Người lao động cần lưu ý gì khi ký hợp đồng làm việc?

Hợp đồng làm việc là căn cứ pháp lý quan trọng nhất xác lập quyền, nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trên thực tế, không ít người lao động ký hợp đồng theo cảm tính, tin tưởng hoặc vì áp lực công việc mà bỏ qua việc đọc kỹ nội dung hợp đồng. Điều này dẫn đến nhiều rủi ro như bị giảm quyền lợi, khó bảo vệ mình khi xảy ra tranh chấp. Vì vậy, việc hiểu rõ những vấn đề cần lưu ý khi ký hợp đồng làm việc là hết sức cần thiết.

>>> Xem thêm: Gặp rắc rối khi công chứng hợp đồng ủy quyền, nên tìm đến văn phòng công chứng nào để xử lý nhanh chóng?

Hợp đồng làm việc là gì?

Hợp đồng làm việc (thường được hiểu là hợp đồng lao động) là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Theo quy định pháp luật lao động, “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”.

Dù tên gọi là “hợp đồng làm việc”, “hợp đồng nhân sự” hay “hợp đồng cộng tác”, nếu có đủ dấu hiệu của quan hệ lao động thì vẫn được xem là hợp đồng lao động và chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động.

Kiểm tra kỹ loại hợp đồng làm việc

Khi ký hợp đồng làm việc, người lao động cần xác định rõ loại hợp đồng mà mình đang ký, bởi mỗi loại có hệ quả pháp lý khác nhau.

Hiện nay, hợp đồng làm việc thường tồn tại dưới các dạng:

• Hợp đồng không xác định thời hạn

• Hợp đồng xác định thời hạn

Việc phân biệt rõ loại hợp đồng giúp người lao động hiểu được mức độ ổn định việc làm, điều kiện chấm dứt hợp đồng và quyền lợi về bảo hiểm, trợ cấp.

Nội dung công việc và địa điểm làm việc phải rõ ràng

Một trong những điểm dễ gây tranh chấp nhất trong hợp đồng làm việc là mô tả công việc quá chung chung.

Người lao động cần lưu ý:

• Nội dung công việc phải được mô tả cụ thể

• Địa điểm làm việc cần ghi rõ ràng, tránh các cụm từ mơ hồ như “theo sự phân công của công ty”

Nếu hợp đồng không rõ ràng, người lao động có thể bị điều chuyển công việc hoặc địa điểm làm việc bất lợi mà khó phản đối.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mua bán tài sản

Tiền lương, phụ cấp và hình thức trả lương

Tiền lương là nội dung cốt lõi của hợp đồng làm việc nhưng cũng là phần thường bị bỏ qua khi đọc hợp đồng.

Người lao động cần kiểm tra kỹ:

• Mức lương cụ thể (lương gross hay lương net)

• Các khoản phụ cấp, bổ sung khác

• Thời hạn và hình thức trả lương

Theo quy định pháp luật, “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc”. Vì vậy, mọi thỏa thuận về lương cần được ghi rõ trong hợp đồng.

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Nhiều hợp đồng làm việc chỉ ghi chung chung về thời gian làm việc mà không nêu rõ số giờ làm việc trong ngày, trong tuần.

Người lao động nên chú ý:

• Số giờ làm việc bình thường

• Quy định về làm thêm giờ

• Ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, nghỉ phép

Việc không quy định rõ có thể dẫn đến tình trạng làm việc quá giờ nhưng không được trả lương làm thêm đúng quy định.

Quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Một hợp đồng làm việc hợp pháp phải thể hiện rõ trách nhiệm tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động.

Người lao động cần kiểm tra:

• Có ghi rõ việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hay không

• Mức đóng và căn cứ đóng bảo hiểm

Trường hợp người sử dụng lao động không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng nhưng không tham gia bảo hiểm là hành vi vi phạm pháp luật.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?

Điều kiện chấm dứt hợp đồng và bồi thường

Khi ký hợp đồng làm việc, người lao động không chỉ quan tâm đến lúc bắt đầu mà còn phải chú ý đến cách kết thúc hợp đồng.

Cần đặc biệt lưu ý:

• Các trường hợp chấm dứt hợp đồng

• Thời hạn báo trước khi nghỉ việc

• Các khoản bồi thường, phạt vi phạm (nếu có)

Nhiều hợp đồng đưa ra điều khoản phạt người lao động nghỉ việc trái luật với mức rất cao, nhưng không phải điều khoản nào cũng hợp pháp.

Hình thức hợp đồng và chữ ký

Theo quy định, hợp đồng làm việc phải được lập bằng văn bản, trừ một số trường hợp đặc biệt được giao kết bằng lời nói.

Người lao động cần đảm bảo:

• Hợp đồng có đầy đủ chữ ký của các bên

• Mỗi bên giữ ít nhất một bản hợp đồng

• Nội dung hợp đồng không bị sửa đổi, tẩy xóa sau khi ký

Việc không giữ bản hợp đồng sẽ gây khó khăn khi xảy ra tranh chấp lao động.

Kết luận

Hợp đồng làm việc không chỉ là thủ tục hành chính mà là “lá chắn pháp lý” bảo vệ quyền lợi của người lao động trong suốt quá trình làm việc. Trước khi ký, người lao động cần đọc kỹ từng điều khoản, mạnh dạn yêu cầu làm rõ những nội dung chưa phù hợp và không nên ký hợp đồng khi chưa hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của mình. Sự cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro và tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Sổ đỏ đứng tên vợ chồng khi bán có cần cả hai ký?

>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi

>>>  Công chứng văn bản thừa kế cần bao nhiêu người đồng thừa kế ký tên?

>>> Mẹo giúp hoàn tất nhanh thủ tục đăng ký kết hôn chỉ trong một ngày

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com