Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong quá trình làm thủ tục cấp sổ đỏ, sổ hồng hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan đến nhà đất, không ít người rơi vào tình huống bị cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết hồ sơ. Việc từ chối cấp giấy tờ nhà đất có thể khiến người dân gặp nhiều khó khăn trong quản lý, sử dụng và giao dịch tài sản. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp bị từ chối đều là đúng pháp luật hoặc không có cách xử lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ các nguyên nhân thường gặp và hướng xử lý phù hợp theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì công? Ưu – nhược điểm
Thế nào là từ chối cấp giấy tờ nhà đất?
Từ chối cấp giấy tờ nhà đất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền không chấp nhận hoặc không giải quyết yêu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan, thông qua văn bản trả lời hoặc thông báo bằng hình thức hợp pháp.
Theo nguyên tắc hành chính, việc từ chối này phải có lý do rõ ràng, căn cứ pháp luật cụ thể, không được từ chối một cách tùy tiện.
Những lý do phổ biến dẫn đến việc từ chối cấp giấy tờ nhà đất
Trong thực tế, việc từ chối cấp giấy tờ nhà đất thường xuất phát từ một số nguyên nhân sau:
Đất không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận
Khoản 1 Điều 138 Luật Đất đai 2024 quy định:
“Người sử dụng đất được cấp Giấy chứng nhận khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về đất đai”.
Nếu đất thuộc một trong các trường hợp như: lấn chiếm đất công, sử dụng sai mục đích nghiêm trọng, không phù hợp quy hoạch… thì cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cấp giấy tờ.
Hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc không hợp lệ
Nhiều trường hợp bị từ chối do:
-
Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất;
-
Giấy tờ mua bán viết tay không đủ căn cứ pháp lý;
-
Thông tin trên hồ sơ không thống nhất.
Trong trường hợp này, việc từ chối thường mang tính tạm thời để người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Đất đang có tranh chấp
Theo quy định của pháp luật đất đai:
“Đất đang có tranh chấp thì chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”.
Nếu có đơn tranh chấp, khiếu nại hoặc vụ việc đang được Tòa án, cơ quan có thẩm quyền thụ lý, hồ sơ cấp giấy tờ nhà đất sẽ bị tạm dừng hoặc từ chối giải quyết.
Nhà đất vi phạm trật tự xây dựng
Trường hợp nhà ở xây dựng không phép, sai phép, xây dựng trên đất không được phép xây dựng mà chưa được xử lý hoặc hợp thức hóa thì có thể bị từ chối cấp giấy tờ nhà đất.
>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ
Bị từ chối cấp giấy tờ nhà đất phải làm sao?
Khi rơi vào tình trạng từ chối cấp giấy tờ nhà đất, người dân nên thực hiện các bước sau:
Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản
Theo quy định về thủ tục hành chính:
“Việc từ chối giải quyết hồ sơ phải được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do và căn cứ pháp luật”.
Văn bản này là căn cứ quan trọng để người dân xem xét tính hợp pháp của việc từ chối và thực hiện các bước tiếp theo.
Kiểm tra lại điều kiện cấp giấy tờ nhà đất
Người dân cần rà soát lại:
-
Nguồn gốc sử dụng đất;
-
Thời điểm sử dụng đất;
-
Phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất;
-
Tình trạng tranh chấp.
Việc xác định đúng nguyên nhân giúp lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu
Nếu việc từ chối cấp giấy tờ nhà đất xuất phát từ thiếu hồ sơ hoặc giấy tờ chưa đầy đủ, người dân nên nhanh chóng bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để tránh kéo dài thời gian.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được đứng tên khi làm công chứng thừa kế ở Việt Nam không?
Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy tờ nhà đất
Trong trường hợp cho rằng việc từ chối là không đúng quy định pháp luật, người dân có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011.
Khoản 1 Điều 7 Luật Khiếu nại 2011 quy định:
“Công dân có quyền khiếu nại quyết định hành chính, hành vi hành chính khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó là trái pháp luật”.
Việc khiếu nại có thể thực hiện:
-
Khiếu nại lần đầu đến người đã ban hành quyết định từ chối;
-
Khiếu nại lần hai đến cơ quan cấp trên trực tiếp;
-
Hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án có thẩm quyền.
Có nên khởi kiện khi bị từ chối cấp giấy tờ nhà đất?
Khởi kiện vụ án hành chính là biện pháp pháp lý cuối cùng, thường áp dụng khi:
-
Việc từ chối kéo dài không có căn cứ;
-
Khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng;
-
Quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Tuy nhiên, trước khi khởi kiện, người dân nên cân nhắc kỹ hồ sơ pháp lý và khả năng chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của mình.
Kết luận
Việc từ chối cấp giấy tờ nhà đất không đồng nghĩa với việc người dân hoàn toàn mất quyền được cấp giấy tờ, mà cần xem xét rõ lý do và căn cứ pháp luật của việc từ chối. Trong nhiều trường hợp, người dân có thể bổ sung hồ sơ, khiếu nại hoặc yêu cầu giải quyết lại theo đúng trình tự pháp luật. Chủ động hiểu rõ quy định và thực hiện đúng quyền của mình là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi hợp pháp liên quan đến nhà đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Sổ đỏ đứng tên vợ chồng khi bán có cần cả hai ký?
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?
>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com