Văn bản thỏa thuận phân chia di sản nhà ở công chứng ra sao?

Văn bản thỏa thuận phân chia là thủ tục pháp lý quan trọng để các đồng thừa kế thống nhất việc phân chia tài sản sau khi người để lại di sản qua đời. Việc lập văn bản này không chỉ giúp minh bạch quyền thừa kế mà còn là căn cứ bắt buộc khi thực hiện các bước sang tên nhà đất. Nắm rõ quy trình công chứng, hồ sơ và quy định pháp luật sẽ giúp người dân chủ động, tránh tranh chấp và tiết kiệm thời gian.

>>> Xem thêm: Những tình huống nào pháp luật buộc phải thực hiện tại Văn phòng công chứng thay vì cơ quan khác?

I. Khái niệm và ý nghĩa của Văn bản thỏa thuận phân chia di sản nhà ở 📜

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự đồng thuận của tất cả những người thuộc hàng thừa kế hợp pháp về việc phân chia tài sản mà người chết để lại.

Ý nghĩa pháp lý:

• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp của từng người thừa kế.

• Là điều kiện để sang tên nhà ở, đất đai theo quy định.

• Hạn chế tranh chấp, mâu thuẫn giữa các thành viên trong gia đình.

Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 2015 (phần thừa kế); Luật Công chứng 2014.

II. Căn cứ pháp luật điều chỉnh Văn bản thỏa thuận phân chia 🏛️

1. Quy định về thừa kế theo pháp luật

Bộ luật Dân sự 2015 quy định:

• Di sản được chia theo di chúc hoặc theo pháp luật nếu không có di chúc.

• Những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất phải cùng ký thỏa thuận phân chia để xác lập quyền đối với nhà ở.

2. Quy định về công chứng

Theo Luật Công chứng 2014:

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.

• Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh quan hệ thừa kế và chứng nhận sự tự nguyện, thống nhất của các bên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có phù hợp cho những trường hợp cần hoàn tất giao dịch gấp?

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia 📂

Hồ sơ gồm:

• Giấy chứng tử của người để lại di sản.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).

• Giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng).

• CMND/CCCD của tất cả người thừa kế.

• Dự thảo văn bản thỏa thuận (nếu gia đình đã chuẩn bị).

Lưu ý: Tất cả người thừa kế phải có mặt khi ký văn bản, trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp.

IV. Quy trình công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản nhà ở 🔍

1. Nộp hồ sơ

Người thừa kế nộp đầy đủ hồ sơ đến văn phòng công chứng.

2. Công chứng viên kiểm tra, xác minh

• Kiểm tra giấy tờ, xác định đúng hàng thừa kế.

• Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà ở.

• Hướng dẫn bổ sung nếu thiếu giấy tờ.

3. Lập dự thảo văn bản

Công chứng viên soạn thảo Văn bản thỏa thuận phân chia theo đúng pháp luật.

4. Ký và đóng dấu

• Các bên nghe đọc lại nội dung.

• Ký trước mặt công chứng viên.

• Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu.

V. Cách phân chia trong Văn bản thỏa thuận phân chia di sản nhà ở ⚖️

1. Chia theo tỷ lệ

Nếu các bên muốn chia đều, văn bản sẽ ghi rõ phần sở hữu theo m² hoặc theo phần trăm giá trị nhà ở.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe có bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành không?

2. Chia theo thỏa thuận tự nguyện

Các bên có thể tự thỏa thuận:

• Một người nhận nhà và thanh toán phần giá trị cho người khác.

• Các bên đồng sở hữu chung nhà ở.

Miễn là tất cả người thừa kế đồng ý, công chứng viên sẽ chứng nhận.

VI. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Gia đình ông A gồm vợ và 3 người con. Ông A mất, để lại 1 căn nhà 60m² đứng tên ông.

• Không có di chúc → Chia theo pháp luật.

• Hàng thừa kế thứ nhất gồm: vợ ông A và 3 người con (4 người).

• Gia đình thống nhất: Mẹ sẽ đứng tên toàn bộ nhà, 3 người con đồng ý không nhận phần.

→ Văn bản thỏa thuận phân chia được lập và công chứng, ghi rõ:

• 3 người con nhường phần thừa kế cho mẹ.

• Mẹ được toàn quyền sở hữu nhà.

Sau khi công chứng, mẹ làm thủ tục sang tên theo quy định.

VII. Lưu ý quan trọng khi lập Văn bản thỏa thuận phân chia nhà ở ✅

• Tài sản phải đủ điều kiện pháp lý để thừa kế (không tranh chấp, không kê biên).

• Nếu có người thừa kế chưa đủ 18 tuổi, cần người đại diện hợp pháp.

• Người thừa kế ở xa có thể ủy quyền hợp lệ cho người khác ký thay.

• Không được ép buộc, lừa dối hoặc đe dọa trong quá trình ký văn bản.

Kết luận 🌟

Văn bản thỏa thuận phân chia là bước quan trọng và cần thiết khi các đồng thừa kế muốn phân chia di sản là nhà ở. Việc công chứng văn bản này đảm bảo tính hợp pháp, tránh sai sót và hạn chế tranh chấp sau này. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý giúp gia đình chủ động xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Bảo lưu quyền sở hữu trong công chứng hợp đồng đấu giá.

>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản bị vô hiệu khi?

>>> Công nghệ số hỗ trợ Văn phòng công chứng Hà Nội nâng cao chất lượng dịch vụ như thế nào?

>>> Dịch thuật công chứng: Quy trình chuẩn hoá từ bản dịch đến chứng nhận hợp pháp

>>> Công chứng tặng cho: Điều kiện về tài sản, chủ thể và các bước thực hiện.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com