Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp khi người có nhu cầu làm passport không thể trực tiếp thực hiện hồ sơ hoặc cần ủy quyền cho người khác thay mặt xử lý công việc liên quan. Việc lập đúng văn bản ủy quyền, thực hiện đúng quy trình công chứng sẽ giúp hồ sơ hợp lệ, tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy định pháp luật, thủ tục và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Đống Đa – Lựa chọn an tâm cho hồ sơ quan trọng
1. Căn cứ pháp lý về Công chứng giấy ủy quyền làm passport
Việc lập giấy ủy quyền và công chứng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về đại diện theo ủy quyền.
- Luật Công chứng năm 2014 (được sửa đổi, bổ sung theo quy định hiện hành).
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
- Nghị định, thông tư hướng dẫn về cấp hộ chiếu phổ thông và thủ tục hành chính liên quan.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc.
2. Công chứng giấy ủy quyền có dùng để làm passport được không?
Tùy từng nội dung công việc, giấy ủy quyền có thể dùng để:
- Nộp hồ sơ theo phạm vi được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
- Nhận kết quả hộ chiếu trong một số trường hợp.
- Bổ sung hồ sơ, nhận thông báo, thực hiện công việc hành chính liên quan.
Tuy nhiên, đối với các bước bắt buộc phải có mặt trực tiếp như xác minh nhân thân, chụp ảnh sinh trắc học hoặc đối chiếu thông tin, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu người đề nghị cấp passport trực tiếp thực hiện.
Vì vậy, trước khi lập Công chứng giấy ủy quyền, người dân nên xác định rõ phạm vi công việc cần ủy quyền.
>>> Xem thêm: Vì sao ngày càng nhiều người lựa chọn dịch vụ làm sổ đỏ để giảm áp lực thủ tục hành chính
3. Hồ sơ Công chứng giấy ủy quyền cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu công chứng thường cần chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ nhân thân của các bên
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú nếu cần.
3.2. Giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền
- Thông tin hồ sơ passport.
- Văn bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu đã soạn trước).
- Tài liệu chứng minh quan hệ với người được ủy quyền nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
3.3. Phiếu yêu cầu công chứng
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ cung cấp mẫu để người dân kê khai thông tin.
4. Quy trình Công chứng giấy ủy quyền làm passport
4.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Người yêu cầu nộp đầy đủ giấy tờ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
4.2. Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, giấy tờ tùy thân, nội dung ủy quyền và mục đích giao dịch.
4.3. Soạn thảo và ký văn bản
Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên soạn văn bản hoặc rà soát bản dự thảo. Các bên đọc lại nội dung, đồng ý thì ký trước mặt công chứng viên.
4.4. Nhận bản công chứng
Sau khi đóng phí, người yêu cầu nhận văn bản đã được chứng nhận để sử dụng làm thủ tục tiếp theo.
>>> Xem thêm: Công chứng cần mang theo gì khi đi làm hồ sơ mới nhất
5. Phí Công chứng giấy ủy quyền được tính thế nào?
Mức phí thường căn cứ theo biểu phí công chứng đối với hợp đồng, giao dịch hoặc văn bản ủy quyền theo quy định hiện hành. Ngoài phí công chứng có thể phát sinh:
- Thù lao soạn thảo văn bản.
- Phí sao y bản chính.
- Chi phí công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu.
Người dân nên hỏi trước nơi tiếp nhận để được báo chi tiết.
6. Lưu ý khi Công chứng giấy ủy quyền làm passport
6.1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Nội dung cần ghi cụ thể như nộp hồ sơ, nhận kết quả, bổ sung giấy tờ hay liên hệ cơ quan nhà nước.
6.2. Xác định thời hạn ủy quyền
Nếu không ghi thời hạn, việc xác định hiệu lực có thể phát sinh tranh chấp hoặc khó áp dụng.
6.3. Kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ
Một số cơ quan chỉ chấp nhận giấy ủy quyền trong phạm vi nhất định hoặc yêu cầu mẫu riêng.
7. Mẫu nội dung giấy ủy quyền làm passport tham khảo
- Bên ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ.
- Bên được ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ.
- Nội dung ủy quyền: Thay mặt thực hiện thủ tục liên quan đến cấp passport.
- Thời hạn ủy quyền.
- Cam kết của các bên.
- Chữ ký và xác nhận công chứng.
>>> Xem thêm: Vì sao giao dịch an toàn cần thực hiện công chứng mua bán nhà đúng quy trình
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc: Những điều người trẻ cần biết
Kết luận
Thực hiện Công chứng giấy ủy quyền làm passport là giải pháp phù hợp khi người dân không thể trực tiếp xử lý một số công việc hành chính. Tuy nhiên, cần xác định đúng phạm vi được phép ủy quyền và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian. Nếu hồ sơ có yếu tố đặc biệt như trẻ em, người ở nước ngoài hoặc cần gấp, nên liên hệ tổ chức công chứng để được hướng dẫn chi tiết trước khi thực hiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com