Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Giấy ủy quyền nhận tiền bị mất bản gốc – Có cần công chứng lại không?

Trong quá trình sử dụng, không ít người gặp phải tình huống làm mất giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng, nhất là khi giấy tờ được dùng để nhận lương, trợ cấp, tiền bảo hiểm hoặc tiền bồi thường. Khi đó, nhiều người băn khoăn: Liệu có thể xin cấp lại bản sao, hay phải công chứng lại giấy ủy quyền mới từ đầu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, cách xử lý khi mất giấy ủy quyền, và hướng dẫn công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền một cách nhanh chóng, hợp pháp.

>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đến văn phòng công chứng thực hiện giao dịch dân sự?

⚖️ Căn cứ pháp lý khi mất giấy ủy quyền công chứng

công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền

Căn cứ các quy định hiện hành:

  • Điều 51 Luật Công chứng 2014:

    “Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công chứng và cấp bản sao văn bản công chứng theo yêu cầu của các bên.”

  • Điều 63 Luật Công chứng 2014:

    “Người yêu cầu công chứng, người có quyền lợi liên quan có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng từ sổ lưu.”

  • Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:

    “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên; việc ủy quyền có thể chấm dứt hoặc phải lập lại nếu không còn căn cứ sử dụng.”

👉 Như vậy, khi giấy ủy quyền bị mất, người ủy quyền hoặc người được ủy quyền có thể xin cấp bản sao từ văn phòng công chứng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền là bắt buộc — đặc biệt nếu thời hạn ủy quyền đã hết hoặc văn bản bị mất do lỗi nghiêm trọng, có rủi ro giả mạo.

🧾 Phân biệt 2 trường hợp: Mất giấy ủy quyền còn hiệu lực và hết hiệu lực

🔹 Trường hợp 1: Mất giấy ủy quyền còn hiệu lực

Nếu văn bản ủy quyền vẫn còn thời hạn, và các bên (người ủy quyền, người được ủy quyền) vẫn giữ nguyên ý chí ban đầu:

👉 Bạn không cần công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền.
Chỉ cần đến văn phòng công chứng đã lập giấy trước đó để xin cấp bản sao từ sổ lưu.

📂 Hồ sơ xin cấp bản sao gồm:

  • CMND/CCCD của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền;

  • Giấy tờ chứng minh đã công chứng tại văn phòng đó (nếu có, ví dụ: biên nhận, số công chứng…);

  • Đơn yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng.

⏱ Thời gian cấp bản sao: trong ngày hoặc tối đa 1–2 ngày làm việc.
💰 Lệ phí: thường từ 10.000 – 20.000 đồng/trang, tùy quy định địa phương.

💬 Ví dụ:
Anh M ủy quyền cho mẹ nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp. Giấy công chứng vẫn còn hiệu lực 6 tháng nhưng bị mất trong lúc di chuyển.
👉 Anh M đến văn phòng công chứng xin cấp bản sao từ hồ sơ lưu trữ và được cấp lại ngay trong ngày, không cần công chứng lại.

Xem thêm:  Nội quy thi kiểm định đầu vào công chức: Cần nắm rõ những gì?

>>> Xem thêm: Những rủi ro khi không sử dụng dịch vụ sổ đỏ uy tín trong giao dịch mua bán nhà

🔹 Trường hợp 2: Mất giấy ủy quyền đã hết hạn hoặc không thể xác minh

Nếu giấy ủy quyền:

  • Đã hết thời hạn hiệu lực;

  • Hoặc mất kèm theo nghi ngờ bị lợi dụng, giả mạo;

  • Hoặc văn phòng công chứng cũ không còn lưu hồ sơ (do sáp nhập, giải thể);

👉 Khi đó, phải công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền mới để đảm bảo tính pháp lý.

