Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế, khi người dân mang hồ sơ nhà đất đến văn phòng công chứng, không ít trường hợp bị từ chối công chứng hồ sơ. Điều này khiến nhiều người bối rối vì không hiểu lý do và không biết quy trình xử lý ra sao. Vậy trong những trường hợp nào công chứng viên có quyền từ chối, căn cứ pháp luật là gì và cách xử lý khi gặp tình huống này như thế nào?
>>> Xem thêm: Hệ thống pháp luật hiện hành quy định những giới hạn nào đối với Văn phòng công chứng?
1. Khi nào công chứng viên được từ chối công chứng hồ sơ đất đai? ⚖️
Theo Điều 4 và Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hồ sơ, hợp đồng, giao dịch rơi vào một trong các trường hợp:
-
Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ hợp pháp
-
Nội dung hợp đồng, giao dịch vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội
-
Người yêu cầu công chứng không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
-
Tài sản trong giao dịch không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của bên yêu cầu công chứng
👉 Ví dụ minh họa: Anh A mang giấy tờ để công chứng hợp đồng mua bán đất nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang bị thế chấp tại ngân hàng. Trong trường hợp này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hồ sơ do chưa giải chấp tài sản.
2. Quy trình xử lý khi bị từ chối công chứng hồ sơ đất đai 📝
2.1. Xác định rõ lý do bị từ chối
Theo quy định, khi từ chối công chứng hồ sơ, công chứng viên phải giải thích bằng lời và ghi rõ lý do vào sổ công chứng. Người dân có quyền yêu cầu văn bản từ chối nếu cần.
>>> Xem thêm: Vì sao nên sử dụng dịch vụ sổ đỏ thay vì tự thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp?
2.2. Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Nếu lý do từ chối là do thiếu giấy tờ, người yêu cầu công chứng có thể bổ sung:
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
👉 Ví dụ: Chị B đi công chứng hợp đồng tặng cho đất nhưng thiếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Công chứng viên yêu cầu bổ sung để đảm bảo tính pháp lý.
2.3. Khiếu nại, khởi kiện nếu bị từ chối không đúng quy định
Nếu cho rằng việc từ chối công chứng hồ sơ là không có căn cứ pháp luật, công dân có quyền:
-
Khiếu nại đến Trưởng Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp nơi văn phòng đặt trụ sở
-
Khởi kiện tại Tòa án nhân dân theo thủ tục tố tụng hành chính
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng và thẩm quyền pháp lý như thế nào?
3. Mẫu đơn khiếu nại về việc từ chối công chứng hồ sơ ✍️
Người dân có thể sử dụng mẫu đơn sau để gửi đến cơ quan có thẩm quyền:
4. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ công chứng đất đai 📑
-
Luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao có chứng thực
-
Kiểm tra tình trạng pháp lý của đất (không tranh chấp, không thế chấp, không kê biên)
-
Trường hợp tặng cho hoặc thừa kế, cần giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân
-
Nên trao đổi trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn cụ thể
>>> Xem thêm: Từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Thủ tục chi tiết.
>>> Xem thêm: Tranh chấp đất thừa kế: Cách giải quyết êm đẹp và đúng luật.
Kết luận ✅
Việc từ chối công chứng hồ sơ đất đai là quyền và trách nhiệm của công chứng viên trong một số trường hợp để bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch. Người dân khi gặp tình huống này cần bình tĩnh xác định lý do, bổ sung hồ sơ kịp thời, hoặc thực hiện quyền khiếu nại, khởi kiện nếu thấy việc từ chối không phù hợp. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com