Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là xe ô tô

Trong các giao dịch vay vốn, việc thế chấp xe ô tô là phương thức phổ biến để bảo đảm nghĩa vụ tài chính. Để hợp đồng có hiệu lực pháp lý và đảm bảo quyền lợi của cả bên vay và ngân hàng, việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là bắt buộc.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và chi phí khi công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô.

>>> Xem thêm: Đừng để giấy tờ trở thành rào cản, hãy để văn phòng công chứng giúp bạn.

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý

1. Bộ luật Dân sự 2015

   • Điều 317, 318: Quy định về nghĩa vụ bảo đảm bằng tài sản, bao gồm tài sản hiện hữu hoặc hình thành trong tương lai.

2. Luật Công chứng 2014 – Điều 47

   • Hợp đồng thế chấp tài sản phải được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.

3. Nghị định 21/2021/NĐ-CP

   • Hướng dẫn chi tiết về đăng ký giao dịch bảo đảm với tài sản, bao gồm xe ô tô.

4. Thông tư 257/2016/TT-BTC

   • Hướng dẫn mức lệ phí công chứng hợp đồng dựa trên giá trị tài sản thế chấp.

🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị

📌 2.1 Hồ sơ của bên thế chấp (chủ xe)

• CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

• Giấy đăng ký xe ô tô (sổ đăng ký xe) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe.

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (hóa đơn mua bán, hợp đồng mua bán xe).

• Quyết định hoặc biên bản đồng ý của doanh nghiệp nếu xe thuộc sở hữu công ty.

• Giấy ủy quyền nếu người ký hợp đồng không trực tiếp là chủ sở hữu.

📌 2.2 Hồ sơ của bên nhận thế chấp (ngân hàng, tổ chức tín dụng)

• Giấy phép đăng ký hoạt động, giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.

• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.

📌 2.3 Hồ sơ giao dịch

• Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản do các bên soạn.

• Hợp đồng tín dụng, biên bản thỏa thuận vay vốn hoặc chứng minh nghĩa vụ bảo đảm.

>>> Xem thêm: Khi cần một địa chỉ tin cậy để làm thủ tục đất đai, hãy chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ.

🏛️ 3. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô

✅ Bước 1: Nộp hồ sơ

Các bên nộp đầy đủ hồ sơ tại văn phòng công chứng. Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ và thẩm quyền ký kết hợp đồng.

✅ Bước 2: Kiểm tra và soạn thảo hợp đồng

Công chứng viên rà soát dự thảo hợp đồng, đảm bảo nội dung tuân thủ Bộ luật Dân sự, Luật Công chứng và quy định về giao dịch bảo đảm.

✅ Bước 3: Ký hợp đồng

Các bên ký trực tiếp trước công chứng viên. Công chứng viên ký và đóng dấu xác nhận hợp pháp.

✅ Bước 4: Nhận bản công chứng

• Hợp đồng được bàn giao trong 1-2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

• Bên thế chấp giữ một bản, bên nhận thế chấp giữ một bản.

• Hợp đồng có thể được đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền (Cục Đăng kiểm hoặc cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm) để bảo vệ quyền lợi.

💰 4. Chi phí công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô

• Lệ phí công chứng thường tính theo giá trị xe và tỷ lệ phần trăm quy định của Bộ Tài chính, khoảng 0,1% – 0,5% giá trị xe.

• Ví dụ: Giá trị xe 1 tỷ đồng, lệ phí công chứng 0,2% → 1.000.000.000 x 0,2% = 2.000.000 đồng.

• Chi phí phát sinh:

  • Phí sao y, chứng thực giấy tờ.

  • Phí đăng ký giao dịch bảo đảm.

>>> Xem thêm: Lý do bạn nên thực hiện Thủ tục làm giấy từ chối tài sản càng sớm càng tốt.

💡 5. Ví dụ minh họa khi công chứng hợp đồng

Anh Hưng muốn vay ngân hàng Techcombank 500 triệu đồng, thế chấp xe ô tô trị giá 600 triệu đồng.

• Hồ sơ chuẩn bị: Giấy đăng ký xe, hóa đơn mua bán xe, CMND, dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản.

• Lệ phí công chứng hợp đồng: 600 triệu x 0,2% = 1,2 triệu đồng.

• Các chi phí phát sinh: sao y giấy tờ, đăng ký giao dịch bảo đảm = 1 triệu đồng.

Sau khi công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm, ngân hàng có cơ sở pháp lý để giải ngân khoản vay, đồng thời bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp.

⚠️ 6. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng

• Xe ô tô phải có giấy đăng ký hợp pháp để thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp.

• Nếu xe đang thế chấp ngân hàng khác, không được công chứng cho giao dịch thứ hai.

• Kiểm tra hồ sơ, nguồn gốc xe để tránh rủi ro tranh chấp.

• Hợp đồng công chứng chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng viên ký và đóng dấu, và nên đăng ký giao dịch bảo đảm để có giá trị đối kháng với bên thứ ba.

✅ 7. Kết luận

Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là xe ô tô giúp giao dịch vay vốn minh bạch, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng thủ tục công chứng và nắm rõ chi phí sẽ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng và an toàn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thuế khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

>>> Tranh chấp đất liền kề nhà ở đô thị: hướng dẫn xử lý

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com