Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền xác nhận là nhu cầu phổ biến khi cá nhân không thể trực tiếp thực hiện việc xác nhận hồ sơ, nộp giấy tờ hoặc làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Việc lập giấy ủy quyền đúng quy định và được công chứng giúp bảo đảm giá trị pháp lý, hạn chế tranh chấp và giúp thủ tục hành chính diễn ra thuận lợi.
>>> Xem thêm: Công chứng quận Đống Đa – Nơi xử lý hồ sơ nhanh chóng, minh bạch
1. Công chứng giấy ủy quyền xác nhận là gì?
Công chứng giấy ủy quyền xác nhận là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền, trong đó bên ủy quyền cho phép bên được ủy quyền thay mình thực hiện việc xác nhận hồ sơ, nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền.
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Theo Luật Công chứng năm 2014, công chứng viên có thẩm quyền chứng nhận hợp đồng, giao dịch bằng văn bản khi nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
2. Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền xác nhận hồ sơ?
Trong nhiều trường hợp, cá nhân không thể trực tiếp đi xác nhận hồ sơ nên cần lập giấy ủy quyền để người khác thay mặt thực hiện, ví dụ:
2.1. Ủy quyền xác nhận hồ sơ xin việc
Người lao động ở xa hoặc bận công tác có thể ủy quyền cho người thân nộp và xác nhận hồ sơ theo yêu cầu đơn vị tuyển dụng.
2.2. Ủy quyền xác nhận hồ sơ đất đai, nhà ở
Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác liên hệ cơ quan nhà nước để xác nhận hồ sơ liên quan đến nhà đất.
2.3. Ủy quyền xác nhận hồ sơ học tập, du học
Cha mẹ hoặc người thân có thể thay mặt học sinh, sinh viên thực hiện các bước xác nhận hồ sơ tại trường học hoặc cơ quan liên quan.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng cho người dân lần đầu thực hiện thủ tục đất đai
3. Hồ sơ công chứng giấy ủy quyền xác nhận gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
3.1. Giấy tờ tùy thân của các bên
Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ còn thời hạn sử dụng của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
3.2. Dự thảo giấy ủy quyền
Có thể tự soạn trước hoặc đề nghị tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ soạn thảo theo nhu cầu thực tế.
3.3. Giấy tờ liên quan đến hồ sơ cần xác nhận
Bao gồm thông báo, giấy mời, hồ sơ hành chính hoặc tài liệu chứng minh mục đích ủy quyền.
4. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền xác nhận thực hiện thế nào?
4.1. Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Người yêu cầu nộp đầy đủ giấy tờ cho văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
4.2. Kiểm tra tính hợp pháp của nội dung
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện và nội dung ủy quyền.
4.3. Ký và nhận văn bản công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên. Sau khi hoàn tất lệ phí, người yêu cầu nhận bản chính văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Công chứng hỗ trợ mọi giấy tờ cá nhân và doanh nghiệp hiện nay
5. Chi phí công chứng giấy ủy quyền xác nhận
Phí công chứng được áp dụng theo quy định về phí công chứng hiện hành. Ngoài ra, người yêu cầu có thể phát sinh thêm chi phí soạn thảo văn bản, sao y, dịch thuật hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu riêng.
6. Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền xác nhận
6.1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền khi công chứng giấy ủy quyền xác nhận
Cần nêu cụ thể người được ủy quyền được làm những công việc nào, tránh ghi chung chung dẫn đến khó thực hiện.
6.2. Xác định thời hạn ủy quyền khi công chứng giấy ủy quyền xác nhận
Các bên nên ghi rõ ngày bắt đầu và ngày chấm dứt hiệu lực của văn bản.
6.3. Không ủy quyền trái quy định pháp luật
Một số quyền nhân thân hoặc công việc pháp luật cấm không được phép ủy quyền.
7. Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền đã công chứng
Văn bản ủy quyền sau khi được công chứng có giá trị chứng cứ; các tình tiết, sự kiện trong văn bản không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên vô hiệu. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan, tổ chức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
>>> Xem thêm: Có cần kiểm tra sổ đỏ trước khi công chứng mua bán nhà để tránh rủi ro?
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc hủy bỏ di chúc cũ theo luật
Kết luận
Việc lập Công chứng giấy ủy quyền xác nhận đúng quy định giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, xử lý công việc thuận tiện và bảo đảm an toàn pháp lý. Trước khi ký văn bản, nên xác định rõ nội dung ủy quyền, thời hạn thực hiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com