Việc lập hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất là bước quan trọng giúp đảm bảo sự ràng buộc pháp lý giữa bên mua và bên bán trong giao dịch bất động sản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc cũng như những lưu ý cần thiết để bảo vệ quyền lợi các bên theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Người bán ở nước ngoài? Vẫn có thể công chứng mua bán nhà đất nếu làm đúng cách.
1. Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất là gì?
Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất là văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về việc đặt trước một khoản tiền nhất định nhằm đảm bảo thực hiện giao dịch mua bán nhà đất trong thời gian quy định. Đây là biện pháp bảo đảm, thể hiện sự cam kết của các bên.
2. Căn cứ pháp lý về hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất
- Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đặt cọc trong giao dịch dân sự, bao gồm đặt cọc mua bán nhà đất.
- Điều 119 Luật Nhà ở 2014 và Điều 188 Luật Đất đai 2013 liên quan đến giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất.
- Nghị định 11/2023/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng và quy định về công chứng hợp đồng đặt cọc.
Theo đó, hợp đồng đặt cọc nên được lập thành văn bản và công chứng để tăng tính pháp lý và làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Mẫu viết di chúc thừa kế đất đai đúng chuẩn pháp luật – Dễ hiểu, dễ thực hiện
3. Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
- Hợp đồng đặt cọc dự thảo hoặc hợp đồng đã soạn thảo
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của các bên (CCCD, hộ chiếu)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất
- Các giấy tờ liên quan khác nếu có (ví dụ: giấy ủy quyền)
3.2 Các bước công chứng
- Các bên đến Văn phòng công chứng
- Nộp hồ sơ, công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ
- Hai bên ký hợp đồng đặt cọc trước mặt công chứng viên
- Nộp phí công chứng theo quy định
- Nhận bản hợp đồng đặt cọc có công chứng
4. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất
4.1 Nội dung hợp đồng đặt cọc
- Số tiền đặt cọc rõ ràng
- Thời hạn thực hiện giao dịch mua bán nhà đất
- Điều kiện hoàn trả hoặc mất tiền đặt cọc khi vi phạm hợp đồng
- Cam kết của các bên và các điều khoản xử lý tranh chấp
4.2 Phí công chứng hợp đồng đặt cọc
Phí công chứng hợp đồng đặt cọc thường tính theo biểu phí công chứng hiện hành của nhà nước, dựa trên giá trị đặt cọc.
4.3 Hợp đồng đặt cọc có bắt buộc phải công chứng không?
Theo quy định, hợp đồng đặt cọc không bắt buộc phải công chứng nhưng nếu công chứng sẽ làm tăng giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên nếu có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội trọn gói – Hỗ trợ tận nơi, chi phí minh bạch
5. Ví dụ minh họa thực tế về hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất
Anh Hùng muốn mua một lô đất với giá 1,5 tỷ đồng. Anh và bên bán thỏa thuận đặt cọc 100 triệu đồng để giữ quyền mua trong vòng 30 ngày.
Hợp đồng đặt cọc được công chứng tại Văn phòng công chứng với đầy đủ nội dung: số tiền đặt cọc, thời gian giao dịch, quy định về xử lý khi vi phạm.
Nhờ hợp đồng đặt cọc có công chứng, khi bên bán vi phạm không giao đất đúng hạn, anh Hùng có cơ sở pháp lý để yêu cầu hoàn trả gấp đôi tiền đặt cọc hoặc khởi kiện bảo vệ quyền lợi.
>>> Xem thêm: Sang tên sổ đỏ sau công chứng — Các bước cần thực hiện đúng luật
Kết luận
Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất là công cụ quan trọng giúp các bên đảm bảo sự nghiêm túc trong giao dịch. Thủ tục công chứng hợp đồng giúp tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com