Giấy ủy quyền nhận tiền không ghi thời hạn có được công chứng không?

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý thể hiện việc một cá nhân hoặc tổ chức cho phép người khác thay mặt mình thực hiện một công việc cụ thể, chẳng hạn như nhận tiền, ký hồ sơ hoặc giải quyết thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người khi làm giấy ủy quyền lại quên hoặc cố tình không ghi thời hạn. Vậy trong trường hợp này, giấy ủy quyền có được công chứng hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo căn cứ pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Quy trình xác thực hồ sơ tại Văn phòng công chứng có gì khác biệt so với chứng thực hành chính?

I. Khái niệm và giá trị pháp lý của giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là hình thức thể hiện việc ủy quyền giữa các bên theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”

👉 Như vậy, giấy ủy quyền chính là bằng chứng pháp lý thể hiện quyền và nghĩa vụ giữa hai bên, có thể được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện giao dịch.

II. Quy định về thời hạn trong giấy ủy quyền ⏳

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền được quy định như sau:

“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực cho đến khi bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chấm dứt theo quy định của pháp luật.”

➡️ Điều này có nghĩa là:

• Nếu giấy ủy quyền không ghi thời hạn, văn bản vẫn có hiệu lực pháp lý.

• Hiệu lực của giấy ủy quyền chỉ chấm dứt khi:

  • Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết (đối với cá nhân).

  • Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hoặc mục đích ủy quyền đã hoàn thành.

>>> Xem thêm: Tiêu chí nào để lựa chọn dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp và đáng tin cậy?

III. Giấy ủy quyền không ghi thời hạn có được công chứng không? 🖋️

Căn cứ theo Luật Công chứng 2014 (Điều 47 và Điều 48):

• Giấy ủy quyền vẫn được công chứng bình thường, miễn là:

  • Nội dung ủy quyền rõ ràng, hợp pháp.

  • Các bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

  • Tự nguyện và không bị ép buộc.

👉 Việc không ghi thời hạn không phải là căn cứ để cơ quan công chứng từ chối. Tuy nhiên, công chứng viên có thể khuyến nghị các bên nên ghi thời hạn cụ thể để tránh tranh chấp sau này.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📂

Tình huống:
Chị A đi công tác nước ngoài, làm giấy ủy quyền cho em trai là anh B nhận tiền lương hàng tháng từ công ty thay mình. Trong giấy ủy quyền, chị A không ghi thời hạn.

Khi công chứng:

• Văn bản vẫn được công chứng bình thường.

• Tuy nhiên, cơ quan công chứng ghi chú rõ: “Giấy ủy quyền có hiệu lực cho đến khi bên ủy quyền có văn bản chấm dứt.”

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà áp dụng cho những trường hợp đặc biệt nào?

Khi thực hiện tại công ty:

• Công ty chấp nhận giấy ủy quyền đã công chứng.

• Nhưng để đảm bảo quyền lợi, họ có thể yêu cầu xác nhận lại thời hạn hiệu lực mỗi năm.

➡️ Đây là ví dụ thực tế cho thấy việc không ghi thời hạn không làm vô hiệu giấy ủy quyền, nhưng sẽ dễ phát sinh rủi ro nếu một trong hai bên thay đổi ý định.

V. Lưu ý khi lập giấy ủy quyền nhận tiền ⚠️

Để tránh rắc rối về sau, người dân nên:

1. Ghi rõ mục đích ủy quyền (nhận tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm…).

2. Ghi rõ thời hạn ủy quyền (ví dụ: 6 tháng, 1 năm).

3. Kèm theo CMND/CCCD bản sao công chứng của cả hai bên.

4. Công chứng hoặc chứng thực tại phòng công chứng hoặc UBND xã, phường.

5. Nếu ủy quyền cho tổ chức (ví dụ công ty luật, đại lý thu hộ), phải có giấy phép hoạt động hợp pháp.

VI. Căn cứ pháp lý liên quan

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 562, 563, 569 (về hợp đồng ủy quyền và chấm dứt ủy quyền).

• Luật Công chứng 2014: Điều 47, 48 (về công chứng hợp đồng, giao dịch).

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về chứng thực chữ ký, bản sao và hợp đồng.

>>> Xem thêm: Nghĩa vụ tài sản của người từ chối nhận di sản sau khi công chứng.

>>> Xem thêm: Văn bản từ chối nhận di sản có thể lập sau khi chia thừa kế không?

Kết luận ✅

Giấy ủy quyền nhận tiền không ghi thời hạn vẫn được công chứng, miễn nội dung hợp pháp và các bên tự nguyện. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp, người lập nên ghi rõ thời hạn hiệu lực trong giấy tờ.

👉 Việc hiểu và tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp giao dịch minh bạch, mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền trong mọi tình huống.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com