Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Khác biệt công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại văn phòng

Trong hoạt động công chứng, nhiều người cho rằng việc công chứng chỉ được thực hiện tại văn phòng công chứng. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành cho phép công chứng ngoài trụ sở (CCNTS) trong những trường hợp nhất định nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người dân, đặc biệt là người già, người bệnh, người không thể đi lại.

Vậy CCNTS và công chứng tại văn phòng khác nhau thế nào? Việc so sánh công chứng ngoài trụ sở với công chứng tại văn phòng sẽ giúp người dân lựa chọn đúng hình thức công chứng, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng cho bất động sản – xem ngay!

1. So sánh công chứng ngoài trụ sở về căn cứ pháp lý

công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng, nguyên tắc chung là:

Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở văn phòng công chứng, trừ trường hợp pháp luật cho phép CCNTS.

Cụ thể:

  • Công chứng tại văn phòng: là hình thức công chứng phổ biến, áp dụng cho hầu hết các giao dịch dân sự, thương mại khi người yêu cầu công chứng có khả năng trực tiếp đến văn phòng công chứng.

  • CCNTS: chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt như người không đi lại được, người đang điều trị bệnh, người bị tạm giữ, tạm giam hoặc có lý do chính đáng khác.

➡️ Điểm khác biệt cốt lõi trong so sánh CCNTS chính là điều kiện áp dụng theo luật, không phải sự lựa chọn tùy ý của người yêu cầu công chứng.

2. So sánh công chứng ngoài trụ sở về điều kiện thực hiện

2.1. Điều kiện công chứng tại văn phòng

  • Người yêu cầu công chứng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

  • Có khả năng trực tiếp đến văn phòng công chứng

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định

Đây là hình thức ưu tiên áp dụng theo Luật Công chứng.

2.2. Điều kiện công chứng ngoài trụ sở

Theo quy định pháp luật, CCNTS chỉ được thực hiện khi:

  • Người yêu cầu công chứng không thể đi lại

  • Đang điều trị bệnh tại nhà hoặc bệnh viện

  • Đang bị hạn chế tự do đi lại

  • Có lý do chính đáng khác được công chứng viên chấp nhận

➡️ Khi so sánh CCNTS, có thể thấy điều kiện áp dụng nghiêm ngặt hơn so với công chứng tại văn phòng.

>>> Xem thêm: Bạn muốn tiết kiệm thời gian làm thủ tục sang tên đất? Hãy thử dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp.

3. So sánh công chứng ngoài trụ sở về trình tự, thủ tục

công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng, dù thực hiện ở đâu thì:

Công chứng viên phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục công chứng và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản công chứng.

Giống nhau

  • Kiểm tra hồ sơ pháp lý

  • Xác định năng lực hành vi dân sự

  • Làm rõ ý chí tự nguyện của các bên

  • Ký, điểm chỉ và ghi nhận vào sổ công chứng

Xem thêm:  Phân biệt giữa sổ hồng và sổ đỏ

Khác nhau

  • Công chứng tại văn phòng: thực hiện trong môi trường nghiệp vụ chuẩn, đầy đủ phương tiện hỗ trợ

  • CCNTS: công chứng viên phải trực tiếp đến địa điểm khác, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hơn về ý chí, năng lực hành vi, người làm chứng (nếu có)

➡️ Đây là điểm quan trọng trong so sánh công chứng ngoài trụ sở vì nếu sai sót thủ tục, rủi ro pháp lý sẽ cao hơn.

4. So sánh công chứng ngoài trụ sở về chi phí và rủi ro pháp lý

4.1. Về chi phí

  • Công chứng tại văn phòng: chỉ thu phí công chứng, thù lao công chứng theo quy định

  • CCNTS: ngoài phí công chứng, người yêu cầu phải thanh toán chi phí đi lại, thời gian làm việc ngoài trụ sở cho công chứng viên theo thỏa thuận và quy định pháp luật

4.2. Về rủi ro pháp lý

  • Công chứng tại văn phòng: rủi ro thấp do điều kiện kiểm soát tốt

  • Công chứng ngoài trụ sở: rủi ro cao hơn nếu:

    • Không đủ điều kiện pháp luật

    • Không có người làm chứng khi pháp luật yêu cầu

    • Không xác định đúng năng lực hành vi và ý chí tự nguyện

➡️ Khi so sánh CCNTS, có thể thấy hình thức này đòi hỏi sự cẩn trọng cao hơn từ cả công chứng viên và người yêu cầu công chứng.

>>> Xem thêm: Nhiều người chưa biết: vẫn có Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật mở cửa phục vụ từ sáng đến tối.

5. Ví dụ thực tế khi so sánh công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại văn phòng

Ví dụ 1: Công chứng tại văn phòng

Ông A hoàn toàn khỏe mạnh, đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán nhà đất. Hồ sơ đầy đủ, thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chi phí đúng quy định, rủi ro pháp lý thấp.

Ví dụ 2: Công chứng ngoài trụ sở

Bà B bị tai biến, không thể đi lại, cần lập hợp đồng ủy quyền tại nhà. Công chứng viên đến tận nơi thực hiện công chứng ngoài trụ sở, có người làm chứng theo quy định. Văn bản công chứng vẫn có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng nhưng chi phí cao hơn và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn về thủ tục.

Xem thêm:  Hợp đồng thuê kho, nhà xưởng: những điều đặc biệt nào bạn cần biết?

6. Kết luận

Qua việc so sánh công chứng ngoài trụ sở, có thể thấy rằng công chứng ngoài trụ sở và công chứng tại văn phòng không khác nhau về giá trị pháp lý, nhưng khác nhau rõ rệt về điều kiện áp dụng, chi phí và mức độ rủi ro pháp lý.

Việc lựa chọn đúng hình thức công chứng, phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể, sẽ giúp người dân bảo đảm quyền lợi hợp pháp, đồng thời hạn chế tranh chấp và hệ quả pháp lý không mong muốn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hủy hợp đồng mua bán nhà đất đã công chứng: Điều kiện nào?

>>> Hồ sơ không hợp lệ bị từ chối công chứng: Cách xử lý

>>> Bạn có thể tải ngay bản Mẫu hợp đồng cho thuê nhà có sẵn điều khoản bảo mật.

>>> Khi không muốn nhận di sản, hãy tìm hiểu ngay Thủ tục làm giấy từ chối tài sản đúng quy định.

>>> Thủ tục, thời gian, lưu ý quan trọng về Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com