Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuVợ chồng mua xe trả góp hiện nay là hình thức phổ biến giúp nhiều gia đình dễ dàng sở hữu ô tô phục vụ nhu cầu đi lại, kinh doanh và cuộc sống hằng ngày. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gặp khó khăn khi giải ngân do giấy tờ công chứng không đầy đủ, thông tin kê khai sai hoặc không thống nhất giữa hai vợ chồng. Vì vậy, việc nắm rõ quy định pháp luật và các lưu ý khi công chứng hợp đồng, giấy ủy quyền hay cam kết tài sản là điều cần thiết để tránh rủi ro về sau.
>>> Xem thêm: Những trường hợp nên thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh để tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục
1. Vợ chồng mua xe trả góp có bắt buộc cùng đứng tên không?
Theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014, tài sản được hình thành trong thời kỳ hôn nhân thường được xác định là tài sản chung của vợ chồng, trừ trường hợp có căn cứ chứng minh là tài sản riêng.
Căn cứ Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Tài sản chung của vợ chồng gồm tài sản do vợ, chồng tạo ra, thu nhập do lao động, hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng…”
Do đó, khi mua xe trả góp trong thời kỳ hôn nhân, ngân hàng thường yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký hồ sơ vay hoặc xác nhận đồng ý về nghĩa vụ tài chính để hạn chế tranh chấp phát sinh sau này.
Trong nhiều trường hợp, nếu chỉ một người đứng tên nhưng không có văn bản đồng thuận của người còn lại thì việc đăng ký xe, thế chấp hoặc xử lý nợ về sau có thể gặp vướng mắc.
2. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi Vợ chồng mua xe trả góp đi công chứng
2.1. Giấy tờ nhân thân
Khi thực hiện công chứng các văn bản liên quan đến việc mua xe trả góp, hai vợ chồng cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy đăng ký kết hôn
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Hồ sơ vay vốn ngân hàng
- Dự thảo hợp đồng hoặc giấy tờ ngân hàng yêu cầu công chứng
Thông tin trên giấy tờ phải thống nhất tuyệt đối về họ tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ cư trú để tránh bị ngân hàng yêu cầu sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng nhà đất nhanh chóng
2.2. Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký
Nhiều người có thói quen ký nhanh theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng mà không đọc kỹ nội dung hợp đồng. Đây là sai lầm phổ biến dễ dẫn tới tranh chấp.
Trước khi ký công chứng cần kiểm tra:
- Thông tin khoản vay
- Giá trị xe
- Lãi suất và thời hạn thanh toán
- Quyền xử lý tài sản thế chấp của ngân hàng
- Điều khoản phạt chậm thanh toán
- Cam kết nghĩa vụ của vợ và chồng
Nếu phát hiện nội dung chưa rõ ràng thì cần yêu cầu giải thích ngay tại thời điểm công chứng.
3. Vợ chồng mua xe trả góp cần lưu ý gì để tránh tranh chấp tài sản?
3.1. Xác định rõ tài sản chung hay tài sản riêng
Trong thực tế, nhiều trường hợp xe được mua bằng tiền riêng của một bên nhưng lại không có thỏa thuận rõ ràng nên sau này phát sinh tranh chấp khi ly hôn hoặc xử lý nợ.
Theo Điều 43 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014:
“Tài sản riêng của vợ, chồng gồm tài sản mà mỗi người có trước khi kết hôn; tài sản được thừa kế riêng, được tặng cho riêng…”
Nếu muốn xác định chiếc xe là tài sản riêng thì nên lập văn bản cam kết hoặc thỏa thuận tài sản riêng có công chứng theo quy định pháp luật.
3.2. Không ký thay hoặc ký hộ
Một số trường hợp do bận công việc nên vợ hoặc chồng tự ý ký thay người còn lại. Đây là hành vi tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn.
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự phải do người có năng lực hành vi dân sự xác lập và tự nguyện thực hiện. Việc ký thay không đúng quy định có thể khiến văn bản bị vô hiệu hoặc ngân hàng từ chối hồ sơ.
Nếu không thể trực tiếp tham gia ký kết thì nên lập giấy ủy quyền hợp pháp và thực hiện công chứng theo đúng quy trình.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký giúp cá nhân và doanh nghiệp hạn chế tranh chấp pháp lý ra sao?
4. Quy trình công chứng hồ sơ mua xe trả góp đúng quy định
Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người dân nên thực hiện theo các bước sau:
4.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi vợ chồng mua xe trả góp
Toàn bộ giấy tờ cần được photo và mang theo bản chính để đối chiếu. Không nên để thiếu giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú vì đây là các giấy tờ thường bị yêu cầu bổ sung.
4.2. Đọc kỹ văn bản trước mặt công chứng viên
Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung hợp đồng, xác minh năng lực hành vi và ý chí tự nguyện của các bên trước khi ký xác nhận.
Người ký cần đọc kỹ từng điều khoản để bảo đảm quyền lợi của mình.
4.3. Ký và điểm chỉ đúng quy định
Việc ký tên phải thực hiện trực tiếp trước mặt công chứng viên. Trong một số trường hợp đặc biệt, người yêu cầu công chứng có thể phải điểm chỉ để xác nhận giao dịch.
5. Những lỗi phổ biến khiến ngân hàng làm khó hồ sơ vay mua xe khi vợ chồng mua xe trả góp
Trong quá trình giải ngân, nhiều hồ sơ bị trả lại do các nguyên nhân sau:
- Sai thông tin cá nhân giữa giấy tờ tùy thân và hợp đồng
- Thiếu chữ ký của vợ hoặc chồng
- Công chứng sai thẩm quyền
- Giấy tờ hết hạn sử dụng
- Nội dung ủy quyền không rõ phạm vi
- Tài sản riêng nhưng không có cam kết hợp pháp
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa việc sửa đổi hoặc ký lại giấy tờ.
6. Căn cứ pháp lý liên quan đến việc vợ chồng mua xe trả góp
Các quy định pháp luật thường được áp dụng gồm:
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Công chứng 2014
- Nghị định 21/2021/NĐ-CP về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ
- Các quy định về đăng ký xe và giao dịch bảo đảm hiện hành
Những quy định này là cơ sở để xác định quyền sở hữu tài sản, nghĩa vụ trả nợ và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Tây Hồ – Hỗ trợ công chứng nhanh, tiết kiệm thời gian
>>> Xem thêm: Quyền của vợ/chồng với tài sản trong việc góp vốn
Kết luận
Vợ chồng mua xe trả góp không chỉ là giao dịch tài chính đơn thuần mà còn liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu tài sản và nghĩa vụ pháp lý của cả hai bên. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đọc kỹ nội dung hợp đồng và thực hiện công chứng đúng quy định sẽ giúp hạn chế tranh chấp, tránh bị ngân hàng yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc gây khó khăn trong quá trình vay vốn. Chủ động tìm hiểu quy định pháp luật ngay từ đầu là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của mình trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com