Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe

Khi thực hiện giao dịch mua bán ô tô, người dân thường quan tâm đến mức chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô để dự trù trước các khoản phí cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ chi phí này được tính dựa trên những yếu tố nào, tại sao cùng một loại xe nhưng mỗi hợp đồng lại có mức phí công chứng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí công chứng, đồng thời hướng dẫn cách tiết kiệm chi phí khi thực hiện thủ tục này.

>>> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì công? Ưu – nhược điểm

Cơ sở pháp lý về chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Mức thu phí công chứng hiện nay được quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính – đây là văn bản pháp lý chính điều chỉnh phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản, bao gồm cả ô tô, xe máy.

Theo đó, phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được xác định theo giá trị của hợp đồng (giá trị xe). Cụ thể:

• Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.

• Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.

• Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng.

• Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ đồng.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản

Giá trị chiếc xe – yếu tố quyết định chính đến chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe

Giá trị của chiếc xe là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Ví dụ:

• Xe có giá trị 400 triệu đồng, mức phí công chứng sẽ là 0,1% x 400 triệu = 400.000 đồng.

• Xe có giá trị 1,5 tỷ đồng, mức phí sẽ là: 1 triệu + 0,06% x (1,5 tỷ – 1 tỷ) = 1,3 triệu đồng.

Do đó, xe càng có giá trị cao, phí công chứng càng tăng tương ứng.

Loại hợp đồng và phạm vi công chứng

Phí công chứng còn phụ thuộc vào loại hợp đồng mà các bên lựa chọn:

• Công chứng hợp đồng mua bán trọn gói: Bao gồm kiểm tra hồ sơ, soạn thảo hợp đồng và xác nhận công chứng viên.

• Công chứng xác nhận chữ ký: Nếu hai bên đã tự soạn sẵn hợp đồng và chỉ cần công chứng viên chứng nhận chữ ký, phí sẽ thấp hơn đáng kể.

Ngoài ra, nếu hợp đồng có nhiều bên tham gia (ví dụ: xe thuộc đồng sở hữu), công chứng viên cần kiểm tra thêm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, dẫn đến chi phí cao hơn.

>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đến dịch vụ sổ đỏ năm 2025

Phí soạn thảo hợp đồng – yếu tố phát sinh thường gặp về hợp đồng mua bán xe

Nhiều người đến văn phòng công chứng thường nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô thay vì tự chuẩn bị. Khi đó, bạn sẽ phải trả thêm phí soạn thảo (thường từ 50.000 – 300.000 đồng/hợp đồng) tùy theo độ phức tạp và quy định nội bộ của từng văn phòng công chứng.

Địa điểm công chứng – yếu tố ảnh hưởng gián tiếp đến chi phí

Tùy từng địa phương, phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô có thể chênh lệch nhẹ do:

• Chênh lệch phí dịch vụ hành chính, phí in ấn, lưu trữ hồ sơ.

• Một số văn phòng công chứng tư nhân có thể áp dụng phí dịch vụ hỗ trợ riêng (như phí xác minh giấy tờ, tra cứu tình trạng pháp lý xe).

Ví dụ: tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội, mức phí có thể cao hơn so với các tỉnh nhỏ do chi phí vận hành và nhân sự lớn hơn.

Yêu cầu dịch vụ công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng 2014, người dân có thể yêu cầu công chứng viên đến tận nơi (như nhà riêng, bệnh viện, doanh nghiệp…) để công chứng hợp đồng trong trường hợp đặc biệt. Khi đó, bạn sẽ phải trả thêm phí di chuyển, thường dao động từ 100.000 – 500.000 đồng/lần, tùy khoảng cách và khối lượng công việc.

Một số khoản phí khác có thể phát sinh về hợp đồng mua bán xe

Ngoài phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, người dân cần lưu ý thêm:

• Phí chứng thực bản sao giấy tờ: Khoảng 2.000 – 3.000 đồng/trang.

• Phí lưu trữ hồ sơ: Một số văn phòng công chứng thu 10.000 – 20.000 đồng/hồ sơ.

• Phí sao y hợp đồng: Nếu bạn cần thêm bản sao hợp đồng công chứng.

Tất cả các khoản này đều được niêm yết công khai tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng.

Cách tiết kiệm chi phí khi công chứng hợp đồng mua bán xe

Để tránh phát sinh chi phí không cần thiết, người dân nên:

• Chuẩn bị sẵn hồ sơ và hợp đồng theo đúng mẫu.

• Mang theo bản chính và bản sao đầy đủ để tránh sao chụp tại chỗ.

• Lựa chọn văn phòng công chứng gần nơi cư trú để tiết kiệm phí đi lại.

• Tra cứu trước bảng phí công chứng niêm yết để dự trù chi phí hợp lý.

Kết luận

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá trị xe, loại hợp đồng, phí soạn thảo, địa điểm và phạm vi công chứng. Hiểu rõ các yếu tố này giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính, tránh mất thời gian hoặc chi phí không đáng có. Nếu cần hỗ trợ về hồ sơ, quy trình công chứng hoặc muốn tra cứu mức phí công chứng chính xác năm 2025, bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn cụ thể.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ ly hôn gồm những gì? Mẫu đơn và hướng dẫn lập

>>> Khi nào được yêu cầu chia tài sản riêng thành tài sản chung trong ly hôn?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com