Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc nhận diện đúng những sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở sẽ giúp người yêu cầu công chứng chủ động phòng tránh hậu quả pháp lý, đồng thời bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Công chứng ngoài trụ sở là cơ chế pháp lý được Nhà nước cho phép nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của những người không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng. Tuy nhiên, trong thực tiễn, không ít người dân hiểu sai hoặc áp dụng sai quy định, dẫn đến việc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở không đúng pháp luật, làm phát sinh rủi ro và tranh chấp.
>>> Xem thêm: Công chứng nhanh – đúng – đủ – chỉ có ở văn phòng công chứng.
1. Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở do hiểu sai điều kiện được phép
Một trong những sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở phổ biến nhất là cho rằng ai cũng có quyền yêu cầu công chứng viên đến tận nhà chỉ vì lý do thuận tiện.
Theo Luật Công chứng, công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt, như:
-
Người yêu cầu công chứng không đi lại được
-
Người đang điều trị bệnh
-
Người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc chấp hành án
-
Các trường hợp có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật
Sai lầm thường gặp:
-
Người khỏe mạnh vẫn yêu cầu công chứng tại nhà
-
Không cung cấp giấy tờ chứng minh lý do không thể đến văn phòng
-
Cho rằng chỉ cần “thỏa thuận” với công chứng viên là đủ
Hậu quả:
-
Hồ sơ bị từ chối công chứng
-
Văn bản công chứng có nguy cơ bị xem xét tính hợp pháp khi có tranh chấp
2. Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở do không chuẩn bị đủ hồ sơ hợp lệ
Nhiều người cho rằng khi công chứng ngoài trụ sở, thủ tục sẽ đơn giản hơn công chứng tại văn phòng. Đây là một nhận thức sai lầm.
Theo quy định pháp luật:
Công chứng ngoài trụ sở vẫn phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục công chứng như tại trụ sở văn phòng công chứng.
Sai lầm phổ biến:
-
Không chuẩn bị giấy tờ nhân thân hợp lệ
-
Thiếu hồ sơ pháp lý của tài sản hoặc giao dịch
-
Không có giấy xác nhận tình trạng sức khỏe hoặc hoàn cảnh đặc biệt
Hệ quả:
-
Công chứng viên không thể thực hiện công chứng
-
Phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian giải quyết
-
Nguy cơ giao dịch bị trì hoãn, ảnh hưởng quyền lợi các bên
>>> Xem thêm: Chỉ cần bạn cung cấp thông tin, đội ngũ dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội sẽ lo trọn quy trình pháp lý.
3. Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở liên quan đến người làm chứng
Theo Luật Công chứng, người làm chứng là bắt buộc trong một số trường hợp, như:
-
Người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được
-
Không ký hoặc không điểm chỉ được
-
Không thông thạo tiếng Việt
Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở thường gặp:
-
Không bố trí người làm chứng dù pháp luật yêu cầu
-
Nhờ người có quyền lợi liên quan làm chứng
-
Người làm chứng không đủ năng lực hành vi dân sự
Hậu quả pháp lý:
-
Văn bản công chứng có thể bị coi là không hợp lệ
-
Tòa án có căn cứ tuyên giao dịch dân sự vô hiệu
-
Phát sinh tranh chấp giữa các bên liên quan
4. Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở do đánh giá sai tình trạng ý chí và năng lực hành vi
Công chứng ngoài trụ sở thường áp dụng cho người già, người bệnh, nên rủi ro càng cao nếu không đánh giá đúng tình trạng thực tế.
Sai lầm phổ biến:
-
Cho rằng người bệnh nào cũng đủ năng lực hành vi dân sự
-
Không làm rõ tình trạng minh mẫn tại thời điểm công chứng
-
Không nhận diện dấu hiệu bị ép buộc, lừa dối
Theo Bộ luật Dân sự:
Giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi chủ thể có năng lực hành vi dân sự và hoàn toàn tự nguyện.
Nếu sai lầm này xảy ra:
-
Giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu
-
Văn bản công chứng mất giá trị bảo đảm pháp lý
-
Phát sinh tranh chấp kéo dài, phức tạp
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng – Giải pháp tối ưu cho người bận rộn, không có thời gian đến văn phòng.
5. Ví dụ thực tế về sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở
Ví dụ 1: Hiểu sai điều kiện công chứng ngoài trụ sở
Ông A hoàn toàn khỏe mạnh nhưng yêu cầu công chứng viên đến nhà để công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cho “tiện lợi”. Do không thuộc trường hợp được phép công chứng ngoài trụ sở, hồ sơ bị từ chối, làm chậm tiến độ giao dịch và phát sinh chi phí không cần thiết.
Ví dụ 2: Thiếu người làm chứng dẫn đến tranh chấp
Bà B bị tai biến, không thể ký tên, chỉ điểm chỉ khi lập hợp đồng ủy quyền tại nhà. Gia đình không bố trí người làm chứng theo quy định. Sau khi bà B qua đời, các đồng thừa kế yêu cầu Tòa án hủy văn bản công chứng vì vi phạm thủ tục bắt buộc, gây tranh chấp kéo dài.
6. Kết luận
Sai lầm khi công chứng ngoài trụ sở chủ yếu xuất phát từ việc hiểu chưa đúng quy định pháp luật, chủ quan trong việc chuẩn bị hồ sơ và đánh giá điều kiện công chứng. Khi những sai lầm này xảy ra, hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng, từ việc văn bản công chứng mất giá trị đến phát sinh tranh chấp và trách nhiệm pháp lý cho các bên.
Do đó, trước khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, người dân cần tìm hiểu kỹ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp chặt chẽ với công chứng viên để bảo đảm giao dịch được thực hiện hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Khi nào công chứng viên được quyền từ chối công chứng?
>>> Ký công chứng không tự nguyện: Có hủy được không?
>>> Công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng tại Văn phòng công chứng Hà Nội – nhanh và chính xác.
>>> Bạn cần công chứng hợp đồng, di chúc hay giấy ủy quyền? Hãy dùng Dịch vụ công chứng ngay hôm nay.
>>> Đừng để giấy tờ làm khó bạn – thử ngay Công chứng ngoài trụ sở.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com