Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng thuê căn hộ là bước quan trọng giúp các bên xác lập giao dịch thuê nhà rõ ràng, minh bạch và hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản. Đối với căn hộ dịch vụ có giá trị thuê cao, thời hạn thuê dài hoặc liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp, việc công chứng càng cần thiết để bảo đảm quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà hỗ trợ tận nơi với quy trình rõ ràng, nhanh gọn và hợp pháp
1. Công chứng hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo Luật Công chứng 2014.
Hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc giao căn hộ để sử dụng trong thời hạn nhất định, đổi lại bên thuê phải thanh toán tiền thuê và thực hiện các nghĩa vụ khác theo cam kết.
Việc công chứng hợp đồng thuê căn hộ giúp nội dung hợp đồng có giá trị chứng cứ mạnh hơn khi xảy ra tranh chấp.
2. Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ?
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở hiện hành, không phải mọi hợp đồng thuê nhà đều bắt buộc công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc các bên có nhu cầu.
Những trường hợp nên thực hiện công chứng gồm:
- Thuê căn hộ dịch vụ thời hạn dài
- Giá trị thuê lớn, thanh toán nhiều đợt
- Một bên là doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài
- Cần dùng hợp đồng để đăng ký tạm trú, xin giấy phép lao động
- Muốn tăng giá trị pháp lý khi giải quyết tranh chấp
3. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê căn hộ cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục tại văn phòng công chứng, các bên thường cần chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ của bên cho thuê
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ hoặc giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân nếu tài sản liên quan sở hữu chung
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý rõ ràng
3.2. Giấy tờ của bên thuê
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu bên thuê là công ty
- Thông tin người đại diện ký kết hợp đồng
3.3. Dự thảo hợp đồng
Nếu chưa có sẵn, công chứng viên có thể hỗ trợ soạn thảo đúng quy định pháp luật.
4. Trình tự công chứng hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ
4.1. Nộp hồ sơ kiểm tra giấy tờ
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu giấy tờ tùy thân và giấy tờ sở hữu căn hộ.
4.2. Soạn thảo và rà soát nội dung
Các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê, tiền cọc, quyền sử dụng, trách nhiệm sửa chữa, phạt vi phạm cần được ghi rõ.
4.3. Ký kết trước mặt công chứng viên
Các bên đọc lại nội dung, tự nguyện ký tên hoặc điểm chỉ.
4.4. Nhận văn bản công chứng
Sau khi nộp phí, các bên nhận bản chính hợp đồng để lưu giữ và sử dụng.
>>> Xem thêm: Những lợi ích thiết thực khi lựa chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội thay vì tự làm thủ tục phức tạp
5. Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng thuê căn hộ
Theo Luật Công chứng 2014:
- Hợp đồng đã công chứng có hiệu lực kể từ ngày ký và đóng dấu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác
- Nội dung, chữ ký trong văn bản được bảo đảm giá trị chứng cứ
- Khi tranh chấp xảy ra, đây là căn cứ quan trọng để Tòa án xem xét giải quyết
6. Chi phí công chứng hợp đồng thuê căn hộ gồm những gì?
Chi phí thường bao gồm:
- Phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng hoặc mức thu cố định
- Thù lao soạn thảo hợp đồng nếu có yêu cầu
- Phí sao y bản chính, cấp thêm bản sao
- Chi phí công chứng ngoài trụ sở nếu yêu cầu thực hiện tận nơi
Mức thu cụ thể do pháp luật quy định và niêm yết tại tổ chức hành nghề công chứng.
7. Lưu ý khi ký hợp đồng thuê căn hộ dịch vụ
Để tránh rủi ro, các bên nên lưu ý:
- Kiểm tra đúng chủ sở hữu căn hộ
- Xác định rõ nội thất bàn giao kèm theo
- Ghi rõ thời hạn thanh toán tiền thuê
- Thỏa thuận chi phí điện, nước, internet, quản lý
- Quy định điều kiện chấm dứt hợp đồng trước hạn
- Giữ lại đầy đủ biên nhận thanh toán
>>> Xem thêm: Công chứng quận Đống Đa – Địa chỉ uy tín cho hồ sơ cá nhân, doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền chuyển nhượng đất
Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê căn hộ là giải pháp an toàn giúp giao dịch thuê căn hộ dịch vụ minh bạch, đúng luật và hạn chế tranh chấp phát sinh trong tương lai. Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, rà soát kỹ điều khoản và thực hiện tại đơn vị công chứng uy tín, các bên sẽ bảo vệ tốt quyền lợi của mình trong suốt thời gian thuê.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com