Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuNhiều giao dịch dân sự bị vô hiệu hoặc tranh chấp kéo dài chỉ vì sai lệch thông tin khi công chứng mà không được phát hiện kịp thời. Đây là rủi ro mà cả người dân và công chứng viên cần đặc biệt lưu ý. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xử lý khi phát hiện sai lệch thông tin khi công chứng, cũng như trách nhiệm pháp lý liên quan.
Sai lệch thông tin khi công chứng là gì?
Sai lệch thông tin khi công chứng là tình huống trong đó văn bản, hợp đồng hoặc giao dịch được chứng nhận có thông tin không đúng, sai chính tả, thiếu hoặc nhầm lẫn thông tin quan trọng, bao gồm:
-
Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD sai
-
Nhầm lẫn diện tích, số thửa đất, địa chỉ tài sản
-
Nhập sai điều khoản tài chính, quyền nghĩa vụ
Những sai lệch này có thể xảy ra do lỗi đánh máy, lỗi chủ quan của bên yêu cầu công chứng hoặc sự thiếu sót trong quá trình kiểm tra của công chứng viên.
>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?
Cách xử lý khi phát hiện sai lệch thông tin khi công chứng
1. Phát hiện sai sót trước khi ký văn bản
➡ Trong trường hợp phát hiện lỗi trước khi ký hoặc đóng dấu, người yêu cầu công chứng cần yêu cầu sửa lại ngay trước khi thực hiện chứng nhận. Đây là phương án tối ưu, không để lại hậu quả pháp lý.
2. Phát hiện sai sót sau khi đã công chứng
➡ Khi văn bản đã được ký, đóng dấu và lưu trữ, nếu phát hiện lỗi, các bên có thể:
-
Nộp đơn đề nghị đính chính văn bản công chứng theo Điều 45 Luật Công chứng 2014.
-
Nếu lỗi do công chứng viên gây ra, văn phòng công chứng phải phối hợp sửa lỗi và chịu trách nhiệm bồi thường nếu có thiệt hại.
>>> Xem thêm: Chi phí thực hiện công chứng di chúc tại Hà Nội là bao nhiêu?
Trách nhiệm của công chứng viên khi để xảy ra sai lệch thông tin khi công chứng
Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra, đối chiếu giấy tờ, xác minh nội dung để đảm bảo tính chính xác của hợp đồng/văn bản. Nếu vi phạm nghĩa vụ này dẫn đến sai sót, công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng sẽ phải:
-
Sửa chữa, thu hồi, thay thế văn bản sai
-
Bồi thường thiệt hại cho các bên nếu sai sót gây hậu quả
-
Bị xử lý kỷ luật, hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ
Một số tình huống thực tế và lưu ý về sai lệch thông tin khi công chứng
🔸 Trường hợp 1: Văn bản công chứng ghi sai họ tên người mua đất → không thể đăng bộ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai → phải yêu cầu đính chính → mất thời gian, chi phí.
🔸 Trường hợp 2: Số thửa đất bị ghi nhầm → người mua không thể sử dụng đất đúng vị trí mua → phát sinh tranh chấp.
📌 Lưu ý: Người yêu cầu công chứng nên đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký và yêu cầu văn phòng công chứng cho xem lại bản dự thảo hợp đồng.
>>> Xem thêm: Cần cung cấp giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Kết luận
Công chứng là khâu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn pháp lý cho các giao dịch. Tuy nhiên, sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng. Việc kiểm tra kỹ lưỡng, kịp thời xử lý lỗi, cũng như xác định rõ trách nhiệm của công chứng viên sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Điều kiện cho thuê quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com