơi ở, bệnh viện hoặc địa điểm hợp pháp khác để tiến hành công chứng
>>> Xem thêm: Bạn đang lo lắng vì thủ tục rườm rà? Bài viết về Thủ tục làm sổ đỏ sẽ giúp bạn dễ hiểu hơn rất nhiều.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1:
Bà A, 87 tuổi, bị tai biến mạch máu não, không thể đi lại. Bà có nhu cầu lập hợp đồng ủy quyền cho con gái quản lý tài sản. Văn phòng công chứng đã cử công chứng viên đến tận nhà bà A để thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo đúng quy định.
Trường hợp 2:
Ông B đang điều trị dài ngày tại bệnh viện sau phẫu thuật, cần công chứng giấy ủy quyền rút tiền ngân hàng. Do không thể xuất viện, công chứng viên đã đến bệnh viện để thực hiện việc công chứng, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho ông B.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở cho người không đi lại được là một quy định nhân văn, thể hiện sự linh hoạt của pháp luật công chứng nhằm bảo vệ quyền lợi của người yếu thế trong xã hội. Khi đáp ứng đủ điều kiện và thực hiện đúng trình tự, thủ tục, văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ, tương đương với công chứng tại văn phòng.
Việc hiểu đúng và áp dụng đúng quy định về công chứng ngoài trụ sở sẽ giúp người dân chủ động bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý trong các giao dịch dân sự quan trọng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và CCHĐ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thuế khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
>>> Hợp đồng giả tạo: Vì sao công chứng viên phải từ chối?
>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?
>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com