Từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Trong một số trường hợp, tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối công chứng hợp đồng nếu giao dịch vi phạm quy định pháp luật. Vậy căn cứ nào để từ chối? Khi bị từ chối công chứng, các bên cần xử lý thế nào?

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc bảo vệ quyền lợi các bên trong giao dịch dân sự?

1. Khi nào xảy ra việc từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần?

Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu:

✨ Nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
✨ Người yêu cầu công chứng không có năng lực hành vi dân sự
✨ Hợp đồng có yếu tố giả tạo nhằm che giấu giao dịch khác
✨ Hồ sơ, giấy tờ cung cấp không đầy đủ, không hợp lệ

Ví dụ minh họa: Ông A muốn chuyển nhượng 40% cổ phần của mình trong Công ty X. Tuy nhiên, cổ phần này đang bị phong tỏa theo quyết định của Tòa án. Khi mang hợp đồng đến công chứng, công chứng viên phát hiện và đã từ chối công chứng do vi phạm quy định pháp luật.

2. Căn cứ pháp lý về việc từ chối công chứng hợp đồng

Một số căn cứ pháp lý quan trọng:

⚖ Điều 51 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên phải từ chối công chứng nếu nhận thấy hồ sơ yêu cầu công chứng không hợp lệ.
⚖ Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch dân sự vô hiệu nếu một bên không đủ năng lực hành vi, mục đích và nội dung trái pháp luật, hình thức không phù hợp.
⚖ Điều 126 Luật Doanh nghiệp 2020: Chuyển nhượng cổ phần phải đáp ứng điều kiện luật định. Nếu không tuân thủ, hợp đồng có thể bị vô hiệu và công chứng viên có quyền từ chối xác nhận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có giúp người dân rút ngắn thời gian làm thủ tục cấp giấy chứng nhận không?

3. Hệ quả pháp lý

Khi yêu cầu công chứng bị từ chối, hệ quả pháp lý là:

📌 Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần chưa có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba
📌 Các bên không thể hoàn tất thủ tục thay đổi cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh
📌 Nếu cố tình thực hiện giao dịch trái quy định, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu

Ví dụ thực tế: Chị B chuyển nhượng cổ phần trong Công ty Y cho người ngoài. Tuy nhiên, Điều lệ công ty quy định cổ đông hiện hữu có quyền ưu tiên mua. Do không tuân thủ, hợp đồng bị công chứng viên từ chối công chứng, dẫn đến giao dịch không được pháp luật công nhận.

>>> Xem thêm: Công chứng là gì và pháp luật quy định những trường hợp nào phải công chứng?

4. Giải pháp

Để xử lý tình huống này, các bên có thể:

💡 Rà soát lại hợp đồng, sửa đổi nội dung để phù hợp pháp luật
💡 Bổ sung hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần hợp pháp
💡 Nếu cho rằng công chứng viên từ chối không đúng, các bên có quyền khiếu nại đến tổ chức hành nghề công chứng hoặc Sở Tư pháp

5. Mẫu đơn khiếu nại

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo (viết thường, không in hoa toàn bộ):

>>> Xem thêm: Thỏa thuận miệng tranh chấp đất: Có được công nhận để giải quyết hay không?

>>> Xem thêm: Tranh chấp đất đai khi không có sổ đỏ: Có được khởi kiện không?

Kết luận

Việc từ chối công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là quyền và trách nhiệm của công chứng viên nhằm đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Do đó, các bên tham gia cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và Bộ luật Dân sự để tránh rủi ro bị từ chối. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, việc khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ là hướng đi cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com