Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThủ tục khai nhận di sản là bước quan trọng để người thừa kế hợp pháp được nhận tài sản mà người mất để lại, trong đó có sổ tiết kiệm, tiền gửi ngân hàng hoặc tài sản liên quan khác. Việc nắm rõ các quy định pháp luật và hồ sơ cần chuẩn bị giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tránh tranh chấp giữa các bên.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò thế nào trong việc công chứng hợp đồng kinh doanh bất động sản?
I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về thủ tục khai nhận di sản 📜
-
Khái niệm: Thủ tục khai nhận di sản là quá trình pháp lý để người thừa kế làm thủ tục công chứng, chứng thực quyền thừa kế và thực hiện nhận tài sản tại ngân hàng hoặc tổ chức liên quan.
-
Căn cứ pháp lý chính:
-
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 609 – 615): Quy định về quyền thừa kế, hàng thừa kế, di sản.
-
Luật Công chứng 2014 (Điều 57 – 58): Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản.
-
Thông tư, quy định của Ngân hàng Nhà nước: Yêu cầu ngân hàng chỉ giải ngân khi có văn bản khai nhận di sản hợp lệ.
-
II. Các trường hợp cần làm thủ tục khai nhận di sản tại ngân hàng 🏠
-
Khi người mất để lại sổ tiết kiệm, tài khoản tiền gửi hoặc chứng chỉ tiền gửi.
-
Khi có nhiều người thừa kế và cần văn bản thống nhất phân chia tài sản.
-
Khi ngân hàng yêu cầu hồ sơ chứng minh quyền thừa kế để rút tiền.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có vai trò gì trong việc bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp?
👉 Nếu chỉ có một người thừa kế duy nhất, vẫn cần làm thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản theo quy định.
III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục khai nhận di sản 🗂️
Để thực hiện, người thừa kế cần chuẩn bị:
-
Giấy tờ nhân thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người thừa kế.
-
Giấy tờ chứng tử: Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, xác nhận quan hệ gia đình.
-
Di chúc (nếu có). Nếu không có di chúc, việc phân chia căn cứ theo pháp luật.
-
Giấy tờ liên quan đến tài sản tại ngân hàng: Sổ tiết kiệm, hợp đồng tiền gửi, chứng chỉ tiền gửi.
⚖️ Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, văn bản khai nhận di sản bắt buộc phải được lập tại tổ chức hành nghề công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng là gì và khi nào giao dịch bắt buộc phải công chứng theo luật?
IV. Quy trình thủ tục khai nhận di sản tại ngân hàng 🔑
1. Công chứng văn bản khai nhận di sản
-
Người thừa kế đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để lập văn bản khai nhận di sản.
-
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác định hàng thừa kế và lập văn bản khai nhận.
2. Nộp hồ sơ tại ngân hàng
-
Sau khi có văn bản công chứng, người thừa kế nộp cho ngân hàng kèm giấy tờ tùy thân.
-
Ngân hàng kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Ngân hàng giải quyết chi trả
-
Nếu hồ sơ đầy đủ, ngân hàng sẽ chi trả tiền hoặc chuyển quyền sở hữu sổ tiết kiệm cho người thừa kế.
👉 Trường hợp có nhiều người thừa kế: Ngân hàng sẽ giải ngân theo nội dung đã thỏa thuận trong văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Ông A có sổ tiết kiệm trị giá 500 triệu đồng tại Ngân hàng X. Sau khi ông A mất:
-
Vợ và 2 con thuộc hàng thừa kế thứ nhất theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015.
-
Gia đình chuẩn bị giấy chứng tử, giấy kết hôn, giấy khai sinh của các con và sổ tiết kiệm.
-
Cả 3 người lập văn bản khai nhận di sản tại phòng công chứng, xác nhận chia đều mỗi người 1/3 số tiền.
-
Ngân hàng X căn cứ văn bản này để giải ngân số tiền theo quy định.
VI. Một số lưu ý quan trọng ⚠️
-
Nếu có tranh chấp giữa các đồng thừa kế, ngân hàng sẽ tạm dừng giải ngân cho đến khi có quyết định của tòa án.
-
Người thừa kế cần thực hiện đúng thời hạn (theo Điều 623 Bộ luật Dân sự 2015: thời hiệu khởi kiện về thừa kế là 30 năm với bất động sản, 10 năm với động sản, trong đó có tiền gửi).
-
Văn bản khai nhận di sản chỉ có hiệu lực khi đã được công chứng theo luật định.
>>> Xem thêm: Thừa kế tiền trong tài khoản: Có thể nhận bằng hình thức chuyển khoản quốc tế không?
>>> Xem thêm: Thừa kế sổ tiết kiệm có chịu thuế không theo quy định mới nhất?
Kết luận ✅
Thủ tục khai nhận di sản tại ngân hàng là quy trình bắt buộc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người thừa kế. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện công chứng và nộp hồ sơ đúng quy định sẽ giúp việc nhận tài sản thuận lợi, minh bạch và nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com