Vi bằng trong việc mua bán online: Bảo vệ quyền lợi người mua và người bán

Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ, các giao dịch mua bán online diễn ra liên tục với nhiều loại hàng hóa, dịch vụ khác nhau. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi là không ít rủi ro về chất lượng sản phẩm, tranh chấp thanh toán hay vấn đề lừa đảo. Một trong những công cụ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán chính là vi bằng trong việc mua bán online – giải pháp ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan để làm chứng cứ khi có tranh chấp xảy ra.

>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng

Vi bằng là gì và ý nghĩa trong giao dịch mua bán online?

Theo quy định tại Điều 36 Luật Công chứng 2014, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc. Đối với môi trường mua bán online – nơi các bên không gặp trực tiếp, vi bằng trở thành công cụ hữu hiệu để:

• Ghi nhận tình trạng hàng hóa trước khi giao nhận.

• Xác nhận giao dịch chuyển tiền, thanh toán trực tuyến.

• Chứng minh việc giao nhận hàng, từ chối nhận hoặc tình trạng hàng khi tranh chấp xảy ra.

Nói cách khác, vi bằng mua bán online không làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên nhưng là chứng cứ vững chắc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng

Khi nào nên lập vi bằng trong việc mua bán online?

Không phải mọi giao dịch trực tuyến đều cần lập vi bằng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có giá trị tài sản lớn, nguy cơ tranh chấp cao, việc lập vi bằng là cần thiết, ví dụ:

• Mua bán hàng hóa có giá trị cao như điện thoại, laptop, đồ điện tử đắt tiền, hàng hiệu.

• Giao dịch chuyển nhượng, đặt cọc qua mạng.

• Bán hàng online theo hình thức đặt trước, giao sau, có liên quan đến nhiều bên trung gian.

• Tranh chấp về chất lượng, số lượng hàng hóa khi giao nhận.

Trong các tình huống trên, lập vi bằng giúp hạn chế tối đa rủi ro, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi xảy ra tranh chấp.

Quy trình lập vi bằng trong việc mua bán online

Để lập vi bằng đúng quy định, các bên cần thực hiện theo các bước cơ bản:

1. Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại: Người mua hoặc người bán liên hệ Thừa phát lại để trao đổi về nội dung cần lập vi bằng, cung cấp thông tin giao dịch online liên quan.

2. Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến: Thừa phát lại sẽ tham gia ghi nhận tình trạng hàng hóa, hành vi giao nhận, thanh toán hoặc nội dung giao dịch online thực tế.

3. Soạn thảo và ký vi bằng: Thừa phát lại lập vi bằng theo đúng mẫu, ghi nhận chi tiết sự kiện, hành vi, có chữ ký, đóng dấu và đăng ký tại Sở Tư pháp theo quy định.

4. Sử dụng vi bằng làm chứng cứ: Khi phát sinh tranh chấp, vi bằng là tài liệu hợp pháp để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Lưu ý, vi bằng không thay thế hợp đồng, hóa đơn, chứng từ mua bán nhưng là chứng cứ bổ sung rất quan trọng.

>>> Xem thêm: Công chứng vi bằng khi cho thuê nhà: Giải pháp an toàn khi chưa thể công chứng hợp đồng?

Lợi ích của việc lập vi bằng trong việc mua bán online

Việc lập vi bằng mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán:

• Tăng độ tin cậy trong giao dịch: Người mua yên tâm hơn khi thanh toán, người bán hạn chế rủi ro bị từ chối nhận hàng không có căn cứ.

• Bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp: Có căn cứ chứng minh sự kiện, hành vi cụ thể để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trước cơ quan có thẩm quyền.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo giao dịch tuân thủ quy định, tránh các hành vi gian lận, lừa đảo trên môi trường trực tuyến.

• Xây dựng uy tín lâu dài: Với doanh nghiệp, lập vi bằng khi cần thiết còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng khách hàng, tăng uy tín thương hiệu.

Kết luận

Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển, vi bằng mua bán online là công cụ pháp lý hữu ích, giúp ghi nhận khách quan các sự kiện, hành vi trong quá trình giao dịch. Đây là giải pháp quan trọng để bảo vệ quyền lợi chính đáng của cả người mua và người bán, hạn chế tranh chấp, nâng cao sự an toàn và minh bạch cho các giao dịch trên môi trường số.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Rủi ro khi không công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com