Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế mua bán, chuyển nhượng nhà đất, nhiều trường hợp bên có sổ đỏ không thể trực tiếp thực hiện thủ tục sang tên vì lý do ở xa, bận công việc hoặc đang sinh sống ở nước ngoài. Khi đó, giải pháp thường được lựa chọn là ủy quyền sang tên SĐ.
Tuy nhiên, không ít người băn khoăn: Ủy quyền sang tên SĐ có hợp pháp không? Có rủi ro pháp lý gì không? Trường hợp nào được ủy quyền, trường hợp nào không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể vấn đề này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Bạn có giấy tờ cần công chứng gấp? Đừng lo, giải pháp nhanh nhất đã có sẵn tại đây.
1. Ủy quyền sang tên sổ đỏ là gì?
Ủy quyền sang tên SĐ là việc người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (người đứng tên trên sổ đỏ) lập văn bản ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng và đăng ký sang tên sổ đỏ.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Như vậy, về bản chất, ủy quyền sang tên sổ đỏ là một quan hệ đại diện theo ủy quyền trong giao dịch đất đai.
2. Ủy quyền sang tên sổ đỏ có hợp pháp không?
2.1. Căn cứ pháp lý
Pháp luật hiện hành không cấm việc ủy quyền trong giao dịch nhà đất.
-
Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định: người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển nhượng, ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự.
-
Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 cho phép cá nhân xác lập, thực hiện giao dịch thông qua người đại diện theo ủy quyền.
➡️ Như vậy, ủy quyền sang tên SĐ là hợp pháp, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
2.2. Điều kiện để hợp pháp
Việc ủy quyền sang tên SĐ chỉ hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau:
-
Người ủy quyền là người đứng tên hợp pháp trên sổ đỏ
-
Văn bản ủy quyền được lập bằng văn bản
-
Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực
-
Nội dung ủy quyền không vi phạm điều cấm của luật, không nhằm che giấu giao dịch trái pháp luật
Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, việc ủy quyền có thể bị tuyên vô hiệu.
>>> Xem thêm: Bước đầu tiên cho giao dịch bất động sản an toàn chính là chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói đáng tin cậy, nhanh và đúng quy định.
3. Phạm vi ủy quyền sang tên sổ đỏ
3.1. Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính sang tên
Trường hợp phổ biến và an toàn nhất là:
-
Ủy quyền nộp hồ sơ
-
Ký các giấy tờ hành chính
-
Nhận kết quả sang tên sổ đỏ
➡️ Trường hợp này được pháp luật công nhận rộng rãi và ít rủi ro.
3.2. Ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng nhà đất
Pháp luật cho phép ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng, tuy nhiên đây là trường hợp tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Theo thực tiễn xét xử, nếu việc ủy quyền nhằm:
-
Tránh nộp thuế
-
Che giấu việc mua bán
-
Lách quy định pháp luật
➡️ Giao dịch có thể bị xem xét là giả tạo theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015, dẫn đến vô hiệu.
4. Rủi ro pháp lý khi ủy quyền sang tên sổ đỏ
4.1. Ủy quyền chấm dứt khi người ủy quyền chết
Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền chấm dứt khi:
-
Người ủy quyền chết
-
Người được ủy quyền chết
➡️ Nếu người ủy quyền chết trước khi hoàn tất sang tên sổ đỏ, việc ủy quyền đương nhiên chấm dứt, người mua có nguy cơ không sang tên được.
4.2. Rủi ro bị thu hồi hoặc hủy ủy quyền
Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
➡️ Điều này khiến bên nhận chuyển nhượng gặp rủi ro nếu chỉ dựa vào giấy ủy quyền mà không ký hợp đồng mua bán chính thức.
>>> Xem thêm: Các điều kiện để Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hợp pháp.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Ủy quyền sang tên sổ đỏ hợp pháp
Ông A đang định cư ở nước ngoài, lập văn bản ủy quyền có công chứng cho em trai là ông B thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ cho người mua sau khi đã ký hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp.
➡️ Trường hợp này, ủy quyền sang tên SĐ hoàn toàn hợp pháp, không phát sinh tranh chấp.
Ví dụ 2: Rủi ro khi lạm dụng ủy quyền sang tên sổ đỏ
Bà C không ký hợp đồng mua bán mà chỉ lập giấy ủy quyền toàn phần cho ông D để “toàn quyền sử dụng và định đoạt” thửa đất.
➡️ Khi bà C qua đời, hợp đồng ủy quyền chấm dứt, ông D không thể sang tên sổ đỏ, giao dịch phát sinh tranh chấp kéo dài.
5. Kết luận
✔️ Ủy quyền sang tên SĐ là hợp pháp nếu được lập đúng hình thức, đúng chủ thể và đúng mục đích theo quy định pháp luật.
✔️ Tuy nhiên, ủy quyền không phải là hình thức thay thế an toàn tuyệt đối cho hợp đồng mua bán nhà đất.
✔️ Để hạn chế rủi ro, chỉ nên ủy quyền trong phạm vi thực hiện thủ tục hành chính, và luôn song song với hợp đồng chuyển nhượng hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Lưu trữ hồ sơ công chứng chuyển nhượng vốn góp.
>>> Công chứng ngoài trụ sở có cần người làm chứng không?
>>> Công chứng ngoài trụ sở được pháp luật cho phép trong những trường hợp nào?
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền theo chuẩn hành chính – pháp lý.
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn: Căn cứ pháp lý và trình tự thực hiện.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com