Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong cuộc sống và công việc, không phải lúc nào bạn cũng có thể trực tiếp xử lý mọi thủ tục, giao dịch hay công việc pháp lý. Khi đó, lập hợp đồng ủy quyền là giải pháp tối ưu, giúp bạn ủy thác cho người khác thực hiện thay một cách hợp pháp và có giá trị ràng buộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết nên lập hợp đồng ủy quyền khi nào là phù hợp và đảm bảo quyền lợi.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ các loại giấy tờ nào? Tìm hiểu ngay để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
1. Hợp đồng ủy quyền là gì?
Hợp đồng ủy quyền là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền (người giao nhiệm vụ) và bên được ủy quyền (người nhận nhiệm vụ), trong đó bên được ủy quyền sẽ thay mặt bên ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định. Đây là một hình thức pháp lý được quy định trong Bộ luật Dân sự, có giá trị pháp lý rõ ràng và ràng buộc trách nhiệm giữa hai bên.
2. Nên lập hợp đồng ủy quyền khi nào?
Việc lập hợp đồng ủy quyền là cần thiết trong nhiều trường hợp, đặc biệt khi bạn không thể trực tiếp thực hiện công việc. Dưới đây là những tình huống phổ biến:
-
Khi không thể tự mình thực hiện giao dịch bất động sản
Bạn đang ở xa hoặc không thể về nước để làm thủ tục mua bán, cho tặng, chuyển nhượng nhà đất? Hợp đồng ủy quyền sẽ giúp bạn giao phó toàn bộ hoặc một phần quyền thực hiện các thủ tục sang tên, công chứng cho người thân hoặc người đại diện. -
Khi cần người khác đại diện tại tòa án, cơ quan nhà nước
Trong trường hợp có tranh chấp hoặc cần nộp hồ sơ, khiếu nại tại tòa án, bạn có thể lập hợp đồng ủy quyền cho luật sư hoặc người khác thay mặt mình thực hiện các bước theo quy định. -
Khi thực hiện thủ tục hành chính thay người khác
Nếu bạn cần ai đó thay mặt đi làm giấy tờ như đăng ký xe, hộ khẩu, giấy khai sinh, xin giấy phép xây dựng… thì hợp đồng ủy quyền là cần thiết để các cơ quan công quyền chấp nhận. -
Khi làm việc với ngân hàng hoặc giao dịch tài chính
Trong nhiều trường hợp, bạn cần ủy quyền người khác rút tiền, ký giấy tờ vay vốn, thực hiện giao dịch với ngân hàng. Một hợp đồng ủy quyền có công chứng sẽ là căn cứ hợp pháp để ngân hàng xử lý. -
Khi đại diện pháp luật cho doanh nghiệp, tổ chức
Người đại diện theo pháp luật có thể lập hợp đồng ủy quyền cho người khác thay mặt mình trong một số giao dịch cụ thể, giúp quá trình hoạt động của doanh nghiệp linh hoạt hơn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
3. Những lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền
Để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh rủi ro, bạn cần lưu ý:
-
Ghi rõ phạm vi ủy quyền: Cần mô tả cụ thể công việc, thời hạn, quyền hạn mà người được ủy quyền được thực hiện.
-
Công chứng hoặc chứng thực: Trong nhiều trường hợp, đặc biệt là với giao dịch nhà đất, tài sản có giá trị, hợp đồng ủy quyền cần phải được công chứng.
-
Chỉ ủy quyền cho người tin cậy: Việc lựa chọn người được ủy quyền rất quan trọng, nên chọn người có năng lực và trung thực.
-
Có thể hủy hợp đồng bất cứ lúc nào: Nếu cần, bạn hoàn toàn có quyền chấm dứt hợp đồng ủy quyền trước thời hạn bằng văn bản.
Xem thêm:
>>> Phân biệt hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền: Đừng nhầm lẫn!
>>> Lập di chúc đúng luật 2025: Cần chuẩn bị những gì?
Kết luận
Việc hiểu rõ nên lập hợp đồng ủy quyền khi nào sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các tình huống cần ủy thác. Dù là cá nhân hay tổ chức, hợp đồng ủy quyền là một công cụ pháp lý hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi trong nhiều trường hợp quan trọng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com