Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuỦy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay là hình thức phổ biến khi một người không thể trực tiếp đến nhận tiền mà nhờ người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu loại giấy ủy quyền này có giá trị pháp lý không nếu không công chứng hoặc chứng thực. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, cách lập giấy ủy quyền hợp lệ và rủi ro thường gặp.
>>> Xem thêm: Vì sao Văn phòng công chứng được xem là nơi bảo chứng niềm tin pháp lý trong mọi giao dịch?
I. Khái niệm và bản chất của ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay ✍️
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản thể hiện việc một người (bên ủy quyền) giao cho người khác (bên được ủy quyền) quyền thực hiện hành vi nhận tiền thay mình.
👉 Về bản chất, đây là hợp đồng ủy quyền được quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, theo đó:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Như vậy, ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay vẫn được pháp luật công nhận nếu nội dung hợp pháp và được các bên ký rõ ràng.
II. Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền viết tay 📜
Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Nếu pháp luật không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, thì giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý.
👉 Tuy nhiên, cần đảm bảo:
-
Hai bên ký trực tiếp, ghi rõ họ tên, ngày tháng, nội dung, phạm vi ủy quyền.
-
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của các bên còn hiệu lực.
-
Không có dấu hiệu ép buộc, giả mạo, hoặc sai mục đích.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì và tại sao cần thiết trong giao dịch nhà đất hiện nay?
III. Ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay có cần công chứng không? ⚖️
1. Trường hợp không bắt buộc công chứng
Theo quy định, việc ủy quyền nhận tiền mặt, nhận lương, nhận bảo hiểm, trợ cấp, hoặc chuyển khoản ngân hàng nhỏ lẻ không bắt buộc công chứng.
Ví dụ:
Một người làm việc xa quê ủy quyền cho mẹ nhận tiền trợ cấp xã hội tại UBND phường bằng giấy viết tay, có xác nhận của người được ủy quyền và người ủy quyền, thì giao dịch này vẫn hợp lệ.
2. Trường hợp bắt buộc công chứng hoặc chứng thực
Nếu việc ủy quyền liên quan đến:
-
Giao dịch tài sản có giá trị lớn (bán nhà, chuyển nhượng đất, rút tiền tiết kiệm, cổ phần).
-
Giao dịch tại ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu xác nhận pháp lý.
👉 Khi đó, giấy ủy quyền viết tay phải được công chứng hoặc chứng thực theo Điều 55 Luật Công chứng 2014 để đảm bảo hiệu lực thi hành.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng cần chuẩn bị những hồ sơ gì theo quy định mới nhất?
IV. Hướng dẫn lập giấy ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay hợp lệ 🧾
Một giấy ủy quyền hợp lệ nên có đủ các nội dung sau:
-
Thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (họ tên, số CCCD, địa chỉ).
-
Nội dung ủy quyền cụ thể: nhận tiền gì, ở đâu, thời gian, số tiền dự kiến.
-
Thời hạn ủy quyền.
-
Cam kết giữa hai bên.
-
Chữ ký và ghi rõ họ tên của hai bên.
📌 Mẹo nhỏ:
-
Nên lập 2 bản: mỗi bên giữ 1 bản.
-
Nếu giao dịch liên quan đến cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng, nên ra UBND xã/phường chứng thực chữ ký để tăng tính pháp lý.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh Hưng làm việc tại TP.HCM, nhưng muốn mẹ ở quê nhận thay khoản tiền bồi thường đất đai do Nhà nước chi trả.
-
Anh Hưng viết giấy ủy quyền ghi rõ:
“Tôi, Nguyễn Văn Hưng, ủy quyền cho bà Trần Thị Hoa được thay mặt tôi nhận khoản tiền bồi thường đất tại UBND xã X, huyện Y.”
-
UBND xã yêu cầu công chứng vì số tiền lớn (hơn 500 triệu đồng).
👉 Trường hợp này, nếu chỉ viết tay mà không công chứng thì giấy ủy quyền không được chấp nhận, do thuộc giao dịch có giá trị lớn cần xác minh danh tính.
VI. Rủi ro khi sử dụng giấy ủy quyền viết tay không công chứng ⚠️
-
Dễ bị làm giả chữ ký hoặc chỉnh sửa nội dung.
-
Không có giá trị khi xảy ra tranh chấp hoặc tố tụng.
-
Một số ngân hàng hoặc cơ quan sẽ từ chối giao dịch nếu không có chứng thực.
👉 Vì vậy, dù pháp luật không bắt buộc công chứng trong mọi trường hợp, nhưng nên công chứng nếu liên quan đến tài sản, tiền bạc lớn hoặc bên nhận tiền không phải người thân trực tiếp.
>>> Xem thêm: Mua bán xe chưa sang tên chủ cũ: Có được công chứng không?
>>> Xem thêm: Quy định pháp luật về thời hạn lập văn bản từ chối nhận di sản.
Kết luận ✅
Ủy quyền nhận tiền bằng giấy viết tay hoàn toàn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về hình thức và nội dung, và trong trường hợp pháp luật không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh tranh chấp, người dân nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực với các giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến ngân hàng, tổ chức tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com