Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng

Việc soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng là bước quan trọng trong quá trình xác lập quyền thừa kế tài sản hợp pháp. Một văn bản được soạn đúng quy định pháp luật không chỉ giúp thủ tục công chứng diễn ra nhanh gọn mà còn tránh được tranh chấp hoặc rủi ro vô hiệu về sau.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết nội dung cần có, căn cứ pháp lý và quy trình công chứng, đồng thời phân tích ví dụ thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.

>>> Xem thêm: Tất cả các thủ tục pháp lý sẽ trở nên dễ dàng hơn với văn phòng công chứng.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý khi soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng

soạn thảo văn bản thỏa thuận

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là hoạt động được quy định rõ trong hệ thống pháp luật hiện hành. Khi thực hiện, người thừa kế cần dựa vào:

  • Bộ luật Dân sự 2015:

    • Điều 611: Thời điểm, địa điểm mở thừa kế.

    • Điều 626 – 660: Quy định về quyền thừa kế, di sản, người thừa kế và việc phân chia di sản.

    • Điều 117: Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.

  • Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025):

    • Điều 57: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

    • Điều 42: Thẩm quyền công chứng.

    • Điều 75: Quy định về văn bản công chứng vô hiệu.

Các quy định này là cơ sở pháp lý đảm bảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ.

🖋️ 2. Nội dung cần có khi soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng

Để văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng được chấp nhận, cần đảm bảo các nội dung chính sau:

2.1. Thông tin người để lại di sản

  • Họ tên, ngày sinh, ngày mất.

  • Giấy chứng tử.

  • Địa chỉ thường trú cuối cùng.

  • Thông tin chi tiết về tài sản thuộc quyền sở hữu (đất đai, tiền, cổ phần, xe cộ…).

2.2. Thông tin của người thừa kế

  • Họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân.

  • Quan hệ với người để lại di sản (vợ, con, cha mẹ, anh chị em…).

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế hợp pháp.

2.3. Di sản được phân chia

  • Loại tài sản và giá trị cụ thể.

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…).

  • Nếu là bất động sản, cần ghi rõ địa chỉ, diện tích, số thửa, tờ bản đồ.

2.4. Thỏa thuận phân chia di sản

Đây là phần trọng tâm khi soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng, bao gồm:

  • Tỷ lệ và phần tài sản mỗi người được hưởng.

  • Hình thức chia tài sản (theo hiện vật hoặc giá trị).

  • Thỏa thuận về người đứng tên, người quản lý tài sản (nếu có).

  • Cam kết của các bên về việc không tranh chấp, khiếu nại sau khi công chứng.

Xem thêm:  Cập nhật mới về hồ sơ công chứng điện tử hiệu lực từ 1/7/2025

2.5. Chữ ký và xác nhận của các bên

  • Tất cả người thừa kế phải ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên.

  • Trường hợp có người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người giám hộ hợp pháp phải ký thay, kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách giám hộ.

>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất, việc đầu tiên bạn nên làm là liên hệ dịch vụ sang tên sổ đỏ để được hướng dẫn chính xác.

📚 3. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

soạn thảo văn bản thỏa thuận

Sau khi đã soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng, người thừa kế cần thực hiện đúng quy trình theo Luật Công chứng mới nhất:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Hồ sơ bao gồm:

  • Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

  • Giấy tờ chứng minh di sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, đăng ký xe…).

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế.

  • Giấy chứng tử của người để lại di sản.

  • CCCD hoặc hộ chiếu của người thừa kế.

3.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Theo Điều 42 Luật Công chứng (sửa đổi 2024), người dân có thể lựa chọn văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

3.3. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và xác minh

Công chứng viên sẽ xem xét tính hợp pháp của giấy tờ, đối chiếu thông tin và yêu cầu các bên ký trước mặt để đảm bảo tính tự nguyện. Nếu đủ điều kiện, công chứng viên tiến hành đọc lại nội dung, cho ký xác nhận và lưu hồ sơ.

3.4. Nhận kết quả công chứng

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, việc công chứng được giải quyết trong ngày hoặc tối đa 02 ngày làm việc theo Điều 43 Luật Công chứng (sửa đổi 2024).

💡 4. Ví dụ minh họa thực tế

Giả sử ông Nguyễn Văn H qua đời, để lại quyền sử dụng đất 150 m² tại quận Nam Từ Liêm (Hà Nội) cho ba người con. Sau khi thống nhất, ba anh em quyết định lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.

  • Hồ sơ gồm: giấy chứng tử, sổ đỏ, CCCD của các con, giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha – con.

  • Các bên thỏa thuận: người con cả nhận phần đất 70 m², hai người còn lại mỗi người 40 m².

  • Sau khi ký trước công chứng viên, văn bản được chứng nhận hợp pháp.

  • Từ đó, mỗi người có thể làm thủ tục sang tên phần đất được hưởng mà không cần tranh chấp.

Xem thêm:  Danh sách văn phòng công chứng tại quận Hai Bà Trưng

>>> Xem thêm: Có thể Công chứng mua bán xe tại tỉnh khác không?

✅ 5. Kết luận

Việc soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản để công chứng là bước nền quan trọng giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên. Người thừa kế nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, thể hiện ý chí tự nguyện và nhờ công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp trước khi ký kết.

Một văn bản được soạn đúng, đủ và công chứng hợp lệ sẽ giúp việc sang tên, thừa kế tài sản được thực hiện minh bạch, tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng hợp đồng bảo lãnh

>>> Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng mượn tài sản

>>> Giấy tờ hợp pháp, chuẩn xác, đúng luật – công chứng tại văn phòng công chứng.

>>> Trải nghiệm ngay Dịch vụ công chứng uy tín hàng đầu hiện nay.

>>> Nên ủy quyền cho ai khi không thể trực tiếp tham gia giao dịch? Xem ngay Công chứng ủy quyền.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com