Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong bối cảnh giao dịch nhà đất ngày càng đa dạng, nhiều bên lựa chọn công chứng ngoài trụ sở trong giao dịch bất động sản để thuận tiện khi người ký hợp đồng tuổi cao, sức khỏe yếu hoặc không thể di chuyển. Tuy nhiên, không ít người lo ngại: liệu công chứng ngoài trụ sở bất động sản có an toàn và hợp pháp không? Văn bản công chứng trong trường hợp này có được pháp luật bảo vệ như công chứng tại văn phòng hay không?
Việc hiểu đúng quy định pháp luật về công chứng ngoài trụ sở bất động sản là yếu tố then chốt để hạn chế rủi ro và bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch có giá trị lớn.
>>> Xem thêm: Bạn chỉ cần mang hồ sơ đến, mọi thủ tục còn lại phòng công chứng sẽ lo.
1. Công chứng ngoài trụ sở bất động sản được pháp luật cho phép không?
Theo Luật Công chứng, công chứng ngoài trụ sở là hình thức được pháp luật cho phép nhưng chỉ áp dụng trong những trường hợp nhất định, bao gồm:
-
Người yêu cầu công chứng là người già yếu, ốm đau, không thể đi lại
-
Người đang điều trị tại bệnh viện, cơ sở y tế
-
Người đang bị tạm giam, thi hành án
-
Trường hợp có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật
Như vậy, công chứng ngoài trụ sở bất động sản không bị cấm, nhưng không phải mọi giao dịch nhà đất đều được tùy tiện thực hiện ngoài văn phòng công chứng.
2. Giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở bất động sản
Theo quy định của Luật Công chứng:
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Pháp luật không phân biệt giá trị pháp lý của văn bản công chứng theo địa điểm thực hiện, mà chỉ căn cứ vào:
-
Thẩm quyền của công chứng viên
-
Trình tự, thủ tục công chứng
-
Điều kiện có hiệu lực của giao dịch theo Bộ luật Dân sự
Do đó, nếu công chứng ngoài trụ sở bất động sản được thực hiện đúng quy định, thì:
-
Có giá trị pháp lý đầy đủ
-
Được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận
-
Là căn cứ bảo vệ quyền lợi của các bên khi có tranh chấp
>>> Xem thêm: Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội đều có gói hỗ trợ phù hợp.
3. Những rủi ro tiềm ẩn khi công chứng ngoài trụ sở bất động sản
Mặc dù được pháp luật thừa nhận, nhưng công chứng ngoài trụ sở bất động sản tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với công chứng tại văn phòng nếu không kiểm soát chặt chẽ:
3.1. Rủi ro về năng lực hành vi dân sự
Trong giao dịch nhà đất, giá trị tài sản lớn nên việc xác định:
-
Tình trạng minh mẫn
-
Khả năng nhận thức, làm chủ hành vi
là yếu tố then chốt. Nếu người ký hợp đồng tại nhà hoặc bệnh viện không đủ năng lực hành vi, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
3.2. Rủi ro bị lợi dụng, ép buộc
Công chứng ngoài trụ sở dễ phát sinh:
-
Ép buộc ký hợp đồng
-
Che giấu thông tin giao dịch
-
Thao túng ý chí của người yếu thế
Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự được xác lập do bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép thì có thể bị tuyên vô hiệu.
4. Điều kiện để công chứng ngoài trụ sở bất động sản an toàn
Để công chứng ngoài trụ sở bất động sản thực sự an toàn và bền vững về pháp lý, cần bảo đảm các điều kiện sau:
-
Người yêu cầu công chứng thuộc đối tượng được phép công chứng ngoài trụ sở
-
Công chứng viên trực tiếp xác minh tình trạng sức khỏe, ý chí tự nguyện
-
Có người làm chứng trong trường hợp pháp luật yêu cầu
-
Hồ sơ pháp lý bất động sản đầy đủ, rõ ràng
-
Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội
Khi các điều kiện này được đáp ứng, mức độ an toàn pháp lý của công chứng ngoài trụ sở bất động sản tương đương với công chứng tại văn phòng.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục Công chứng ủy quyền mới nhất.
5. Ví dụ thực tế về công chứng ngoài trụ sở bất động sản
Ví dụ 1: Công chứng ngoài trụ sở bất động sản an toàn
Ông A bị tai biến, không thể đi lại, muốn bán căn nhà đứng tên mình. Công chứng viên đến tận nhà, kiểm tra hồ sơ nhà đất, xác minh ông A minh mẫn, tự nguyện ký hợp đồng mua bán. Sau đó, hợp đồng được Văn phòng đăng ký đất đai chấp nhận sang tên, thể hiện công chứng ngoài trụ sở bất động sản hoàn toàn an toàn và hợp pháp.
Ví dụ 2: Rủi ro do không tuân thủ điều kiện
Bà B ký hợp đồng tặng cho nhà đất tại nhà khi đang điều trị bệnh nặng, không có người làm chứng, không xác minh rõ năng lực hành vi. Sau khi bà B qua đời, các đồng thừa kế khởi kiện và Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu do vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch, không phải vì hình thức công chứng ngoài trụ sở.
6. Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở bất động sản hoàn toàn có thể an toàn nếu được thực hiện đúng đối tượng, đúng trình tự và đúng quy định pháp luật. Pháp luật không phủ nhận giá trị của hình thức này, nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng cao hơn do giá trị tài sản lớn và rủi ro tranh chấp cao.
Vì vậy, khi thực hiện giao dịch nhà đất ngoài trụ sở, các bên cần phối hợp chặt chẽ với công chứng viên, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và bảo đảm điều kiện pháp lý để giao dịch được an toàn, hợp pháp và bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Vi phạm trình tự công chứng: Văn bản có còn giá trị?
>>> Không tự nguyện khi ký công chứng: Văn phòng công chứng xử lý ra sao?
>>> Nhiều người thường thắc mắc: Phí công chứng gồm những khoản nào?
>>> Cần công chứng hợp đồng mua bán? Đừng quên liên hệ Dịch vụ công chứng để được hỗ trợ tận nơi.
>>> Giải pháp linh hoạt: Công chứng ngoài trụ sở cho mọi khách hàng bận rộn.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com