Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Khi thực hiện thủ tục khai nhận hoặc phân chia tài sản thừa kế, nhiều người quan tâm đến việc Công chứng văn bản thỏa thuận cần chuẩn bị hồ sơ gì, thực hiện ở đâu và quy trình ra sao để đúng quy định pháp luật. Việc công chứng giúp xác lập giá trị pháp lý của văn bản, hạn chế tranh chấp phát sinh giữa các đồng thừa kế và tạo điều kiện thuận lợi khi sang tên tài sản.

>>> Xem thêm: Những thủ tục quan trọng cần biết trước khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ hồng hiện nay

1. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là gì?

Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là thủ tục công chứng đối với văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa những người được hưởng di sản thừa kế về việc phân chia tài sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản trong trường hợp tất cả những người thừa kế đều thống nhất về việc phân chia tài sản.

Văn bản sau khi được công chứng sẽ là căn cứ để thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất hoặc các tài sản khác theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện thực hiện Công chứng văn bản thỏa thuận

Để thực hiện thủ tục công chứng, cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Người để lại di sản đã chết hợp pháp

Người để lại di sản phải có giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố chết của Tòa án theo quy định pháp luật dân sự.

Công chứng văn bản thỏa thuận

2.2. Xác định đúng hàng thừa kế

Việc xác định người được hưởng di sản phải căn cứ vào:

  • Di chúc hợp pháp
  • Quy định về thừa kế theo pháp luật của Bộ luật Dân sự 2015

Theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015, hàng thừa kế thứ nhất gồm:

  • Vợ, chồng
  • Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi
  • Con đẻ, con nuôi của người chết

>>> Xem thêm: Những điều cần biết để công chứng mua bán nhà diễn ra đúng quy định hiện hành

2.3. Tài sản không có tranh chấp

Di sản đưa vào phân chia phải là tài sản hợp pháp, không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án hoặc bị hạn chế giao dịch theo quy định pháp luật.

3. Hồ sơ Công chứng văn bản thỏa thuận gồm những gì?

Khi yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

3.1. Giấy tờ nhân thân của người thừa kế

  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
  • Giấy khai sinh trong trường hợp cần chứng minh quan hệ thừa kế

3.2. Giấy tờ của người để lại di sản

  • Giấy chứng tử
  • Di chúc hợp pháp (nếu có)

3.3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Tùy từng loại tài sản sẽ có giấy tờ tương ứng như:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Giấy đăng ký xe
  • Sổ tiết kiệm
  • Giấy chứng nhận cổ phần, cổ phiếu

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi ký giấy tờ trước khi thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định

4. Trình tự Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Theo Luật Công chứng 2014, thủ tục công chứng được thực hiện theo trình tự sau:

4.1. Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng gồm:

  • Phòng công chứng
  • Văn phòng công chứng

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.

4.2. Niêm yết việc thụ lý công chứng

Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.

Thời gian niêm yết thường là 15 ngày.

4.3. Ký văn bản và công chứng

Sau khi hết thời gian niêm yết mà không phát sinh khiếu nại, tranh chấp, các đồng thừa kế sẽ ký vào văn bản trước mặt công chứng viên.

Công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu theo quy định pháp luật.

5. Giá trị pháp lý của Công chứng văn bản thỏa thuận

Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan.

Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:

  • Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu
  • Nội dung, chữ ký trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu

Đây là căn cứ quan trọng để thực hiện thủ tục đăng ký biến động tài sản thừa kế tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Công chứng văn bản thỏa thuận

6. Một số lưu ý khi thực hiện Công chứng văn bản thỏa thuận

Để hạn chế rủi ro pháp lý, người dân cần lưu ý:

6.1. Kiểm tra đầy đủ người thừa kế

Nếu thiếu người thuộc hàng thừa kế hoặc có người không đồng ý việc phân chia tài sản thì không thể lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

6.2. Di chúc phải hợp pháp

Di chúc chỉ có giá trị khi đáp ứng các điều kiện tại Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015 như:

  • Người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt
  • Không bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép
  • Nội dung không vi phạm điều cấm của luật

6.3. Tài sản phải đủ điều kiện giao dịch

Đối với bất động sản, cần bảo đảm:

  • Có giấy chứng nhận hợp pháp
  • Không tranh chấp
  • Không thuộc diện quy hoạch bị hạn chế chuyển nhượng

>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Giải pháp hiệu quả cho khách hàng tại Hà Nội

>>> Xem thêm: Thế chấp tài sản chung vợ chồng và quy định công chứng

Kết luận

Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có ý nghĩa quan trọng trong việc xác lập quyền sở hữu tài sản thừa kế, bảo đảm tính pháp lý và hạn chế tranh chấp giữa các đồng thừa kế. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, xác định đúng người thừa kế và thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và an toàn pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com