Sang tên sổ đỏ sau công chứng là bước quan trọng trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Dù hợp đồng mua bán đã được công chứng, nếu không thực hiện sang tên đúng luật, bên mua chưa được pháp luật công nhận quyền sở hữu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình sang tên, căn cứ pháp lý và những lưu ý cần thiết.

>>> Xem thêm: Không hiểu rõ về công chứng mua bán nhà đất – giao dịch có thể bị vô hiệu!

I. Sang tên sổ đỏ sau công chứng là gì?

Sang tên sổ đỏ sau công chứng là việc cập nhật tên người mua vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) sau khi đã hoàn tất việc ký hợp đồng chuyển nhượng và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Đây là điều kiện bắt buộc để người mua có quyền hợp pháp đối với bất động sản đã mua.

II. Căn cứ pháp lý về sang tên sổ đỏ

1. Luật Đất đai 2013

  • Điều 95 và Điều 98: Quy định về đăng ký quyền sử dụng đất và cập nhật thông tin biến động trên sổ đỏ.

  • Điều 188: Điều kiện để người sử dụng đất được chuyển nhượng quyền sử dụng hợp pháp.

2. Luật Công chứng 2014

  • Điều 2 và 5: Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản phải được công chứng mới có hiệu lực pháp lý.

>>> Xem thêm: Chia sẻ các trường hợp chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất

sang-ten-so-do-sau-cong-chung-cac-buoc-can-thuc-hien-dung-luat-01

3. Thông tư 09/2021/TT-BTNMT

  • Hướng dẫn trình tự thủ tục, mẫu đơn và hồ sơ đăng ký biến động đất đai.

III. Quy trình sang tên sổ đỏ sau công chứng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ sang tên gồm:

  • Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng

  • Bản gốc sổ đỏ

  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán

  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (mẫu 03/BĐS-TNCN)

  • Tờ khai lệ phí trước bạ (mẫu 01/LPTB)

  • Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 09/ĐK)

  • Giấy tờ chứng minh miễn thuế (nếu có)

Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký kết hôn.

>>> Xem thêm: Địa chỉ Văn phòng công chứng Hà Nội gần nhất mở cửa ngoài giờ hành chính

Xem thêm:  Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền: Khái niệm và ứng dụng

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người mua nộp hồ sơ tại:

  • Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc chi nhánh

  • Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi có nhà đất

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận, kiểm tra và ra thông báo nộp thuế, lệ phí.

Bước 3: Nộp thuế và lệ phí sang tên sổ đỏ sau công chứng

  • Người bán nộp thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng

  • Người mua nộp lệ phí trước bạ: 0.5% giá trị quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

Trường hợp chuyển nhượng giữa người trong gia đình (vợ chồng, cha mẹ – con, anh chị em ruột) có thể được miễn thuế theo Điều 4 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung 2012).

Bước 4: Nhận sổ đỏ mới

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và được cơ quan đăng ký đất đai chấp thuận, người mua sẽ được cấp sổ đỏ mới đứng tên mình.

Thời gian xử lý thường từ 7–15 ngày làm việc tùy địa phương.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ trọn gói có bao gồm tất cả chi phí và thủ tục pháp lý không?

IV. Ví dụ thực tế

Trường hợp: Anh Minh mua căn nhà tại Quận Tân Phú, TP.HCM với giá 3 tỷ đồng. Hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng, công chứng đầy đủ.

Các bước anh Minh thực hiện:

  1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm hợp đồng công chứng, giấy tờ tùy thân, tờ khai thuế và lệ phí.

  2. Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai quận.

  3. Nhận thông báo và nộp thuế: thuế TNCN (60 triệu đồng do bên bán nộp), lệ phí trước bạ (15 triệu đồng).

  4. Sau 10 ngày, anh Minh nhận được sổ đỏ mới mang tên mình.

sang-ten-so-do-sau-cong-chung-cac-buoc-can-thuc-hien-dung-luat-02

V. Lưu ý khi sang tên sổ đỏ sau công chứng

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán trước khi nộp hồ sơ

  • Không nên thanh toán toàn bộ tiền nếu chưa sang tên xong (trừ khi có thỏa thuận khác)

  • Nên đi cùng bên bán khi nộp hồ sơ để tránh phát sinh yêu cầu xác minh bổ sung

  • Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý nếu không có thời gian tự làm

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì? Có cần thiết phải sử dụng khi làm thủ tục nhà đất không?

Xem thêm:  Giấy ủy quyền có phải công chứng không? Thủ tục công chứng giấy ủy quyền

VI. Kết luận

Sang tên sổ đỏ sau công chứng là thủ tục bắt buộc để hoàn tất quá trình mua bán nhà đất một cách hợp pháp. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được tranh chấp pháp lý về sau. Nếu bạn sắp giao dịch nhà đất, đừng bỏ qua bước sang tên — đó là cơ sở để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của bạn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Đánh giá