Những giấy tờ quan trọng nên công chứng sớm để tránh rủi ro

Trong đời sống hàng ngày, rất nhiều giấy tờ quan trọng chỉ được lập khi “có việc gấp”, “sắp cần dùng” hoặc “có tranh chấp xảy ra”. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít rủi ro pháp lý phát sinh chỉ vì không công chứng giấy tờ quan trọng kịp thời, dẫn đến khó chứng minh quyền lợi, thậm chí mất tài sản.

Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những giấy tờ quan trọng nên công chứng sớm, lý do vì sao cần làm sớm và ví dụ thực tế để bạn chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Một hướng dẫn chi tiết về công chứng bạn hoàn toàn nên đọc trước khi thực hiện.

1. Giấy tờ quan trọng liên quan đến tài sản nên công chứng sớm

Nhóm giấy tờ quan trọng này có giá trị tài sản lớn và dễ phát sinh tranh chấp nhất.

Các loại giấy tờ cần lưu ý

• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất

• Hợp đồng tặng cho tài sản

• Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung

• Giấy ủy quyền định đoạt tài sản

👉 Công chứng sớm giúp xác lập giá trị pháp lý rõ ràng, tránh tranh chấp về sau.

Ví dụ thực tế

Anh A mua đất bằng giấy viết tay, dự định “khi nào tiện thì công chứng”.
➡️ Trước khi công chứng, người bán qua đời, các đồng thừa kế không thừa nhận giao dịch, anh A gặp rất nhiều khó khăn để bảo vệ quyền lợi.

2. Giấy tờ quan trọng về vay mượn, nghĩa vụ tài chính

Trong đời sống, vay mượn tiền bạc giữa người thân, bạn bè là rất phổ biến. Tuy nhiên, đây cũng là nhóm giấy tờ quan trọng thường bị xem nhẹ nhất.

Những giấy tờ nên công chứng

• Giấy vay tiền có giá trị lớn

• Giấy bảo lãnh vay

• Thỏa thuận trả nợ, gia hạn nợ

👉 Công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ, dễ dàng bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

Ví dụ minh họa

Chị B cho người quen vay 500 triệu đồng, chỉ viết giấy tay.
➡️ Khi người vay không trả, chị B khởi kiện nhưng gặp khó khăn vì chữ viết và chữ ký bị phủ nhận. Nếu giấy vay tiền được công chứng, việc chứng minh sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

>>> Xem thêm: Không cần xếp hàng chờ đợi, bạn hoàn toàn có thể thực hiện công chứng giấy tờ nhanh chóng nếu nắm đúng cách.

3. Giấy tờ quan trọng về ủy quyền nên công chứng ngay từ đầu

Giấy tờ quan trọng liên quan đến ủy quyền thường bị hiểu nhầm là “chỉ ký cho tiện”.

Các trường hợp cần đặc biệt lưu ý

• Ủy quyền bán, cho thuê, thế chấp tài sản

• Ủy quyền thay mặt thực hiện thủ tục pháp lý

• Ủy quyền liên quan đến tiền bạc, tài sản giá trị lớn

👉 Công chứng giúp xác định rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Ví dụ thực tế

Ông C ký giấy ủy quyền viết tay cho cháu quản lý nhà.
➡️ Cháu sử dụng giấy này để giao dịch vượt quá phạm vi mong muốn, gây tranh chấp phức tạp do giấy ủy quyền không rõ ràng và không công chứng.

4. Giấy tờ quan trọng liên quan đến thừa kế, di chúc

Rất nhiều tranh chấp gia đình bắt nguồn từ việc không công chứng giấy tờ quan trọng về thừa kế.

Những giấy tờ nên công chứng sớm

• Di chúc

• Văn bản khai nhận di sản

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản

👉 Công chứng giúp đảm bảo:

• Ý chí người để lại di sản

• Hạn chế tranh chấp giữa các đồng thừa kế

• Thuận lợi khi thực hiện thủ tục sang tên tài sản

Ví dụ minh họa

Bà D lập di chúc viết tay, không công chứng.
➡️ Sau khi bà mất, các con tranh chấp gay gắt, di chúc bị nghi ngờ về tính hợp pháp, dẫn đến kiện tụng kéo dài nhiều năm.

>>> Xem thêm: Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực dịch thuật chính xác các tài liệu chuyên ngành và pháp luật.

5. Kết luận

Những giấy tờ quan trọng liên quan đến tài sản, tiền bạc, ủy quyền và thừa kế nên được công chứng sớm, ngay khi các bên còn đầy đủ năng lực và thống nhất ý chí. Việc công chứng không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là biện pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả nhất trong đời sống pháp lý.

Lời khuyên thực tế:

• Đừng chờ đến khi “có vấn đề” mới đi công chứng

• Với giấy tờ giá trị lớn, hãy công chứng ngay từ đầu

• Hỏi trước công chứng viên để được tư vấn đúng loại giấy tờ cần công chứng

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất được thực hiện thế nào?

>>> Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu năm 2026: Giấy tờ, chi phí bao nhiêu?

>>> Công chứng thừa kế có cần có mặt tất cả các đồng thừa kế không?

>>> Có cần phải xác minh quy hoạch trước khi thưc hiện thủ tục công chứng mua bán nhà đất không?

>>> Những thói quen giúp gia đình quản lý tài chính hiệu quả

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com