Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng thỏa thuận phân chia di sản quyền sử dụng đất

Công chứng thỏa thuận phân chia là thủ tục pháp lý quan trọng khi các đồng thừa kế muốn thống nhất việc chia di sản là quyền sử dụng đất. Việc công chứng giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp và là điều kiện bắt buộc khi thực hiện các thủ tục sang tên, cấp sổ đỏ. Hiểu đúng quy định pháp luật, quy trình và cách chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp quá trình thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Vì sao xu hướng chuyển đổi số đang làm thay đổi hoạt động tại Văn phòng công chứng một cách mạnh mẽ?

I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng thỏa thuận phân chia di sản quyền sử dụng đất 🏡

Thỏa thuận phân chia di sản là văn bản được những người thừa kế lập để phân chia phần di sản mà người chết để lại.

Ý nghĩa trong thực tế:

  • Xác nhận sự đồng thuận giữa tất cả đồng thừa kế

  • Hạn chế tối đa tranh chấp tài sản

  • Là căn cứ bắt buộc để sang tên quyền sử dụng đất tại cơ quan đăng ký đất đai

  • Tạo sự minh bạch và giá trị pháp lý lâu dài

👉 Căn cứ pháp lý: Điều 57, Điều 58 Luật Công chứng 2014.

II. Điều kiện để công chứng thỏa thuận phân chia 📝

1. Điều kiện về chủ thể

  • Tất cả những người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật phải có mặt ký kết và đồng ý.

  • Trường hợp có người từ chối nhận di sản → phải lập văn bản từ chối.

  • Người mất năng lực hành vi dân sự: cần có người đại diện hợp pháp.

2. Điều kiện về di sản

  • Quyền sử dụng đất phải có Giấy chứng nhận (sổ đỏ).

  • Đất không đang tranh chấp, kê biên, hoặc bị hạn chế quyền.

Công chứng thỏa thuận phân chia

3. Điều kiện về thời điểm

  • Việc phân chia chỉ được thực hiện sau khi người để lại di sản chết.

  • Nếu có tranh chấp → tổ chức công chứng có quyền từ chối.

III. Căn cứ pháp lý về công chứng thỏa thuận phân chia di sản đất đai 📜

Các quy định chủ yếu:

  • Luật Công chứng 2014 – Điều 57, 58

  • Bộ luật Dân sự 2015 – Phần quy định về thừa kế

  • Luật Đất đai 2013 – Điều 188 về điều kiện thực hiện chuyển quyền sử dụng đất

Những quy định này làm rõ quyền thừa kế, quyền định đoạt di sản, điều kiện chuyển nhượng và cách thức xác lập văn bản thỏa thuận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có giúp hạn chế sai sót trong hồ sơ chuyển nhượng hay không?

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Thanh Xuân

IV. Quy trình công chứng thỏa thuận phân chia di sản quyền sử dụng đất 🧾

1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng thỏa thuận phân chia

📌 Hồ sơ gồm:

  • Giấy chứng tử của người để lại di sản

  • Sổ đỏ quyền sử dụng đất

  • Giấy tờ nhân thân của người thừa kế

  • Sổ hộ khẩu

  • Di chúc (nếu có)

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn

2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng thỏa thuận phân chia

  • Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ

  • Xác định các đồng thừa kế theo pháp luật

  • Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất

3. Lập dự thảo văn bản thỏa thuận

  • Công chứng viên soạn văn bản

  • Các đồng thừa kế xem lại nội dung trước khi ký

4. Ký và công chứng

  • Tất cả người thừa kế ký trước mặt công chứng viên

  • Công chứng viên ký, đóng dấu → văn bản hợp lệ

V. Cách tính phần di sản trong thỏa thuận phân chia ⚖️

Việc phân chia dựa trên:

  • Di chúc (nếu có)

  • Nếu không có di chúc → áp dụng thừa kế theo pháp luật tại Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015

✅ Những người cùng hàng thừa kế được hưởng phần bằng nhau.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cần thực hiện theo những yêu cầu pháp lý nào?

VI. Ví dụ minh họa thực tế công chứng thỏa thuận phân chia📊

Tình huống thực tế:
Ông B mất năm 2024, để lại thửa đất 120 m² trị giá 2 tỷ đồng. Không có di chúc.

Hàng thừa kế thứ nhất gồm: vợ và 2 con → 3 người.

👉 Mỗi người được hưởng:
2.000.000.000 / 3 = 666.666.667 đồng hoặc tương ứng 40 m² đất.

Nếu ba người thống nhất để người con cả đứng tên toàn bộ thửa đất:
→ Lập Văn bản công chứng thỏa thuận phân chia di sản giao toàn bộ cho người con cả.

Văn bản này sẽ dùng để sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Công chứng thỏa thuận phân chia

VII. Thời gian và chi phí công chứng thỏa thuận phân chia⏱️💰

Thời gian

  • 1–2 ngày nếu hồ sơ đầy đủ

  • 3–5 ngày nếu cần xác minh thêm thông tin

Chi phí

Gồm:

  • Phí công chứng

  • Thù lao soạn thảo

  • Sao y, chứng thực (nếu có)

Phí được tính theo giá trị phần di sản.

VIII. Những trường hợp công chứng thỏa thuận phân chia có thể bị từ chối 🚫

  • Đất không có sổ đỏ

  • Đất đang tranh chấp

  • Người thừa kế không đồng ý

  • Không cung cấp đủ giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế

  • Có dấu hiệu giả mạo giấy tờ

Xem thêm:  Các loại phụ cấp công chức, viên chức thay đổi thế nào từ 01/7/2024?

Kết luận ✅

Công chứng thỏa thuận phân chia di sản quyền sử dụng đất là quy trình bắt buộc nếu các đồng thừa kế muốn sang tên hoặc thực hiện các giao dịch khác liên quan đến quyền sử dụng đất. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và cách phân chia sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng pháp luật. Nếu tất cả đồng thừa kế cùng hợp tác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thủ tục công chứng chỉ mất vài ngày để hoàn tất.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được tính như thế nào?

>>> Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng.

>>> Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn Văn phòng công chứng Hà Nội làm đối tác pháp lý thường xuyên?

>>> Công chứng hợp đồng tặng cho: Quy định pháp lý và bộ hồ sơ cần chuẩn bị.

>>> Công chứng thừa kế: Hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi xác định di sản.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com