🪜 Thủ tục công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền gồm:

1️⃣ Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng đến văn phòng công chứng.
2️⃣ Nộp hồ sơ gồm:

  • CMND/CCCD của hai bên;

  • Giấy tờ chứng minh mục đích ủy quyền (giấy thông báo chi trả tiền, văn bản cơ quan, v.v.);

  • Bản sao hoặc thông tin giấy ủy quyền cũ (nếu có).
    3️⃣ Công chứng viên lập lại văn bản ủy quyền mới, ghi rõ phạm vi, thời hạn, và mục đích nhận tiền.
    4️⃣ Hai bên ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên.

⏱ Thời gian: khoảng 15–30 phút.
💰 Phí công chứng: từ 30.000 – 100.000 đồng/lần, tùy giá trị và độ phức tạp.

💬 Ví dụ:
Bà N ủy quyền cho con trai nhận tiền bồi thường đất. Giấy ủy quyền có hiệu lực 3 tháng, nhưng bị mất sau 6 tháng.
👉 Trường hợp này, giấy ủy quyền đã hết hạn, nên phải công chứng lại mới nếu muốn tiếp tục ủy quyền.

📘 Hướng dẫn cách xử lý chi tiết khi mất giấy ủy quyền nhận tiền

✅ Bước 1: Báo mất và kiểm tra hiệu lực

Ngay khi phát hiện mất, bạn nên:

  • Báo cho văn phòng công chứng nơi lập giấy;

  • Kiểm tra thời hạn hiệu lực trên bản sao hoặc hồ sơ lưu.

Nếu còn hạn → xin cấp bản sao.
Nếu hết hạn → lập lại giấy ủy quyền mới.

✅ Bước 2: Xin cấp bản sao (nếu còn hiệu lực)

Nộp đơn yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng, kèm giấy tờ tùy thân.
Công chứng viên đối chiếu với hồ sơ lưu và cấp bản sao hợp lệ có giá trị pháp lý như bản gốc (theo Điều 63 Luật Công chứng 2014).

✅ Bước 3: Công chứng lại giấy ủy quyền (nếu đã hết hạn hoặc mất không thể xác minh)

Trường hợp này, bạn lập giấy ủy quyền nhận tiền mới, có thể sử dụng mẫu cũ hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn.
Nội dung cần rõ:

  • Người ủy quyền, người được ủy quyền;

  • Số tiền, mục đích nhận;

  • Phạm vi và thời hạn ủy quyền;

  • Lý do lập lại (có thể ghi “do mất bản gốc trước đây”).

Xem thêm:  Công chứng viên từ chối công chứng khi nào?

>>> Xem thêm: Cách tính phí công chứng theo biểu phí nhà nước quy định

⚠️ Lưu ý khi công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền

công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền

💡 Không được photo giấy cũ và tự ký lại, vì bản sao không có giá trị pháp lý.
📄 Chỉ văn phòng công chứng lưu trữ hồ sơ mới được quyền cấp bản sao.
⏳ Kiểm tra kỹ thời hạn ủy quyền, vì nhiều cơ quan (ngân hàng, BHXH…) chỉ chấp nhận giấy còn hiệu lực.
🔒 Nếu nghi ngờ bị người khác lợi dụng giấy bị mất, nên gửi đơn đề nghị hủy hiệu lực văn bản cũ đến văn phòng công chứng để phòng ngừa rủi ro.

>>> Xem thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng hợp đồng bảo lãnh

>>> Xem thêm: Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng mượn tài sản

✅ Kết luận

Tóm lại, khi giấy ủy quyền nhận tiền bị mất bản gốc, bạn cần:

  • Xác định còn hay hết hiệu lực;

  • Nếu còn hiệu lực → xin cấp bản sao tại nơi công chứng;

  • Nếu hết hiệu lực hoặc nghi ngờ bị lợi dụng → công chứng lại giấy ủy quyền nhận tiền mới.

Việc xử lý đúng cách không chỉ giúp bạn bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch, mà còn tránh rủi ro khi thực hiện nhận tiền tại ngân hàng, bảo hiểm hay các cơ quan Nhà nước.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com