Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng văn bản khai nhận di sản là nhà chung cư

Khi một cá nhân qua đời để lại căn hộ chung cư, người thừa kế thường phải thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản trước khi sang tên hoặc giao dịch tài sản. Đặc thù của di sản chung cư là liên quan đến nhiều giấy tờ pháp lý, quyền sở hữu căn hộ, quyền sử dụng đất chung và cả nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất. Nếu không nắm rõ quy trình công chứng, người thừa kế có thể gặp vướng mắc khi làm thủ tục sang tên hoặc giải quyết tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước hồ sơ, quy trình công chứng và các lưu ý quan trọng đối với di sản là căn hộ chung cư.

>>> Xem thêm: Hồ sơ cho người nước ngoài tại văn phòng công chứng cần những gì?

1. Cơ sở pháp lý áp dụng

di sản là nhà chung cư

Các văn bản pháp luật điều chỉnh việc công chứng khai nhận di sản là chung cư gồm:

  • “Bộ luật Dân sự 2015”: quy định quyền thừa kế, hàng thừa kế, phạm vi di sản và nghĩa vụ tài sản.

  • “Luật Công chứng 2014”: quy định trình tự, thủ tục công chứng văn bản thừa kế.

  • “Luật Nhà ở 2014” (đã được sửa đổi năm 2023): quy định về quyền sở hữu căn hộ chung cư.

  • “Luật Đất đai 2013” (đến khi Luật Đất đai 2024 có hiệu lực): điều chỉnh quyền sử dụng đất gắn với nhà chung cư.

  • Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến đăng ký biến động và sang tên.

>>> Xem thêm: Những trường hợp cần bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

2. Di sản chung cư bao gồm những quyền gì?

Di sản chung cư không chỉ là căn hộ riêng lẻ mà còn bao gồm các quyền và nghĩa vụ liên quan:

  • Quyền sở hữu căn hộ, ghi trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

  • Phần diện tích sử dụng chung, phần diện tích thuộc sở hữu riêng theo luật nhà ở.

  • Quyền sử dụng đất chung (đất xây dựng chung cư).

  • Quyền và nghĩa vụ liên quan đến phí bảo trì, phí quản lý chung cư.

  • Các khoản nợ tài chính còn lại liên quan đến căn hộ (nếu có), ví dụ: phí dịch vụ còn nợ, thuế trước bạ chưa hoàn thành.

Theo “Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015”, toàn bộ quyền tài sản hợp pháp của người chết để lại đều được xem là di sản, trừ trường hợp luật quy định khác.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn pháp lý cho người nước ngoài muốn làm Công chứng di chúc tại Việt Nam

3. Khi nào cần công chứng khai nhận di sản chung cư?

di sản là nhà chung cư

Thủ tục này được thực hiện khi:

  • Người chết không để lại di chúc, hoặc di chúc không thể thực hiện đầy đủ.

  • Người thừa kế cần thực hiện thủ tục:

    • Sang tên căn hộ;

    • Bán, tặng cho, chuyển nhượng căn hộ;

    • Giải quyết tranh chấp quyền thừa kế;

    • Hoàn tất nghĩa vụ tài chính hoặc thanh lý phần quyền tài sản.

Xem thêm:  Điều kiện cấp sổ đỏ lần đầu theo luật hiện hành

>>> Xem thêm: Tránh rủi ro khi làm thủ tục công chứng mua bán nhà theo hướng dẫn chuyên gia

4. Hồ sơ công chứng văn bản khai nhận di sản chung cư

4.1. Giấy tờ nhân thân của người thừa kế

  • CMND/CCCD.

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, kết hôn…).

  • Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).

4.2. Giấy tờ về người chết

  • Giấy chứng tử.

  • Giấy tờ tùy thân của người chết (nếu còn).

  • Tài liệu về nơi cư trú cuối cùng.

4.3. Giấy tờ về căn hộ chung cư

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng).

  • Hợp đồng mua bán chung cư (nếu chưa cấp sổ).

  • Biên bản bàn giao nhà, hóa đơn, chứng từ tài chính.

  • Văn bản xác nhận công nợ với ban quản lý hoặc chủ đầu tư (nếu còn).

4.4. Giấy tờ bổ sung nếu có

  • Di chúc.

  • Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu tranh chấp hoặc có yêu cầu).

  • Văn bản ủy quyền (nếu có người thừa kế không có mặt).

5. Quy trình công chứng khai nhận di sản là chung cư

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người thừa kế nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có căn hộ hoặc nơi cư trú cuối cùng của người chết.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra và thẩm định

Công chứng viên sẽ:

  • Kiểm tra tính pháp lý của căn hộ;

  • Đối chiếu quan hệ thừa kế theo “Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015”;

  • Yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.

Bước 3: Niêm yết thừa kế

Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, văn bản phải được niêm yết tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết tối thiểu 15 ngày.

Bước 4: Ký văn bản khai nhận di sản

Tất cả người thừa kế thuộc hàng thừa kế theo pháp luật phải có mặt hoặc có ủy quyền hợp lệ.

Bước 5: Nhận văn bản công chứng

Văn bản được sử dụng để:

  • Sang tên sổ hồng;

  • Làm thủ tục giao dịch (bán, tặng cho…);

  • Chứng minh quyền sở hữu trong tranh chấp.

6. Lưu ý pháp lý khi di sản là căn hộ chung cư

6.1. Trường hợp căn hộ chưa có sổ hồng

Cần kiểm tra hợp đồng mua bán và hoàn tất nghĩa vụ tài chính với chủ đầu tư.
Việc sang tên sẽ được thực hiện dựa trên hồ sơ hợp đồng và văn bản khai nhận di sản.

6.2. Trường hợp căn hộ đang thế chấp

Người thừa kế phải làm việc với ngân hàng để xác nhận khoản nợ và phương án xử lý theo “Điều 615 Bộ luật Dân sự 2015”.

6.3. Có người thừa kế ở nước ngoài

Chữ ký phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

6.4. Có tranh chấp về nguồn gốc căn hộ

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”.

6.5. Tài sản là tài sản chung vợ chồng

Trường hợp căn hộ thuộc sở hữu chung hợp nhất, chỉ phần quyền của người chết mới được đưa vào di sản.

Xem thêm:  Điều kiện, tiêu chuẩn trở thành Công chứng viên

7. Ví dụ minh họa

Bà A qua đời để lại một căn hộ chung cư đứng tên riêng. Bà không để lại di chúc. Hai người con của bà thuộc hàng thừa kế thứ nhất theo “Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015”. Để sang tên hoặc bán căn hộ, họ phải làm thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản, gồm giấy chứng tử, sổ hồng, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế. Sau 15 ngày niêm yết, văn bản công chứng được ký và sử dụng để thực hiện các bước tiếp theo.

Kết luận

Việc công chứng văn bản khai nhận di sản chung cư là thủ tục quan trọng để hợp pháp hóa quyền sở hữu và tránh tranh chấp về sau. Người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình niêm yết, ký văn bản và lưu ý các vấn đề liên quan đến tài sản chung, nghĩa vụ tài chính và tình trạng pháp lý của căn hộ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mượn tài sản đem cầm cố: Chủ tài sản phải làm gì?

>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường

>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn

>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com