Vi bằng xác nhận tài sản thế chấp: Ghi nhận hiện trạng tài sản

Trong hoạt động vay vốn, thế chấp tài sản là biện pháp bảo đảm phổ biến, giúp bên cho vay yên tâm về khả năng trả nợ. Tuy nhiên, thực tế phát sinh nhiều tranh chấp về tình trạng, giá trị, quyền sở hữu tài sản thế chấp do thiếu chứng cứ khách quan. Một trong những giải pháp hữu hiệu để phòng ngừa rủi ro là lập vi bằng xác nhận tài sản thế chấp – công cụ pháp lý do Thừa phát lại thực hiện, ghi nhận hiện trạng tài sản tại thời điểm giao dịch.

>>> Xem thêm: Chi phí công chứng nhà đất tại văn phòng công chứng năm 2025

Vi bằng là gì và vai trò trong việc lập vi bằng xác nhận tài sản thế chấp

Theo Điều 36 Luật Công chứng 2014, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, có giá trị làm chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc.

Trong trường hợp thế chấp tài sản, việc lập vi bằng tài sản thế chấp có ý nghĩa quan trọng:

• Xác nhận tình trạng pháp lý, thực tế của tài sản trước khi thế chấp.

• Bảo vệ quyền lợi của cả bên thế chấp và bên nhận thế chấp khi có tranh chấp xảy ra.

• Tăng tính minh bạch, hạn chế tranh luận về hiện trạng tài sản trong quá trình xử lý nợ.

Khi nào nên lập vi bằng xác nhận tài sản thế chấp?

Không phải mọi giao dịch thế chấp đều bắt buộc lập vi bằng. Tuy nhiên, nên áp dụng trong các trường hợp sau:

• Tài sản có giá trị lớn như bất động sản, ô tô, tàu thuyền, máy móc chuyên dụng.

• Tài sản có dấu hiệu tranh chấp hoặc thay đổi hiện trạng dễ gây thiệt hại.

• Thế chấp giữa các cá nhân, tổ chức không thông qua ngân hàng, dễ thiếu chứng cứ.

• Các giao dịch thế chấp phức tạp, liên quan nhiều bên hoặc nhiều tài sản.

Trong các tình huống trên, lập vi bằng tài sản thế chấp là bước quan trọng để giảm thiểu rủi ro và tạo sự an tâm pháp lý.

>>> Xem thêm: Chọn dịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?

Quy trình lập vi bằng xác nhận tài sản thế chấp

Để lập vi bằng đúng quy định, các bên cần thực hiện theo quy trình sau:

1. Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại: Bên có nhu cầu lập vi bằng cung cấp thông tin về tài sản, giấy tờ liên quan.

2. Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến: Thừa phát lại đến địa điểm có tài sản, ghi nhận hiện trạng thực tế (vị trí, diện tích, tình trạng sử dụng, giá trị ước tính).

3. Soạn thảo và ký vi bằng: Vi bằng được lập theo mẫu, có mô tả rõ ràng hiện trạng tài sản, hình ảnh, thông tin chứng minh, được ký, đóng dấu và đăng ký tại Sở Tư pháp.

4. Sử dụng vi bằng làm chứng cứ: Khi có tranh chấp, vi bằng là chứng cứ hợp pháp chứng minh tình trạng tài sản tại thời điểm giao dịch.

Lưu ý: Vi bằng không thay thế hợp đồng thế chấp, không xác lập hay chuyển quyền sở hữu, nhưng là chứng cứ quan trọng hỗ trợ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất viết tay, liệu công chứng vi bằng có đủ để bảo vệ quyền lợi?

Lợi ích của việc lập vi bằng tài sản thế chấp

Việc lập vi bằng tài sản thế chấp mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Ghi nhận khách quan, chính xác: Tình trạng tài sản được xác minh, mô tả đầy đủ, tránh tranh cãi.

• Bảo vệ quyền lợi các bên: Có căn cứ pháp lý vững chắc để yêu cầu bồi thường hoặc xử lý tranh chấp.

• Tăng tính minh bạch: Các giao dịch thế chấp trở nên rõ ràng, hạn chế rủi ro gian lận, tráo đổi, hư hỏng tài sản.

• Hỗ trợ cơ quan giải quyết tranh chấp: Vi bằng là nguồn chứng cứ hợp pháp, giúp Tòa án, cơ quan thi hành án có cơ sở xác định hiện trạng tài sản.

Kết luận

Trong các giao dịch thế chấp, đặc biệt với tài sản có giá trị lớn, vi bằng tài sản thế chấp là giải pháp hữu hiệu để ghi nhận hiện trạng tài sản, phòng ngừa rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Việc chủ động lập vi bằng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn trọng trong giao dịch dân sự mà còn giúp giảm thiểu thiệt hại khi phát sinh tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Rủi ro khi không công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com