Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong giao dịch bảo đảm nghĩa vụ tài chính, công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là bước quan trọng để hợp đồng có giá trị pháp lý. Công chứng viên không chỉ đóng vai trò xác nhận chữ ký mà còn đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch của hợp đồng.
Hiểu rõ trách nhiệm của công chứng viên giúp các bên yên tâm khi ký kết hợp đồng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Đừng để giấy tờ trở thành rào cản, hãy để văn phòng công chứng giúp bạn.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Công chứng 2014 – Điều 44, 45, 46
-
Quy định trách nhiệm công chứng viên trong việc kiểm tra tính hợp pháp, xác minh năng lực hành vi của các bên và xác nhận hợp đồng.
-
-
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117, 317, 318
-
Xác định hiệu lực pháp lý của hợp đồng thế chấp và trách nhiệm pháp lý đối với giao dịch bảo đảm.
-
-
Nghị định 21/2021/NĐ-CP
-
Hướng dẫn việc đăng ký giao dịch bảo đảm, xác nhận hợp đồng thế chấp tài sản có giá trị đối kháng với bên thứ ba.
-
-
Thông tư 257/2016/TT-BTC
-
Hướng dẫn mức lệ phí công chứng và trách nhiệm công chứng viên trong việc thu và thông báo phí hợp lý.
-
🏛️ 2. Trách nhiệm của công chứng viên
📌 2.1 Xác minh năng lực pháp luật của các bên
-
Kiểm tra CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia hợp đồng.
-
Đảm bảo bên thế chấp có quyền sử dụng tài sản và tài sản không đang bị tranh chấp hoặc thế chấp cho người khác.
📌 2.2 Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng
-
Xác minh tài sản thế chấp: quyền sử dụng đất, nhà ở, xe ô tô, tài sản hình thành trong tương lai…
-
Đảm bảo hợp đồng tuân thủ Bộ luật Dân sự, Luật Công chứng, Luật Đất đai và các quy định liên quan.
-
Phát hiện các điều khoản trái pháp luật, hạn chế rủi ro cho các bên.
📌 2.3 Tư vấn pháp lý cho các bên
-
Công chứng viên có trách nhiệm tư vấn về quyền và nghĩa vụ, các rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện hợp đồng.
-
Giải thích rõ các thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm sau công chứng để bảo vệ quyền lợi.
📌 2.4 Thực hiện công chứng và xác nhận hợp pháp
-
Xác nhận chữ ký của các bên trực tiếp trước mặt công chứng viên.
-
Ký và đóng dấu hợp đồng, đảm bảo giá trị pháp lý của CCHĐ thế chấp tài sản.
📌 2.5 Bảo mật thông tin
-
Không tiết lộ nội dung hợp đồng hoặc thông tin cá nhân của các bên trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.
>>> Xem thêm: Giúp bạn sang tên đất nhanh, an toàn và tiết kiệm – đó chính là cam kết từ dịch vụ sang tên sổ đỏ.
💡 3. Ví dụ minh họa khi công chứng hợp đồng
Trường hợp thực tế:
Công ty TNHH ABC vay ngân hàng Vietcombank 10 tỷ đồng, thế chấp quyền sử dụng đất.
-
Công chứng viên kiểm tra: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp, không có tranh chấp, người ký hợp đồng là chủ sở hữu hợp pháp.
-
Tư vấn cho công ty và ngân hàng về nghĩa vụ đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai.
-
Công chứng viên ký và đóng dấu, hợp đồng có hiệu lực pháp lý và ngân hàng giải ngân khoản vay.
Nếu công chứng viên không kiểm tra kỹ hồ sơ, hợp đồng có thể bị vô hiệu khi xảy ra tranh chấp hoặc phát hiện tài sản đang thế chấp cho ngân hàng khác.
⚠️ 4. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng
-
Công chứng viên chịu trách nhiệm pháp lý nếu xác nhận hợp đồng trái pháp luật, hoặc không kiểm tra tính hợp pháp của tài sản, năng lực của các bên.
-
Công chứng viên cần tư vấn đầy đủ cho các bên về quyền, nghĩa vụ và rủi ro.
-
Hợp đồng đã công chứng vẫn phải thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước để có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba.
>>> Xem thêm: Hợp đồng có hiệu lực khi nào? Khi bạn hoàn tất Công chứng mua bán xe.
✅ 5. Kết luận
Công chứng viên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hợp đồng hợp pháp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên.
Hiểu rõ trách nhiệm của công chứng viên khi CCHĐ thế chấp tài sản giúp doanh nghiệp, cá nhân yên tâm giao dịch, hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và CCHĐ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thuế khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
>>> Tranh chấp đất liền kề nhà ở đô thị: hướng dẫn xử lý
>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?
>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cập nhật thời gian, chi phí công chứng mới nhất
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com