Thanh lý hợp đồng thuê nhà: hoàn tất mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp
Khi hợp đồng thuê nhà đi đến hồi kết – dù là hết hạn, chấm dứt trước thời hạn, hoặc do hai bên thỏa thuận – việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê là vô cùng cần thiết để tránh tranh chấp và đảm bảo nghĩa vụ pháp lý được thực hiện đầy đủ.
✅ Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, mẫu biên bản cụ thể và những điều không thể bỏ qua nếu muốn kết thúc hợp đồng một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
>>> Xem thêm: Cẩn trọng khi ký hợp đồng thuê nhà với người đại diện không hợp pháp
Tại sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?
📍 Biên bản thanh lý không chỉ là văn bản xác nhận việc chấm dứt hợp đồng, mà còn thể hiện rõ:
Hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Tình trạng bàn giao nhà
Không còn phát sinh trách nhiệm sau ngày thanh lý
Là bằng chứng pháp lý nếu có tranh chấp sau này
🛡️ Trong nhiều vụ kiện đòi cọc, điện nước, chủ nhà hoặc người thuê đều thiệt hại vì… không có biên bản thanh lý.
Khi nào cần thanh lý hợp đồng thuê nhà?
✅ Khi hết hạn hợp đồng
Hai bên không gia hạn tiếp, bàn giao lại nhà và muốn chấm dứt mọi nghĩa vụ.
✅ Khi một bên đơn phương chấm dứt
Do chuyển công tác, chấm dứt kinh doanh, hay bên cho thuê vi phạm nghĩa vụ (VD: nhà xuống cấp, cắt điện nước…).
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
✅ Khi hai bên thỏa thuận chấm dứt sớm
Có thể do lý do khách quan hoặc thiện chí của hai bên. Lập biên bản thanh lý để ghi nhận sự đồng thuận.
Những nội dung cần có trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê
🔍 Dưới đây là các phần chính cần có trong mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê:
🧾 1. Thông tin các bên
Bên A (Bên cho thuê): Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ
Bên B (Bên thuê): Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ
>>> Xem thêm: Có bắt buộc phảicông chứng giấy tờ khi nộp hồ sơ hành chính?
Có thể yêu cầu người làm chứng hoặc bên thứ ba chứng kiến (nếu cần)
Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê
📍 Có chữ ký rõ ràng và ngày tháng cụ thể
📍 Ghi nhận cả trường hợp còn nợ: tiền điện, nước, sửa chữa…
📍 Nếu có bất đồng khi trả nhà (hư hỏng, thiệt hại), nên ghi nhận rõ để tránh khiếu nại sau
📍 Lưu trữ biên bản cẩn thận trong hồ sơ thuê nhà ít nhất 01 năm
Ví dụ thực tế
Chị M. (TP.HCM) thuê mặt bằng kinh doanh, đặt cọc 30 triệu. Khi rời đi đúng hạn, chủ nhà trì hoãn không trả cọc, nói còn nợ tiền điện. Chị M. đã đưa ra biên bản thanh lý (có chữ ký bên cho thuê xác nhận đã trả đầy đủ), từ đó dễ dàng khởi kiện và lấy lại tiền trong vòng 2 tháng.
Kết luận
Việc lập mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tưởng chừng đơn giản nhưng lại là lớp bảo vệ cuối cùng cho cả bên cho thuê và bên thuê. Đừng chủ quan “miệng hứa là được”, bởi rủi ro pháp lý luôn tiềm ẩn sau những điều tưởng chừng nhỏ nhặt.
✍️ Bạn có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý ở trên hoặc liên hệ luật sư/công chứng viên nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc bên còn nghi ngại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
