Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng văn bản khai nhận di sản có nhiều người thừa kế

Khi một người mất đi và để lại tài sản, việc thực hiện thủ tục khai nhận di sản thường trở nên phức tạp hơn khi có nhiều người thừa kế cùng hàng thừa kế. Trong tình huống này, mỗi người đều có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan trực tiếp đến khối di sản, đòi hỏi quá trình công chứng phải chính xác và minh bạch. Việc công chứng văn bản khai nhận di sản giúp xác lập quyền thừa kế hợp pháp, tránh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ quy trình, hồ sơ và những vấn đề pháp lý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho người thân đến văn phòng công chứng thay mình không?

1. Cơ sở pháp lý khi công chứng văn bản khai nhận di sản

di sản có nhiều người thừa kế

Việc công chứng văn bản khai nhận di sản có nhiều người thừa kế dựa trên các quy định sau:

  • “Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thừa kế, hàng thừa kế, phân chia di sản, quyền và nghĩa vụ của người thừa kế.

  • “Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020 và các văn bản hướng dẫn)” – quy định trình tự, thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản.

  • Các văn bản liên quan về quản lý hộ tịch, đất đai khi di sản liên quan đến nhà đất (như “Luật Đất đai 2013” cho đến khi Luật Đất đai 2024 có hiệu lực).

2. Khi nào phải công chứng văn bản khai nhận di sản?

Văn bản khai nhận di sản được sử dụng khi:

  • Người chết để lại tài sản và những người thừa kế thuộc cùng một hàng thừa kế.

  • Những người thừa kế không có tranh chấp về di sản.

  • Tài sản cần thực hiện thủ tục sang tên, đăng ký (như đất đai, nhà ở, xe, tài khoản ngân hàng…).

  • Không có di chúc, hoặc có di chúc nhưng chỉ định hưởng theo hàng thừa kế.

Với trường hợp nhiều người thừa kế, văn bản này giúp xác lập phần quyền của từng người.

>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín tại Hà Nội

3. Hồ sơ công chứng khai nhận di sản có nhiều người thừa kế

Tùy tài sản, hồ sơ có thể khác nhau nhưng thường gồm:

3.1. Giấy tờ về nhân thân

  • CMND/CCCD của tất cả người thừa kế.

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).

3.2. Giấy tờ về người để lại di sản

  • Giấy chứng tử (hoặc giấy tờ tương đương).

  • Di chúc (nếu có).

  • Tài liệu chứng minh tài sản thuộc sở hữu của người chết.

Xem thêm:  Công ty không đóng BHXH – người lao động phải làm gì?

3.3. Giấy tờ về tài sản thừa kế

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

  • Giấy đăng ký xe (ô tô, xe máy).

  • Giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản khác.

3.4. Giấy tờ bổ sung

  • Văn bản từ chối nhận di sản của người thừa kế (nếu có).

  • Giấy tờ chứng minh không còn người thừa kế nào khác (cam kết theo “Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015”).

>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn người được thừa kế trong Di chúc

4. Quy trình công chứng văn bản khai nhận di sản có nhiều người thừa kế

di sản có nhiều người thừa kế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tất cả người thừa kế cùng cung cấp giấy tờ nhân thân và tài sản.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng

Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra và xác minh thông tin.

Bước 3: Niêm yết thông báo thừa kế

Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, văn phòng công chứng sẽ niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.

Bước 4: Lập và ký văn bản khai nhận di sản

Sau thời gian niêm yết không có khiếu nại, công chứng viên sẽ lập văn bản để tất cả người thừa kế ký.

Bước 5: Nhận bản công chứng

Văn bản khai nhận di sản được dùng để thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên, mở khóa tài khoản tài sản.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn văn phòng khi công chứng mua bán nhà uy tín

5. Lưu ý quan trọng khi có nhiều người thừa kế

5.1. Tất cả người thừa kế phải có mặt

Nếu một người vắng mặt phải có:

  • Văn bản ủy quyền hợp lệ, hoặc

  • Văn bản từ chối nhận di sản.

5.2. Trường hợp có người chưa thành niên

Cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký thay, tuân thủ “Điều 58 Bộ luật Dân sự 2015”.

5.3. Giải quyết khi có người thừa kế ở nước ngoài

Phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và chứng minh nhân thân theo quy định.

5.4. Xác định rõ phần quyền thừa kế

Các bên thỏa thuận chia theo pháp luật hoặc theo di chúc.

6. Ví dụ minh họa

Ông A mất, không để lại di chúc và có 4 người con (nhiều người thừa kế). Di sản là 1 thửa đất 150m².
Theo “Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015”, 4 người con thuộc hàng thừa kế thứ nhất và hưởng phần bằng nhau. Khi công chứng văn bản khai nhận di sản, mỗi người sẽ được xác định quyền hưởng ¼ giá trị thửa đất, làm cơ sở sang tên hoặc thỏa thuận phân chia.

Xem thêm:  Dùng chung cư làm văn phòng có được không?

7. Dịch vụ hỗ trợ công chứng trong trường hợp có nhiều người thừa kế

Người dân thường gặp khó khăn như: thiếu giấy tờ, người thừa kế ở xa, tài sản đang thế chấp, hồ sơ phức tạp. Luật sư và văn phòng công chứng có thể hỗ trợ:

  • Kiểm tra hồ sơ thừa kế

  • Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ còn thiếu

  • Soạn thảo văn bản khai nhận di sản

  • Đại diện làm việc khi có người thừa kế ở nước ngoài

  • Hỗ trợ thủ tục sang tên nhà đất, tài sản khác

Kết luận

Khai nhận di sản khi có nhiều người thừa kế là thủ tục quan trọng để xác lập quyền thừa kế hợp pháp và tránh tranh chấp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mượn tài sản đem cầm cố: Chủ tài sản phải làm gì?

>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường

>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn

>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com