Chi phí dịch thuật công chứng là một trong những yếu tố khiến nhiều người băn khoăn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ du học, định cư, làm việc nước ngoài hoặc hồ sơ hành chính trong nước. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các khoản phí, căn cứ pháp luật liên quan và bảng giá tham khảo để tránh bị “hét giá” khi sử dụng dịch vụ.
>>> Xem thêm: Bí mật để dịch đúng ngôn ngữ pháp lý khi dịch thuật công chứng.
1. Căn cứ pháp lý quy định về chi phí dịch thuật công chứng
Dịch thuật và công chứng là hai khoản phí riêng biệt
Theo quy định hiện hành, dịch thuật là dịch vụ do tổ chức dịch thuật cung cấp, trong khi công chứng bản dịch là hoạt động pháp lý do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Vì vậy, chi phí dịch thuật công chứng gồm 2 phần:
-
Phí dịch thuật: do đơn vị dịch thuật quy định, tùy vào loại tài liệu, ngôn ngữ và độ dài
-
Phí công chứng bản dịch: được thu theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
Căn cứ tính phí công chứng bản dịch
Theo Điều 4, Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng bản dịch được tính như sau:
-
10.000 đồng/trang đầu tiên
-
5.000 đồng từ trang thứ hai trở đi
(Lưu ý: Trang ở đây được tính theo khổ giấy A4)
Ngoài ra, người dịch phải là cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng, theo Điều 61 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Bạn cần công chứng giấy tờ gấp nhưng kẹt lịch cả tuần? Đã có giải pháp công chứng giấy tờ cực kỳ linh hoạt!
2. Chi phí dịch thuật công chứng gồm những gì?
Phí dịch thuật (tính theo từ hoặc trang)
Mức giá trung bình hiện nay (tham khảo tại các công ty dịch thuật uy tín):
Ngôn ngữ | Giá dịch (đồng/trang A4) |
---|---|
Tiếng Anh | 80.000 – 120.000 |
Tiếng Nhật | 120.000 – 150.000 |
Tiếng Trung | 100.000 – 130.000 |
Tiếng Hàn | 120.000 – 150.000 |
Ngôn ngữ hiếm | 180.000 – 250.000 |
Lưu ý: Đây là phí chưa bao gồm công chứng
Phí công chứng bản dịch
-
Dưới 5 trang: trung bình từ 30.000 – 50.000 đồng/tài liệu
-
Trên 10 trang: có thể tính trọn gói tùy theo từng đơn vị
Phụ phí (nếu có)
-
Phí dịch gấp, lấy trong ngày: cộng thêm 30%–50%
-
Phí sao y bản chính: khoảng 2.000 – 5.000 đồng/trang
-
Phí giao nhận tận nơi (nếu có): tùy khu vực
3. Bảng giá dịch thuật công chứng tham khảo
Loại tài liệu | Ngôn ngữ | Dịch + Công chứng (VNĐ/trang) |
---|---|---|
CMND, CCCD, hộ chiếu | Anh/Trung | 100.000 – 150.000 |
Bằng tốt nghiệp, học bạ | Anh/Nhật/Hàn | 120.000 – 180.000 |
Giấy khai sinh, kết hôn | Anh/Trung | 100.000 – 160.000 |
Hợp đồng kinh tế, pháp lý | Anh/Pháp | 150.000 – 250.000 |
4. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật công chứng
Số lượng trang tài liệu
Tài liệu càng nhiều trang, giá trên mỗi trang có thể giảm nếu đặt theo gói.
Ngôn ngữ dịch
Ngôn ngữ hiếm như Đức, Ba Lan, Hà Lan, Hungary thường có mức phí cao hơn do số lượng người dịch hạn chế.
Thời gian yêu cầu
-
Dịch lấy trong ngày hoặc trong vòng 4 giờ: tăng giá 30–50%
-
Dịch trong 1–2 ngày: mức giá tiêu chuẩn
-
Dịch theo lịch hẹn trước: có thể thương lượng giá tốt hơn
>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con được thực hiện như thế nào theo quy định của pháp luật
5. Lưu ý giúp tiết kiệm chi phí dịch thuật công chứng
-
Chuẩn bị tài liệu rõ ràng, đầy đủ, tránh phải dịch lại nhiều lần
-
Đối chiếu bảng giá dịch vụ giữa nhiều đơn vị trước khi chọn
-
Ưu tiên chọn đơn vị có dịch vụ trọn gói, vừa dịch vừa công chứng để giảm thời gian và chi phí
-
Tránh sử dụng dịch vụ giá rẻ không rõ nguồn gốc, dễ gặp lỗi dịch sai, bị từ chối công chứng
>>> Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc trong giao dịch đất đai: Những rủi ro thường gặp
Kết luận
Chi phí dịch thuật công chứng trung bình dao động từ 100.000 – 250.000 đồng/trang tùy theo ngôn ngữ, độ dài và thời gian yêu cầu. Người dùng nên tìm hiểu kỹ bảng giá dịch thuật công chứng và yêu cầu báo giá chi tiết để tránh phát sinh chi phí không rõ ràng. Việc chọn đơn vị uy tín, có công khai giá và quy trình rõ ràng là điều quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý hồ sơ.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com