Quy trình góp vốn bằng nhà đất: Từ thỏa thuận đến hoàn thiện
Quy trình góp vốn nhà đất là một chuỗi các bước pháp lý quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức đưa tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở vào công ty hoặc dự án kinh doanh. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp hợp thức hóa vốn góp mà còn bảo đảm an toàn pháp lý, tránh tranh chấp sau này.
1. Khái niệm và căn cứ pháp lý về góp vốn bằng nhà đất
1.1. Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là gì?
Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trong đó, tài sản góp vốn có thể bao gồm quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
1.2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Đất đai 2013
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Nhà ở 2014
Luật Công chứng 2014
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
Ví dụ minh họa: Ông Bình sở hữu một mảnh đất tại TP.HCM, nay muốn góp vốn cùng con trai thành lập công ty xây dựng. Hai bên lập hợp đồng góp vốn có công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, để đảm bảo giá trị pháp lý.
Sau khi công chứng, bên nhận góp vốn (thường là doanh nghiệp) cần làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai, hồ sơ gồm:
Hợp đồng góp vốn đã công chứng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Văn bản thỏa thuận góp vốn
Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 09/ĐK)
Giấy tờ tùy thân của các bên
Thời hạn giải quyết: khoảng 10–15 ngày làm việc.
2.5. Bước 5: Ghi nhận vốn góp trong doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cập nhật thông tin góp vốn trong:
Sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông
Điều lệ công ty
Báo cáo tài chính và hồ sơ thuế (nếu cần)
3. Những lưu ý quan trọng trong quy trình góp vốn nhà đất
>>>Xem thêm: Bạn có biết những giấy tờ nào bắt buộc phải quavăn phòng công chứng?
3.1. Không đủ điều kiện pháp lý sẽ không thể góp vốn trong quy trình góp vốn nhà đất
Nếu đất đang tranh chấp, chưa có sổ đỏ hoặc là tài sản đang bị thế chấp mà không được giải chấp, việc góp vốn sẽ bị từ chối đăng ký biến động.
3.2. Góp vốn bằng tài sản chung vợ chồng trong quy trình góp vốn nhà đất
Trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung, cần có sự đồng ý của cả hai vợ chồng khi ký hợp đồng góp vốn.
3.3. Thuế và lệ phí trong quy trình góp vốn nhà đất
Miễn thuế thu nhập cá nhân đối với góp vốn bằng tài sản vào công ty (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC)
Lệ phí trước bạ: được miễn nếu là góp vốn để thành lập doanh nghiệp (theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP)
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp thực tế: Cô Lan ở Đồng Nai có một căn nhà đứng tên riêng. Năm 2024, cô cùng em gái thành lập công ty kinh doanh nội thất và sử dụng căn nhà này làm trụ sở. Cô Lan lập hợp đồng góp vốn, công chứng tại văn phòng công chứng, sau đó thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất từ cá nhân sang công ty. Giao dịch diễn ra suôn sẻ và được ghi nhận hợp pháp.
Quy trình góp vốn nhà đất là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện pháp lý và nghĩa vụ tài chính liên quan. Để tránh rủi ro và đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, người dân nên tham khảo ý kiến từ công chứng viên, luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
