Cấp lại hồ sơ xây dựng: Quy trình mới nhất 2025

Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp phép, nhiều chủ đầu tư rơi vào tình huống bị mất, rách nát hoặc thất lạc hồ sơ. Khi đó, việc cấp lại hồ sơ xây dựng là bắt buộc để công trình có thể tiếp tục thi công hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và những lưu ý mới nhất năm 2025.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay

1. Căn cứ pháp lý về cấp lại hồ sơ xây dựng 📜

• Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020.

• Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

• Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong hoạt động xây dựng.

• Thông tư 15/2016/TT-BXD hướng dẫn chi tiết về cấp phép và điều chỉnh giấy phép xây dựng.

👉 Theo Điều 102 Luật Xây dựng, trong trường hợp giấy phép hoặc hồ sơ xây dựng bị mất, hư hỏng, chủ đầu tư có quyền đề nghị cấp lại để đảm bảo tính pháp lý cho công trình.

2. Khi nào cần cấp lại hồ sơ xây dựng? 🔄

Các trường hợp cần làm thủ tục cấp lại hồ sơ xây dựng gồm:

• Hồ sơ gốc bị mất, thất lạc trong quá trình lưu giữ.

• Hồ sơ bị rách nát, mờ chữ, không còn giá trị sử dụng.

• Chủ đầu tư cần bổ sung, chỉnh sửa một số thông tin trên hồ sơ đã nộp trước đó.

• Cơ quan chức năng yêu cầu cấp lại để đảm bảo thống nhất dữ liệu quản lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian

3. Hồ sơ đề nghị cấp lại hồ sơ xây dựng 📂

Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại hồ sơ xây dựng (theo mẫu).

• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

• Bản vẽ thiết kế hoặc hồ sơ cũ (nếu còn lưu giữ).

• Giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư (CMND/CCCD, đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức).

4. Quy trình cấp lại hồ sơ xây dựng từng bước 📝

4.1. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại UBND quận/huyện (đối với nhà ở riêng lẻ) hoặc Sở Xây dựng (đối với công trình cấp I, II).

• Có thể nộp online qua cổng dịch vụ công quốc gia.

4.2. Tiếp nhận và kiểm tra

Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

4.3. Thẩm định và xử lý

• Đối chiếu thông tin với dữ liệu lưu trữ.

• Trường hợp không còn dữ liệu, chủ đầu tư phải cung cấp lại bản vẽ, tài liệu pháp lý.

4.4. Trả kết quả

• Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Chủ đầu tư nhận kết quả tại nơi nộp hoặc qua đường bưu điện.

5. Lệ phí cấp lại hồ sơ xây dựng 💰

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức thu phí do HĐND từng tỉnh, thành phố quy định. Thông thường dao động:

• 50.000 – 100.000 đồng/lần cấp lại.

• Một số địa phương có thể miễn phí nếu lý do cấp lại xuất phát từ lỗi cơ quan quản lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhà đất rẻ, nhanh, uy tín tại Hà Nội

6. Ví dụ thực tế 📌

Bà Hương (Hoàng Mai – Hà Nội) trong quá trình chuẩn bị thi công đã bị thất lạc bản chính giấy phép xây dựng nhà 4 tầng. Bà nộp đơn xin cấp lại hồ sơ xây dựng tại UBND quận. Sau 5 ngày, bà nhận được bản cấp lại có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, đảm bảo công trình tiếp tục khởi công đúng quy định.

7. Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại hồ sơ xây dựng ⚠️

• Hồ sơ bổ sung phải trùng khớp thông tin với giấy tờ đã cấp trước đó.

• Nếu thay đổi quy mô, công năng công trình → cần làm thủ tục xin điều chỉnh giấy phép xây dựng, không chỉ cấp lại.

• Chủ đầu tư nên lưu trữ bản scan điện tử để tránh mất mát, thất lạc.

• Nên nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian và dễ dàng tra cứu.

Xem thêm:

>>> Có thể xin phép xây dựng trực tuyến qua cổng dịch vụ công không?

>>> Sửa đổi hồ sơ cấp phép xây dựng đã nộp: Cách thực hiện đúng quy định

>>> Chung cư 50 năm Officetel: Mua để ở hay cho thuê thì có lợi?

Kết luận 🎯

Việc cấp lại hồ sơ xây dựng là thủ tục cần thiết khi giấy phép hoặc hồ sơ gốc bị mất, hư hỏng. Chủ đầu tư cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng giấy tờ và tuân thủ thời hạn để đảm bảo công trình không bị gián đoạn. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com