Phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền là vấn đề quan trọng giúp hạn chế các tranh chấp phát sinh do lạm quyền, nội dung không rõ ràng hoặc hợp đồng thiếu tính pháp lý. Khi được lập một cách chặt chẽ, hợp đồng ủy quyền có thể đảm bảo quyền và lợi ích cho cả hai bên tham gia. Bài viết này của văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ góp phần giúp bạn phòng tránh rủi ro hợp động ủy quyền.
>>> Xem thêm: Cách nhận biết hợp đồng ủy quyền hợp pháp và tránh những sai sót không mong muốn.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là loại giao dịch dân sự được quy định tại:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 580: về nội dung, hiệu lực và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy quyền
Luật Công chứng 2014, Điều 41 – 42: quy định về việc công chứng hợp đồng ủy quyền
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: về chứng thực hợp đồng tại UBND cấp xã
Trích dẫn pháp luật: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”(Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015)
Nếu nội dung hợp đồng không mô tả rõ công việc, quyền và nghĩa vụ của bên được ủy quyền thì sẽ gây hiểu nhầm, dẫn đến vượt quyền hoặc bị từ chối thực hiện giao dịch.
Ví dụ thực tế: Anh Tuấn ủy quyền cho bạn mua xe thay mình, nhưng chỉ ghi “ủy quyền mua tài sản”. Khi ra showroom, bên bán yêu cầu ghi rõ “mua xe máy biển số…” nên giao dịch không thực hiện được.
2.2 Không giới hạn thời gian ủy quyền
Hợp đồng không ghi thời hạn sẽ mặc nhiên có hiệu lực không xác định, tạo điều kiện cho bên được ủy quyền tiếp tục thực hiện hành vi ngay cả khi bên ủy quyền không còn mong muốn.
Ví dụ thực tế: Chị Hồng ủy quyền cho anh trai bán nhà, không ghi thời hạn. Hai năm sau, khi muốn tự bán lại căn nhà thì phát hiện người anh đã dùng hợp đồng cũ bán cho người khác.
2.3 Không công chứng hợp đồng bắt buộc
Các hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản như quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất bắt buộc phải được công chứng. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, hợp đồng không có hiệu lực.
Trích dẫn pháp luật: “Việc ủy quyền quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản là bất động sản phải được lập thành văn bản và công chứng.”(Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013)
2.4 Ủy quyền cho người không đủ năng lực pháp luật
Không phải ai cũng có thể trở thành bên được ủy quyền. Người chưa đủ 18 tuổi, mất năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị hạn chế quyền công dân thì không thể thực hiện một số hành vi nhân danh người khác.
Ví dụ thực tế: Ông Bảy ủy quyền cho cháu trai 16 tuổi thay mặt ký hợp đồng thuê mặt bằng. Chủ nhà phát hiện người ký không đủ tuổi pháp lý nên tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
2.5 Mẫu hợp đồng không đúng quy định
Sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn trên mạng mà không điều chỉnh cho phù hợp với nội dung thực tế là nguyên nhân thường gặp khiến hợp đồng bị vô hiệu hoặc không đầy đủ nội dung bắt buộc.
Ví dụ thực tế: Một cá nhân tải mẫu hợp đồng ủy quyền tiếng Anh, không có bản dịch và không đúng mẫu trong nước. Văn phòng công chứng từ chối thực hiện và yêu cầu làm lại toàn bộ.
3.1 Phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền từ soạn thảo nội dung hợp đồng rõ ràng, cụ thể
Ghi rõ phạm vi ủy quyền, công việc cụ thể, quyền hạn, nghĩa vụ, giới hạn trách nhiệm và cả điều khoản bồi thường thiệt hại (nếu có). Không dùng từ ngữ mơ hồ, gây hiểu nhầm.
Ví dụ: Thay vì ghi “quản lý tài sản”, nên ghi cụ thể “quản lý căn hộ A12, chung cư XYZ, thực hiện bảo trì, thanh toán phí dịch vụ và ký hợp đồng cho thuê dưới 6 tháng”.
3.2 Phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền từ ghi rõ thời hạn ủy quyền
Chỉ nên ủy quyền trong một thời gian hợp lý với mục đích cụ thể. Hết thời hạn mà chưa hoàn thành công việc thì có thể gia hạn bằng một hợp đồng bổ sung.
3.3 Phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền từ lựa chọn người được ủy quyền phù hợp
Người được ủy quyền cần:
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Có hiểu biết pháp luật
Có sự tin tưởng và cam kết thực hiện đúng trách nhiệm
Nếu là doanh nghiệp ủy quyền, cần xác định đúng đại diện pháp luật hoặc người được chỉ định theo nội quy nội bộ.
3.4 Phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền từ công chứng hợp đồng tại nơi uy tín
Tốt nhất nên công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên. Việc công chứng đảm bảo giá trị pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
Việc phòng tránh rủi ro hợp đồng ủy quyền là trách nhiệm không chỉ của người lập hợp đồng mà còn của cả bên được ủy quyền. Hợp đồng cần được lập một cách chuyên nghiệp, rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật. Trong trường hợp không chắc chắn, nên tham khảo luật sư hoặc công chứng viên để đảm bảo quyền lợi và hạn chế tranh chấp về sau.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến thuế chuyển nhượng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ bạn trong các giao dịch bất động sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
