Vì sao nhiều người ký giấy tờ mà không đọc kỹ?

Trong đời sống hằng ngày, việc ký giấy tờ diễn ra rất thường xuyên: ký hợp đồng mua bán, giấy vay tiền, giấy ủy quyền, đơn cam kết, hồ sơ ngân hàng… Tuy nhiên, một thực tế đáng lo ngại là rất nhiều người ký giấy tờ mà không đọc kỹ nội dung, thậm chí không hiểu rõ mình đang cam kết điều gì.

Vì sao lại có tình trạng này? Hậu quả pháp lý ra sao? Và làm thế nào để tránh rủi ro khi ký giấy tờ? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ nguyên nhân, góc độ pháp lý và ví dụ thực tế để bạn cảnh giác hơn trước mỗi chữ ký.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ không còn bối rối khi chuẩn bị hồ sơ nếu tham khảo bài viết chi tiết tại phòng công chứng.

1. Ký giấy tờ theo thói quen và tâm lý chủ quan

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến nhiều người ký giấy tờ mà không đọc kỹ là tâm lý chủ quan.

Biểu hiện thường gặp

• Nghĩ rằng giấy tờ “chỉ là thủ tục”

• Cho rằng nội dung giống các lần ký trước

• Tin rằng cơ quan, doanh nghiệp sẽ không gây bất lợi

👉 Việc ký giấy tờ theo thói quen khiến người ký bỏ qua những điều khoản quan trọng có thể đã thay đổi.

Ví dụ thực tế

Anh A ký hợp đồng gia hạn thuê nhà mà không đọc kỹ.
➡️ Sau đó mới phát hiện điều khoản phạt chấm dứt hợp đồng sớm đã tăng gấp đôi so với hợp đồng cũ.

2. Ký giấy tờ vì tin tưởng người quen hoặc nể nang

Trong thực tế, rất nhiều trường hợp ký giấy tờ xuất phát từ sự tin tưởng.

Tâm lý phổ biến

• “Người quen thì chắc không lừa mình”

• “Ký giúp cho xong, có gì đâu”

• Ngại từ chối hoặc ngại đọc kỹ trước mặt người khác

👉 Đây là nguyên nhân dẫn đến nhiều tranh chấp dân sự nghiêm trọng.

Ví dụ minh họa

Chị B ký giấy bảo lãnh vay tiền cho bạn thân mà không đọc kỹ nội dung.
➡️ Khi người vay không trả nợ, chị B bị ngân hàng yêu cầu chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ khoản vay.

>>> Xem thêm: Nhiều người vẫn nhầm tưởng công chứng tư nhân không có giá trị như công chứng nhà nước, nhưng thực tế hoàn toàn khác.

3. Ký giấy tờ khi không hiểu rõ giá trị pháp lý của chữ ký

Nhiều người ký giấy tờ nhưng không ý thức được rằng:

• Chữ ký là sự cam kết pháp lý

• Pháp luật mặc nhiên hiểu người ký đã đọc, hiểu và tự nguyện

• Lý do “không đọc kỹ” không được chấp nhận khi xảy ra tranh chấp

Hệ quả pháp lý

• Khó yêu cầu hủy hợp đồng

• Bất lợi khi giải quyết tại tòa án

• Có thể phát sinh nghĩa vụ tài chính lớn

Ví dụ thực tế

Ông C ký giấy “xác nhận nợ” giúp con trai.
➡️ Khi tranh chấp xảy ra, tòa án xác định ông C là người đồng nghĩa vụ trả nợ, dù ông cho rằng chỉ ký cho “có hình thức”.

4. Ký giấy tờ trong hoàn cảnh gấp gáp hoặc bị thúc ép

Một nguyên nhân khác khiến nhiều người ký giấy tờ mà không đọc kỹ là:

• Bị thúc ép thời gian

• Ký trong hoàn cảnh mệt mỏi, căng thẳng

• Tin vào lời giải thích miệng, không đọc nội dung văn bản

👉 Trong khi đó, pháp luật chỉ căn cứ vào văn bản đã ký, không căn cứ vào lời nói.

Ví dụ minh họa

Anh D ký hợp đồng vay vốn ngân hàng khi đang cần tiền gấp, không đọc kỹ phụ lục hợp đồng.
➡️ Sau này mới phát hiện mức lãi phạt quá hạn cao hơn nhiều so với tưởng tượng.

>>> Xem thêm: Trước khi mang hồ sơ đi công chứng, bạn nên kiểm tra trước văn phòng công chứng làm đến mấy giờ để tránh mất công đi lại.

5. Kết luận

Việc ký giấy tờ mà không đọc kỹ là thói quen tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn. Một chữ ký có thể ràng buộc trách nhiệm tài chính, quyền tài sản và nghĩa vụ pháp lý trong nhiều năm, thậm chí cả đời.

Lời khuyên thực tế:

• Luôn đọc kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi ký

• Không ký khi chưa hiểu rõ nội dung

• Với giấy tờ quan trọng, nên:

  • Công chứng

  • Nhờ người có chuyên môn tư vấn

• Đừng vì nể nang hay vội vàng mà đánh đổi quyền lợi pháp lý của mình

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?

>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Trường hợp nào được miễn các loại thuế khi thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ?

>>> Người nhận thừa kế nhà đất phải nộp những khoản thế nào theo quy định?

>>> Mẫu từ chối tài sản vợ chồng cập nhật mới nhất năm 2026.

>>> Sổ đỏ đứng tên vợ chồng khi bán có cần cả hai ký?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com