Khi nào phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần?

Trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần là giao dịch phổ biến, giúp doanh nghiệp huy động vốn, thay đổi cơ cấu cổ đông hoặc nhà đầu tư rút vốn. Khi thực hiện giao dịch, nhiều người băn khoăn không biết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có bắt buộc công chứng hay không, và trong trường hợp nào nên thực hiện công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cũng như các lợi ích và lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ các loại giấy tờ nào? Tìm hiểu ngay để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

1. Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì?

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, nhằm xác lập việc chuyển quyền sở hữu cổ phần từ cổ đông này sang người khác.

Đặc điểm cơ bản của loại hợp đồng này:

• Là hợp đồng dân sự, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015.

• Là căn cứ pháp lý để công ty cập nhật Sổ đăng ký cổ đông, ghi nhận quyền của cổ đông mới.

• Giúp các bên bảo vệ quyền lợi nếu có tranh chấp phát sinh sau này.

2. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chỉ yêu cầu lập hợp đồng bằng văn bản và cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông. Pháp luật không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực đối với mọi trường hợp.

Tuy nhiên, công chứng hoặc chứng thực hợp đồng có thể được thực hiện khi:

1. Điều lệ công ty quy định bắt buộc công chứng đối với hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

2. Các bên có nhu cầu tăng tính pháp lý cho hợp đồng, phòng ngừa tranh chấp.

3. Giao dịch có giá trị lớn, cần chứng minh thời điểm ký kết và chữ ký của các bên là hợp pháp.

4. Công ty yêu cầu công chứng để làm thủ tục cập nhật Sổ đăng ký cổ đông.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

3. Khi nào nên công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần?

Mặc dù không bắt buộc, việc công chứng nên được thực hiện trong các trường hợp sau để đảm bảo an toàn pháp lý:

• Giao dịch giữa cá nhân và tổ chức với giá trị lớn, khi bên nhận là nhà đầu tư chiến lược.

• Chuyển nhượng cổ phần ưu đãi hoặc cổ phần bị hạn chế theo điều lệ công ty.

• Có yếu tố nước ngoài, ví dụ nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần và cần làm thủ tục đầu tư.

• Các bên muốn phòng ngừa tranh chấp, đặc biệt khi bên bán hoặc bên mua là cá nhân.

4. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

1. Tăng tính pháp lý cho hợp đồng: Công chứng chứng minh chữ ký và nội dung hợp đồng là hợp pháp.

2. Giảm rủi ro tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ cao trước tòa.

3. Hỗ trợ các thủ tục hành chính: Một số cơ quan, ngân hàng hoặc đối tác yêu cầu hợp đồng đã công chứng để thực hiện giao dịch.

4. Đảm bảo minh bạch cho các bên: Nhất là trong các giao dịch có nhiều cổ đông hoặc liên quan đến cổ phần ưu đãi.

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng giá dịch vụ công chứng lấy ngay tại Hà Nội

5. Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Nếu các bên lựa chọn công chứng, thủ tục thường bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ

   • Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

   • Giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân của các bên (CMND/CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

   • Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hoặc trích lục Sổ đăng ký cổ đông.

2. Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

   • Các bên ký trước mặt công chứng viên.

   • Nhận hợp đồng công chứng và lưu giữ ít nhất 2 bản gốc.

6. Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ điều lệ công ty để biết có bắt buộc công chứng hay không.

• Thỏa thuận rõ giá, phương thức thanh toán và nghĩa vụ thuế trong hợp đồng.

• Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan để làm căn cứ khi cập nhật Sổ đăng ký cổ đông hoặc giải quyết tranh chấp.

Xem thêm:

>>> Điều kiện để hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực pháp luật

>>> Phân biệt hợp đồng vay tài sản và hợp đồng mượn tài sản

Kết luận

Pháp luật hiện hành không bắt buộc công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, trừ khi điều lệ công ty hoặc các bên có yêu cầu. Tuy nhiên, công chứng là giải pháp an toàn, giúp giao dịch minh bạch, hợp pháp và dễ dàng xử lý khi phát sinh tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com