Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND

Khi các đồng thừa kế muốn chia di sản của người đã mất, một trong những thủ tục quan trọng cần thực hiện là công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc: Liệu có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại Ủy ban nhân dân (UBND) được không, hay bắt buộc phải đến tổ chức hành nghề công chứng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất năm 2025 về vấn đề này.

>>> Xem thêm: Đang cần công chứng gấp? Văn phòng công chứng Hà Nội luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

1. Căn cứ pháp lý quy định việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ⚖️

Công chứng văn bản

Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND hay tại tổ chức hành nghề công chứng được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau:

  • Bộ luật Dân sự 2015, các điều:

    • Điều 609: Quyền thừa kế của cá nhân.

    • Điều 611: Thời điểm, địa điểm mở thừa kế.

    • Điều 650, 651: Người thừa kế theo pháp luật và theo di chúc.

  • Luật Công chứng năm 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025).

  • Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.

  • Luật Hộ tịch 2014 (và các văn bản hướng dẫn về chứng thực).

📜 Điều 57 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024) nêu rõ:

“Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.”

👉 Như vậy, pháp luật không cho phép công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND, mà chỉ có tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) mới có thẩm quyền thực hiện công chứng loại văn bản này.

2. Phân biệt công chứng và chứng thực tại UBND 🧾

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm công chứng và chứng thực. Việc hiểu đúng bản chất giúp xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền.

2.1. Công chứng là gì?

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:

“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.”

👉 Nghĩa là, công chứng viên có quyền xem xét, xác minh, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ của văn bản.

2.2. Chứng thực tại UBND là gì?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc UBND cấp xã hoặc phòng tư pháp cấp huyện xác nhận bản sao đúng với bản chính, chữ ký hoặc hợp đồng đơn giản (như ủy quyền nhận giấy tờ, nhận lương hưu, nhận tiền trợ cấp…).

📌 Tuy nhiên, UBND không có thẩm quyền chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, vì đây là giao dịch phức tạp, có yếu tố chuyển quyền tài sản, cần công chứng viên xác minh và chịu trách nhiệm pháp lý.

Xem thêm:  CSGT có được yêu cầu dừng xe kiểm tra hàng hóa không?

>>> Xem thêm: Sự chuyên nghiệp, tận tâm và chính xác là lý do khách hàng tin tưởng dịch vụ làm sổ đỏ nhiều năm liền.

3. Vì sao không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND? 🚫

Công chứng văn bản

Có 3 lý do pháp lý chính khiến UBND không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, bao gồm:

3.1. Không thuộc thẩm quyền chứng thực của UBND

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã chỉ được chứng thực chữ ký, bản sao, hoặc hợp đồng ủy quyền không liên quan đến tài sản.
Trong khi đó, văn bản thỏa thuận phân chia di sản liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu, sử dụng tài sản (như nhà đất, ô tô, cổ phần…) nên chỉ công chứng viên mới có thẩm quyền xác nhận và chứng nhận hợp pháp.

3.2. Tính pháp lý và hiệu lực của văn bản

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản chỉ có giá trị pháp lý để đăng ký sang tên, chuyển quyền tài sản khi được công chứng.
Nếu chỉ chứng thực chữ ký tại UBND, văn bản đó không có giá trị pháp lý để làm căn cứ chuyển quyền sở hữu hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục liên quan.

3.3. Quy định bắt buộc của Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)

Luật quy định rõ ràng chỉ tổ chức hành nghề công chứng mới được công chứng loại văn bản này. Nếu thực hiện tại UBND, văn bản sẽ bị xem là vô hiệu về hình thức theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho các bên liên quan.

4. Ví dụ minh họa thực tế 💡

Tình huống:
Ông Trần Văn Lâm mất năm 2022, để lại một căn nhà ở Quận Bình Thạnh, TP.HCM. Ba người con gồm Anh Hưng, Chị Hà và Anh Quân muốn chia tài sản.
Vì nghĩ thủ tục đơn giản, họ đến UBND phường xin chứng thực chữ ký vào văn bản phân chia nhà.

Tuy nhiên, khi đến Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục sang tên, hồ sơ bị từ chối vì văn bản này chỉ được chứng thực tại UBND, không phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.

➡️ Kết quả: Ba người phải làm lại toàn bộ hồ sơ, mang theo đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng hợp pháp văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Xem thêm: Tại sao Công chứng thừa kế lại quan trọng với tài sản chung của gia đình?

5. Hướng dẫn đúng khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📝

Để đảm bảo đúng quy định, người thừa kế cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Chuẩn bị hồ sơ:

    • Giấy chứng tử của người để lại di sản.

    • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.

    • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế.

    • CCCD/hộ chiếu của tất cả người thừa kế.

  2. Đến tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền, gồm:

    • Phòng công chứng nhà nước.

    • Văn phòng công chứng tư nhân (như Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ).

  3. Công chứng viên kiểm tra, lập và chứng nhận văn bản, sau đó các bên ký xác nhận.

  4. Nhận bản chính văn bản công chứng để sử dụng cho thủ tục sang tên, chuyển quyền tài sản tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm:  Những cơ quan nào cấp sổ đỏ lần đầu? Thông tin đầy đủ!

6. Kết luận 🌿

Tóm lại, không thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại UBND, mà phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng theo đúng quy định của Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024).
Công chứng tại UBND chỉ áp dụng cho chứng thực chữ ký hoặc bản sao đơn giản, không có giá trị thay thế công chứng di sản.

Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người dân tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi thừa kế hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng hợp đồng bảo lãnh

>>> Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng mượn tài sản

>>> Bạn có thể tải ngay bản Mẫu hợp đồng cho thuê nhà có sẵn điều khoản bảo mật.

>>> Khi không muốn nhận di sản, hãy tìm hiểu ngay Thủ tục làm giấy từ chối tài sản đúng quy định.

>>> Thủ tục, thời gian, lưu ý quan trọng về Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com