Tách thửa đất online: Hướng dẫn thủ tục chi tiết

Tách thửa đất online là phương thức nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý thủ tục tách thửa thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh tình trạng chen lấn, chờ đợi tại các cơ quan hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện tách thửa đất online theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Tòa án xử thế nào nếu các bên tranh chấp vì Hợp đồng chia tách nhà đất?

1. Căn cứ pháp lý về tách thửa đất

Việc tách thửa đất được thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật sau:

Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2018)
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký đất đai
Các quyết định riêng của UBND cấp tỉnh quy định về hạn mức tách thửa

2. Điều kiện để được tách thửa đất

>>>Xem thêm: Những lợi ích không ngờ khi sử dụng dịch vụ văn phòng công chứng

Để có thể thực hiện thủ tục tách thửa đất online, người sử dụng đất cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận

Thửa đất đã được cấp sổ đỏ hợp pháp
Không có tranh chấp, không nằm trong quy hoạch sử dụng đất

2.2. Đáp ứng diện tích tối thiểu

Mỗi tỉnh, thành phố quy định diện tích tối thiểu được phép tách thửa khác nhau. Ví dụ:

TP. Hà Nội: đất ở đô thị phải có diện tích không nhỏ hơn 30 m², chiều rộng mặt tiền không nhỏ hơn 3 m
TP. Hồ Chí Minh: đất ở tại đô thị phải đảm bảo tối thiểu 50 m² và chiều rộng từ 4 m

3. Hướng dẫn làm thủ tục tách thửa đất online

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần chuẩn bị những gì? Khám phá ngay quy trình chuẩn từ A đến Z!

3.1. Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia

Truy cập: https://dichvucong.gov.vn
Hoặc truy cập trang Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi có đất.

3.2. Đăng ký tài khoản

Người sử dụng đất đăng ký tài khoản bằng:

CMND/CCCD
Tài khoản ngân hàng hoặc chữ ký số cá nhân (nếu cần)

Sau khi đăng nhập, chọn chuyên mục: “Đất đai – Tách thửa đất”

3.3. Chuẩn bị hồ sơ tách thửa đất online

Tệp hồ sơ nộp trực tuyến bao gồm:

Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu số 11/ĐK
Bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Bản vẽ đo đạc tách thửa (nếu có)
CMND/CCCD của người sử dụng đất
Văn bản thỏa thuận (nếu là tài sản chung vợ chồng)

Xem thêm: Thủ tục tách thửa đất khi có tranh chấp

Tệp hồ sơ nên được quét rõ ràng dưới dạng PDF, dung lượng <10MB/tệp.

3.4. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ xác nhận và gửi mã hồ sơ để tra cứu.
Người nộp có thể theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống hoặc nhận thông báo qua email/SMS.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ mời đến nộp bản chính, nhận thông báo nghĩa vụ tài chính.

4. Thời gian giải quyết và lệ phí

>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng chia tách nhà đất

4.1. Thời gian xử lý tách thửa đất online

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP:

Thời hạn tách thửa đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ nộp online có thể được rút ngắn do giảm thời gian xác minh thông tin ban đầu.

4.2. Lệ phí tách thửa đất online

Lệ phí đo đạc địa chính: tùy theo địa phương, thường từ 500.000 – 1.000.000 đồng
Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận: từ 100.000 – 400.000 đồng/thửa
Thuế TNCN và lệ phí trước bạ: nếu có chuyển nhượng sau tách thửa

5. Ví dụ minh họa thực tế

Anh Minh ở quận Gò Vấp (TP.HCM) có một thửa đất 200 m² và muốn tách làm hai phần cho hai con. Thay vì đến trực tiếp Văn phòng Đăng ký đất đai, anh Minh truy cập dichvucong.hochiminhcity.gov.vn, nộp hồ sơ tách thửa đất online bằng tài khoản định danh cá nhân. Trong 3 ngày, anh nhận thông báo bổ sung bản chính và thanh toán lệ phí qua ngân hàng. Hồ sơ được xử lý và nhận sổ mới chỉ sau 10 ngày làm việc.

6. Lưu ý khi tách thửa đất online

>>> Xem thêm: Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách giải quyết tranh chấp nhanh chóng

Không phải tỉnh nào cũng hỗ trợ tách thửa đất online – cần kiểm tra tại Cổng DVC địa phương.
Hồ sơ online vẫn cần bổ sung bản giấy tại bộ phận một cửa – hãy mang đầy đủ bản gốc.
Nên liên hệ trước với Văn phòng đăng ký đất đai để được tư vấn điều kiện tách thửa từng khu vực cụ thể.

Xem thêm: Chứng thực giấy ủy quyền: Các quy định về sự có mặt của các bên

Kết luận

Tách thửa đất online là một giải pháp tiện lợi, phù hợp với xu hướng số hóa dịch vụ hành chính. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ điều kiện tách thửa tại địa phương. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham khảo ý kiến từ chuyên viên pháp lý hoặc liên hệ trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất để được hỗ trợ kịp thời.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.